什么是租赁办公室？

租赁办公室是配备工作所需的办公桌和信息设备的租赁办公室。

它的优点是签订租赁合同的门槛低于一般商业物件，而且无需自行准备商业设备，而且往往不需要保证金，因此可以降低初始成本。

经营管理签证中的“事务所”

与从事商业活动的日本国民不同，准备获得经营管理签证的事务所通常必须满足以下要求和条件。

很明显，该物业的租赁合同是出于商业目的（例如，承包商开展业务的公司的名称，以及合同中明确说明的使用目的为“事业用”或“办公室”）。

提供独立空间

它必须配备必要的设施和空间。

在租赁办公室获得经营管理签证时，让租赁办公室被承认为经营管理签证的“营业场所”，原则上必须满足以下两点。

1. 独立空间（私人房间）

为了被认可为一个独立的空间，这个地方必须客观地作为一个房间存在。 换句话说，它必须被墙壁或门清楚地隔开为私人房间。

简单地用隔断将房间分隔开来的出租办公室，或者是隔开但墙上部没有隔断，相邻房间相互连接的出租办公室，不能说是独立的空间，不被认定为办公室。

2.业务所需的设施和空间

为了被视为商业机构，它必须配备对业务运营至关重要的设备。

至少，没有这些设施的租赁办公室不被接受为商业机构，因为如果没有办公桌、电脑、电话、复印机、邮箱或标明公司名称的标志，通常不可能经营企业。 此外，如果由于业务性质需要设备，还必须配备设备。

此外，为了被称为事务所，房间必须足够大才能经营业务。

如果您的业务只能用电脑完成，那么足够大的出租办公室可以安装办公桌、电脑和复印机是没有问题的。 但是，如果业务内容涉及库存，则不会被识别为事务所，除非它是足够大以容纳库存的租赁办公室。

不接受共享办公桌、虚拟办公室等。

大量人员共享一个房间的情况，例如共享办公桌，不能说是“独立空间”，不被承认为商务办公室。此外，有房间地址但没有工作空间的状态，例如虚拟办公室，不能说是“独立空间”，不被识别为商务办公室。

最后

如果您在不了解法律要求的情况下在租赁办公室准备业务，将导致您的业务经理签证被拒绝。

如果您是正在考虑通过租赁办公室设立商务办公室的外国人，我们建议您咨询经验丰富的专家。

行政书士法人TOUCH，拥有经验丰富的行政书士，欢迎您的咨询。