2025年10月10日颁布的省令改正后,获得经营管理签证续签许可的门槛比以前高得多。即使为了取得经营管理签证而付出了很多努力,但如果续签申请被拒绝,那么一切都将毫无意义。
为了将来能够获得“经营管理签证更新许可,有两点需要注意的地方。
【要点1】满足新要求(或证明您期望满足新要求)
【要点2】需要满足比先前审查项目的更严格的标准
在本文中,我们将更详细地讨论这两点。
※“经营管理签证”的正式名称是“经营管理”的在留资格,但本文中我们将使用通俗的名称“经营管理签证”来进行说明。
【要点1】 满足新要求(或证明满足新要求的可能性)
虽然设立了过渡宽限期,但为了获得经营管理签证的续签许可,通常需要满足本次修订中规定的新要求。
我们将详细解释新的要求和过渡宽限期。
【新要求】五项内容的确认
随着省令的修订,自2025年10月16日起,经营管理签证的审查标准大幅提高。这是一个重要的变化,不仅对于新的申请,而且对于以后的续签申请也必须满足。
①正式员工聘用相关
现在,申请人必须在公司雇用至少一名全职员工。
(注) 此处的“全职员工”仅限于日本国民、特别永住者或持有“永住者”或“日本国民的配偶者等”等资格在留资格的外国人。
② 资本金等相关
营业规模要求资本金至少为3000万日元。
(注) 法人是指资本金或总投资额。个人经营者是指投入营业的全部资金(办公费用、人工费、设备投资等)。
③ 日语能力相关
申请人或正式员工必须具备相当水平的日语能力(例如,相当于日语能力测试N2级)。
(注) 为了满足此要求,“正式员工”还包括持有其他工作签证的外国人
④ 经历(教育背景及工作经历)相关
申请人必须拥有至少三年的公司经营或者管理工作经验,或拥有经营管理相关专业的硕士及以上学位。
(注) “三年工作经验”包含通过创业签证(特定活动)准备创业的时间。
⑤ 由专家审核的事业计划书的确认
现在,事业计划书必须经过中小企业管理顾问、注册会计师、税务师等管理专家的确认, “确实可以实现”的确认是必须的。
【非常重要】三年过渡措施及“前景的预测可能性”证明
许多人可能觉得,即使已经持有签证,也不可能突然满足这些标准。因此,推出了重要的过渡措施。
三年的过渡宽限期(至2028年10月16日)
如果现有签证持有人在此期间申请续签,即使不符合新标准,其申请也将根据其业务状况和“符合新标准的前景”等因素进行综合评估。
重要提示:如果不存在“前景的预测可能性”,申请将被拒绝。
“预期符合”这一部分非常重要。这并不意味着“三年内维持现状就好”,而是要审查“是否制定了具体的计划和措施,以达到三年后的新标准”。如果没有具体的计划,则可能不允许续签。
过渡宽限期内需采取的措施
在这三年内,您将被要求制定并实施增加资本的财务计划、招聘计划以及提高日语能力的计划。
过渡宽限期结束后(2028年10月17日〜)
在此日期之后的续期通常需要遵守新标准。但是,即使公司不遵守新标准,如果其业务状况良好,履行了纳税义务,并且很有可能在下次续期时达到标准,则仍可能获得例外资格。
【要点2】满足比以往更严格的审查标准。
接下来,我们将解释一下之前需要审查,但在最新修订中变得更加严格和明确的标准。这些都是与事业的业务本质相关的重要要点。
【更严格的审查】“实际经营的情况”受到质疑
经营内容及活动实际情况
审查将审查企业是否正常运营,而非仅仅停留在(有公司但是不经营)的层面。
尤其是,修订后的明确指出,“如果企业的实际经营行为因外包等原因未得到充分认可,则不予批准”。虽然实际经营行为一直以来都是审查的重点,但未来,例如将私人住宿运营完全外包给第三方服务提供商的情况,被认定为“未开展经营活动”的风险将显著增加,审查也将更加严格。
营业场所
审查过程中的一个重要考虑因素是办公空间是否足以保障开展业务。修订后,企业必须根据业务规模开展业务。虽然以前在某些情况下允许,但原则上不再允许同时使用住宅和办公室。此外,由于新规定要求雇用全职员工,因此还必须考虑营业场所的规模。许多外国企业主迄今为止使用的单人租赁办公室无法为所雇用的员工提供足够的工作空间,因此该企业很可能不会被认定为营业场所。
财务报表内容
一个指标是公司在最近的财务报表中是否没有负债。破产是指公司的负债超过其资产。虽然最近一个财政年度的亏损通常是可以接受的,但如果公司负债,则必须提交一份商业计划书或其他文件,合理地解释业务的持续性,以说服审查员。
履行公共义务(纳税和社会保险)
公司及管理者必须妥善缴纳所有税款和社会保险费。续签时,必须严格核实劳动保险、社会保险、国税(法人税、消费税等)和地方税(法人居民税等)的缴纳情况。如有欠缴,续签将非常困难。
履行公共义务(入管法的申报)
另一个容易被忽视的问题是履行《入管法》规定的申报义务。《入管法》规定,所有向入管局提交的申报,例如居住地申报、地址变更申报以及所属机构(公司)申报,都必须及时提交。请务必注意,切勿忘记提交任何申报。
在留期间的离境
签证期间出境的审查程序也发生了重大变化。
迄今为止,只要(1)公司经营管理顺利健全,且(2)履行纳税义务,经营者的长期离境很少成为拒签的直接原因。然而,最新修订明确规定:“如果管理层无正当理由长期离境,签证将被视为无效,且不予续签。” 这意味着,即使公司业务进展顺利,如果经营者本人并未实际居留并开展经营业务活动,续签签证也将极其困难。
申请更新在留期限所需文件(第3分类的例)
为了证明满足这些要求,需要以下文件:
1. 基本文件
- 在留期间更新许可申请书 1通
- 证件照片 1张
- 护照及在留卡(申请时出示)
2. 公司基本信息及财务报表的文件
- 上一年度员工工资收入的源泉征收票的法定调书合计表(复印件)
- 最近一个财年的财务报表副本
- 公司登记藤本的复印件(符合条件的情况下)
3. 新要件及活动实际情况的相关文件
- 公司事业所需要并已获得的必要营业执照及许可证的文件(许可证的复印件等)
- 证明有一名或多名全职员工的文件
- 证明日语能力的文件
- 最近的在留期间与企业管理或行政相关的活动的具体描述的文件
4. 纳税及公共义务相关文件
- 居民税评估及缴纳证明(申请人)
- 明确公共税费缴纳状况的文件(所属机构)(例如,劳动和社会保险缴纳情况、各种国家和地方税缴纳证明等)
最后结论
经营管理签证的续签,是对您在留期间的经营活动是否得当进行全面评估的环节。特别是自2025年修订以来,需要提交的文件数量有所增加,对您企业本身的实际状况的审查也更加细致。
确保顺利续签的最快方法是始终努力以稳健的方式经营公司,并妥善履行纳税等义务。如果您对准备必要文件或自身情况有任何疑问,请咨询专业人士。







