当海外企业考虑进军日本时，”实际需要多少费用”是最先关心的要点。进军日本所需的费用，会因进入形态、行业、事业规模、经营者是否需要签证等而大相径庭。
本文将整理与进军日本相关的主要费用参考标准，包括公司设立、许可、签证申请、税务、办公室费用等。以下仅为参考值，会因具体情况而变化，请将其作为把握整体概况的参考。
公司设立所需费用
株式会社的情形
| 费用项目 | 参考金额 |
| 章程认证手续费（公证人） | 约3~5万日元 |
| 章程的收入印纸（电子章程则无需） | 4万日元 |
| 登记许可税 | 15万日元起（注册资本×0.7%，最低15万日元） |
| 登记事项证明书・印鉴证明书的取得 | 数千日元起 |
| 委托司法书士的费用（自愿） | 5~15万日元左右 |
| 合计参考 | 约25~40万日元 |
合同会社的情形
| 费用项目 | 参考金额 |
| 登记许可税 | 6万日元起（注册资本×0.7%，最低6万日元） |
| 委托司法书士的费用（自愿） | 3~10万日元左右 |
| 合计参考 | 约10~20万日元 |
若仅就公司设立的费用而言，合同会社成本更低。不过，一旦将后文所述的签证申请、许可、税务顾问费用一并计入，设立费用的差距在整体中便相对变小了。
事务所（办公室）所需费用
要在日本设立公司，须有一处可作为登记上总公司所在地的住址。此外，经营管理签证的申请要求确保一处具备实际经营状况的办公室。
虚拟办公室
这是一种仅租用住址的服务，月费数千日元~数万日元左右即可使用。但是，在某些行业及经营管理签证的申请中，存在仅凭虚拟办公室被判断为不充分的情形。
服务式办公室・共享办公室
可使用专用单间或共用空间，行情为月费2~10万日元左右。在经营管理签证的申请中，配有专用办公空间的服务式办公室往往更易获得认可。
普通租赁办公室
租赁一般写字楼时，在东京都内通常为月费数十万日元起。入驻时会产生押金・礼金・中介手续费等初期费用。
许可申请所需费用
视行业不同，公司设立后须取得许可才能开始营业。主要许可的申请费用参考标准如下。
| 许可的种类 | 申请手续费（法定费用） | 行政书士费用参考 |
| 餐饮店营业许可 | 数千日元~2万日元左右 | 5~10万日元左右 |
| 建筑业许可 | 9万日元（知事许可） | 10~20万日元左右 |
| 房地产中介免许 | 3.3万日元（知事免许） | 10~20万日元左右 |
| 劳动者派遣事业许可 | 9万日元 | 15~30万日元左右 |
| 旧货商许可 | 1.9万日元 | 3~8万日元左右 |
视许可种类不同，部分许可从申请到取得需数月之久。此外，为满足许可要件（注册资本・事务所・人员等）所需的准备费用，亦须另行承担。
签证申请所需费用
当代表人或驻在人员为外国籍时，须办理在留资格（签证）的申请。主要在留资格的申请费用参考标准如下。
| 申请的种类 | 行政书士费用参考 |
| 经营管理签证（认定） | 30~75万日元左右 |
| 经营管理签证（变更） | 30~75万日元左右 |
| 经营管理签证（更新） | 8~23万日元左右 |
| 企业内转勤签证 | 15~30万日元左右 |
经营管理签证的申请，一旦将申请前的准备成本（所需文件的准备・事业计划书的制作・办公室的确保等）一并计入，总额便会变大。首次的认定申请尤其准备繁多，专家费用也往往偏高。
此外，由于签证申请以公司设立完成为前提，因此将设立费用・许可费用・签证费用合算后的总额来制定资金计划，十分重要。签证申请是向出入国在留管理厅（入管）提出的申请，审查期间有时会被要求提交追加文件。审查期间作为标准处理周期多需1~3个月左右，其间办公室租金及税务顾问费用等固定成本仍会发生。须做好预见到这一时间差的资金筹措。
税务・会计所需费用
公司设立后，须持续进行税务申报・记账・社会保险手续等。委托税理士・社会保险劳务士的顾问费用如下。
| 项目 | 月费参考 |
| 税理士顾问费 | 2~5万日元/月（视规模而定） |
| 记账代办 | 1~3万日元/月 |
| 社会保险劳务士顾问费 | 2~4万日元/月 |
| 决算申报费用（每年1次） | 10~30万日元左右 |
设立首年因申报・手续繁多，委托税理士的费用有时会偏高。此外，若以日语应对较为困难，亦有委托可多语言对应专家的情形，此时费用可能会在原有基础上有所增加。
关于注册资本
在公司设立中，并无最低注册资本的法律限制（从1日元起亦可设立）。但是，在经营管理签证的申请中，3,000万日元以上的注册资本被列为要件（依据2025年省令修订）。这是出入国在留管理厅（入管）所定的基准，是彰显事业稳定性・持续性的重要要件。
注册资本的金额，应着眼于事业开始后的运营周转资金・办公室押金・设备投资等加以设定，十分重要。从既满足签证申请所需水平、又确保实际事业运营所需资金的角度出发，规划一个切合实际的注册资本金额。
进军日本的总费用概览
基于以上内容，现将一般性进军日本（设立子公司＋取得经营管理签证）所需总费用的参考标准汇总如下。
| 费用类别 | 参考金额 |
| 公司设立（株式会社） | 25~40万日元 |
| 事务所（初期费用） | 数十万~100万日元以上 |
| 经营管理签证申请（专家费用） | 30~75万日元 |
| 许可申请（视行业而定） | 0~30万日元 |
| 税务顾问（首年） | 30~60万日元 |
| 合计参考 | 约100~300万日元以上＋注册资本 |
这仅为参考，会因行业・事业规模・专家的选择方式而大相径庭。重要的是，在制定资金计划时须铭记：除注册资本外，还需如此规模的初期费用。
此外，上述费用均为”初期费用”，事业开始后，税务顾问费・社会保险费・办公室租金・人工费・许可的更新费用等仍会持续发生。制定一份不仅着眼于单一年度、而是至少预见到2~3年份运营成本的资金计划，方能为稳定的日本事业运营奠定基础。同时也请铭记，汇率的波动会改变以本币换算后的费用感。
翻译・口译所需费用
在海外企业进军日本的过程中，日语与外语之间的翻译・口译在各个环节都会用到。
章程及登记文件的翻译、签证申请文件的翻译、合同的翻译等，需要翻译的场合涉及方方面面。委托翻译公司时，翻译费用的行情为每字10~30日元左右。视文件量而定，有时会产生数万日元的费用。此外，若在与客户或官方机构的往来中需要口译，口译费用（每半日3~8万日元左右）亦须另行承担。通过委托可多语言对应的专家事务所，亦存在能在一定程度上压低翻译・口译成本的情形。
此外，对于需要公证・海牙认证的文件，当地的公证费用也须另行承担。文件准备所需的费用与时间因国家不同而大相径庭，因此建议尽早确认・安排。因文件瑕疵或翻译错误而导致手续延误的情形并不少见，因此委托值得信赖的专家，从结果来看反而有助于削减成本。
压低费用的要点
为不浪费地使用进军日本所需的费用，留意以下要点十分重要。
公司形态的选择：在满足许可及签证要件的同时，通过选择合同会社，存在可压低设立费用的情形。
活用电子章程：设立株式会社时利用电子章程，可节省4万日元的收入印纸费用。
将专家的对接窗口统一化：若分别向司法书士・税理士・行政书士・社会保险劳务士单独委托，不仅会增加协调成本，费用也可能偏高。通过委托能够统一对接窗口的专家（或专家团队），存在可压低总成本的情形。尤其在进军日本的初期阶段，由于多项手续同时并行推进，因此从费效比的角度看，咨询一位能够俯瞰全局加以管理的专家，也是行之有效的。
尽早确认是否需要许可：为避免不必要的许可申请、以及在未满足要件的情况下申请而被驳回的情形，事先向专家确认是否需要许可及其要件，十分重要。
切合实际地制定事业计划：将注册资本金额或办公室规模设定得超出实际，只会徒增费用。在满足签证审查・许可要件的同时，以切合实际的规模起步，可提升费效比。另一方面，若过度削减成本，则可能令事业的可信度与持续性受到质疑，进而影响签证审查及与客户的洽谈。费用的优化，重要的视角并非”能削则削”，而是”在必要之处恰当地投入”。
不仅是设立费用，还须将事务所・签证・许可・税务等多个项目合算考量。为免落得”费用比预想的多”的结果，在进入前的阶段把握整体费用感，十分重要。
行政书士法人Touch会在首次咨询（免费）中，根据您的事业内容・进入形态・是否需要签证，为您介绍费用的参考标准。如果您”希望把握何项花费几何的整体图景”，或”希望在预算内实现进军日本”，欢迎先行随时联系。尽早把握费用的预期，便是迈向顺利进军日本的第一步。另外，由于费用的参考标准会因行业・进入形态・专家的选择方式而大相径庭，建议具体金额另行个别确认。
