什么是4个月的经营管理签证？

4个月的经营管理签证是以准备设立公司为目的在日本居留的签证(在留资格)。居住在海外的外国人可以在没有协助者的情况下在日本设立公司，这是一个很大的优势。

和一般的1年经营管理签证相比具体有什么不同呢?让我们来详细了解一下吧。

1 年的经营管理签证有什么问题?

如果想要获得为期1年的经营管理签证，在申请签证前需要完成以下事项。

　①签订办公室的租赁合同

　②公司章程的认证

　③资本金的转账

　④公司的设立登记

如果想要取得经营管理签证的外国人已经以中长期在留资格滞留在日本的话，就不会产生特别的问题。但是，居住在海外的外国人想要获得经营管理签证的门槛非常高。

具体来说就是即使外国人持短期访问签证来日本，也无法登记为居民。如果在日本国内没有住所，就不能在日本的金融机构开设账户，也很难签订办公室的租赁合同。

因此，为了取得1年的经营管理签证，在日本居住的协助者的存在是不可缺少的。协助者代替在日本国内没有住所的外国人本人签订办公室的租赁合同，并准备资本金的转账账户。

设立公司也有风险

但是，与协助者一起创立公司也有风险。

比如关于资本金的风险。在公司成立前，不能以公司名义开设法人账户。因此，资本金的转账要打到协助者的个人账户。也就是说，将重要的资本金委托给协助者。如果协助者是不可信赖的人，就必须做好对方携款潜逃的最坏情况的准备。

另外，如果签订了办公室的租赁合同，就会产生租金。在等待经营管理签证许可的这段时间里，当然不能开始公司经营，在这段时间里，在没有经营收入的情况下只能继续支付房租。而且，如果签证不被许可的话，办公室的合同本身也有泡汤的风险。

2   4个月的经营管理签证的优势

为了缓解这种苛刻的条件，促进外国人在日本创业，日本于2015年4月设立了“在留期间为4个月”的经营管理签证。

这种签证，即使没有进行公司设立登记，如果确认公司几乎肯定会成立，就可以在日本居留4个月。

注册资金的转账和办公室租赁合同可以推迟

4个月的经营管理签证不需要在申请之前完成公司的设立登记。因此，以下两项在申请签证前是不需要的。

　①资本金不需要转账

　②办公室的租赁合同不需要         

取得4个月的经营管理签证的情况下，资本金转账和签订办公室的租赁合同，本人取得签证后来日办理。也就是说，即使在日本国内没有协助者也可以成立公司。这是4个月的经营管理签证最大的优势。

另外，办公室的租赁合同也可以在签证许可后再签，所以申请被拒的情况下承担的风险比较小。

3 【4个月的经营管理签证】申请前必须做的事情

申请为期4个月的经营管理签证时，必须要做的事情如下所示。

①公司章程的拟定

制作公司的章程草案。章程中要记载目的、商号、总公司所在地、发起人的姓名和地址等。关于总公司的所在地，这个时候只要确定到所在地的市区町村就可以了。

如果是股份公司的话，最好在这个时候完成公司章程的认证。但是，公司章程的认证需要印章证明书(或者签字证明书)，所以如果准备不了的话，还是先制作公司章程草案吧。

②事业计划书的制作

还需要制作事业计划书。

4个月的经营管理签证在申请的时候还没有完成公司的设立登记，所以还没有公司的实体。判断公司的事业是否具有可行性，主要是通过事业计划书。因此，事业计划书可以说是最重要的文件之一。如果申请内容对公司的盈利能力或可持续性产生怀疑，获得签证的可能性就会降低。

③其他必要文件的准备

准备申请所需的其他文件。需要提供本人存款金额的证明资料等。

另外，关于办公室，即使还不能签订租赁合同，也要提交预定入住的房屋的平面图，以及正在和办公室的业主交涉的资料等。

④在留资格认定证明书的交付申请

必要文件齐全后，向入国管理局申请发放签证在留资格认定证明书(COE)。审查大约需要2 ~ 3个月的时间。

顺利拿到COE之后，到当地的大使馆、领事馆领取签证，然后就可以入境了。

4  【4个月经营管理签证】入境后必须做的事情

取得经营管理签证后，在4个月的在留期间内签订办公室租赁合同和办理公司设立登记等手续。

具体的流程如下。

①住所登录

首先决定在日本国内的住所，开始入住的14天以内在居住地所在的市区町村役所登记住所。

需要注意的是，在此之前最好准备好个人印章，与住所登记一起到役所进行印章登记，取得印章证明书。印章证明书在之后的设立登记中是必要的。

②开设个人银行账户

开设个人账户用做资本金的转账用。。开设账户的时候，在留期限没有超过3个月的话，会被银行拒绝开户。所以住所登记后尽快开设账户。

另外，如果持有为期 4个月的经营管理签证，各大银行往往会拒绝开设账户。日本邮政银行开户相对容易。

③签订办公室的租赁合同

接下来介绍办公室的租赁合同。为了取得经营管理签证，必须租一间独立的办公室，而不是兼用自己住的住房。如果是单间的话，租赁办公室也没问题。

④公司设立登记

在法务局进行公司的设立登记。登记完成后，需要向税务署提交各种通知和申请。餐饮、住宿等，根据行业不同还需要取得营业执照。

⑤各种通知

公司的设立手续完成后，将进行各种设立通知。税务署、都道府县税事务所、市町村、年金事务所、劳动基准监督署、职业介绍所等都是对象。

⑥各种通知

进行需要许可的行业时，需要向警察署、保健所、都道府县等行政机关办理手续，获得营业许可。

需要获得许可的主要行业如下所示。

包括餐饮业、房地产业、制造业、酒店・旅馆、建筑业、运输业等。

在完成这些手续之后，向入国管理局提出经营管理签证的更新申请。如果能证明事业的稳定性，就能拿到1年的经营管理签证。这样一来，事业就能顺利地开始了。

5  4个月的经营管理签证有劣势吗?

4个月的经营管理签证虽然有很多优势，但也有劣势。

第一，由于在留期间只有4个月，所以与1年的经营管理签证相比，在银行开设账户比较困难。如前所述，邮政银行开设账户相对容易。另外，也有因为同样的理由难以签订办公室租赁合同的问题。

如果委托提供公司设立手续支持的行政书士，就可以在这些方面得到全面咨询。

6  4个月经营管理签证注意事项①开设银行账户

为了获得经营管理签证，大多数情况下需要出资500万日元成立公司。然后，还需要在日本开设一个银行账户（个人），可以将500万日元转入该账户。开设这个银行账户是最难的。首先，很多银行对外国人开设银行账户都有如下限制。

・入境日本未满6个月的人

• 在留期间的剩余期间不满6个月的人

因为有这样的限制，持有4个月经营管理签证的外国人，根据我们事务所的经验几乎所有的银行都会拒绝开户。

在日本邮政银行开设银行账户 (经营管理签证4个月)

之前已经说过，持有4个月经营管理签证的外国人是无法在大多数银行开户的，但根据我们事务所的经验，持有4个月经营管理签证的外国人也可以在邮政银行开户。倒不如说，我们事务所的观点是日本邮政银行是唯一的选择。(在协助取得4个月的经营管理签证中，根据客户的要求，向包括网上银行在内的所有银行进行了确认，除了邮政银行以外，有过被所有银行拒绝的经历。)

因此，如果没有和日本银行有联系等特殊情况的话，建议在“邮政银行”开户。

7  4个月经营管理签证②语言问题

如果在日本没有协助者，以4个月的经营管理签证入境后，为了获得经营管理签证的更新申请许可，必须办理下列事项。

　①住所登录

　②印章证明书的制作

　③签订办公室的租赁合同

　④在日本银行开设申请者本人的银行账户

　⑤注册资金的转账，公司的设立登记

　⑥开设公司的银行账户

　⑦税务署的法人设立通知，通知材料的提出

　⑧需要营业许可的行业，取得营业许可

市政府、银行、税务署等需要用日语办理手续的机关很多。设立登记和税务署的手续可以委托专家办理，但市政府和银行的手续原则上需要自己办理。如果完全不会日语的话，要完成该手续是非常困难的。因此，在使用4个月经营管理签证方案的情况下，最好的选择是委托能够提供上述全部手续支持、能对应外语的“行政书士事务所”。

8   行政书士可以协助的事情

在申请为期4个月的经营管理签证时，抓住审查的要点进行申请是很重要的。特别是关于事业计划书，必须准备能让入国管理局信服的有说服力的东西。另外，公司章程的制作对于外国人来说也是非常难的。

如果您对签证申请和公司设立手续有什么不放心的地方，建议您先咨询专业的行政书士。

这篇文章的监督者

行政书士法人touch 代表行政书士　　汤田一辉

2018年8月 设立专门负责签证申请、归化申请的“汤田行政书士事务所”

2022年4月 个人事务所行政书士法人化“行政书士法人touch”

专业领域:外国人在留资格、归化申请

专门从事外国人签证相关工作，每年接待1000多件咨询