商业管理签证

【2025年改正后】经营管理签证续签的新规解说

2025年10月新要件版 経営管理ビザ更新

2025年10月10日公布的省令修订,使得经营管理签证续签获批的门槛与以往相比大幅提高。即使辛苦取得了经营管理签证,如果续签申请被拒,之前的努力也将付诸东流。

今后要获得“经营管理签证续签许可”,需要把握两个重要要点

【要点①】满足新的要求(或者证明将来有望满足)
【要点②】满足更加严格化后的原有审查项目

本文将围绕这两个要点,分别进行详细解说。

※经营管理签证的正式名称为在留资格“经营・管理”,但本文将使用较为常见的“经营管理签证”这一说法进行说明。

【经营管理签证续签】新规解说视频

【要点1】满足新的要求(或者证明将来有望满足)

虽然设置了过渡期,但要想获得经营管理签证续签许可,原则上仍然需要满足本次修订所设定的新要求

下面将详细说明新要求与过渡期

【新要求】确认5个项目

根据省令修订,自2025年10月16日起,经营管理签证的许可标准已大幅提高。这不仅适用于首次申请,也是在今后续签申请中必须符合的重要变化。

① 关于雇用全职员工

申请人所经营的公司,必须至少雇用1名全职员工。

(注)这里所说的“全职员工”,仅限于日本人、特别永住者,或持有“永住者”“日本人配偶等”这类身份类在留资格的外国人。

② 关于资本金额等

作为事业规模要求,需要具备3000万日元以上的资本金等。

(注)对于法人,是指资本金金额或出资总额。对于个体经营者,则是指为开展事业所投入的总额(如办公室费用、人事费用、设备投资等)。

③ 关于日语能力

申请人本人或全职员工中至少有一人,必须具备相当程度的日语能力(如日本语能力考试N2相当水平)。

(注)为满足这一要求而计算在内的“全职员工”,也包括持其他工作签证工作的外国人。

④ 关于经历(学历・工作经历)

申请人本人必须具备3年以上企业经营或管理相关工作经历,或者持有与经营管理相关的硕士及以上学位。

(注)这里所说的“3年以上工作经历”中,也包括持创业准备类签证(特定活动)进行创业准备活动的期间。

⑤ 由专业人士确认事业计划书

事业计划书必须经过中小企业诊断士、公认会计师、税理士等经营相关专业人士确认其“具有可实现性”。

【极其重要】3年过渡措施与“有望满足”的证明

很多人可能会觉得:“我已经持有签证了,突然要满足这些标准根本不现实。”因此,政府设置了重要的过渡措施

3年的宽限期(至2028年10月16日)

对于已经持有签证的人,如果在这一期间内申请续签,即使尚未满足新标准,也会结合经营状况及“是否有望符合新标准”等因素进行综合判断。

需特别注意:如果没有“有望满足”的可能,仍会被拒签

这里的“有望符合”非常重要。这并不意味着“3年内维持现状也没问题”,而是意味着,审查时会看你是否已经为3年后达到新标准而采取了具体计划和实际行动。如果缺乏计划性,续签将无法获批。

在宽限期内应采取的对策

在这3年内,需要制定并落实增加资本金的财务计划、人员招聘计划、提高日语能力的计划等。

宽限期结束后(2028年10月17日起)

在此日期之后的续签,原则上必须符合新标准。不过,即便暂时未达到标准,如果经营状况非常良好、已履行纳税义务,且在下次续签前有较强把握达到标准,也仍有例外获批的可能。

【要点②】满足更加严格化后的原有审查项目

接下来,说明原本就属于审查对象,但在此次修订后变得更加严格且更加明确的审查项目。这些内容都与事业本身的实际运营状况密切相关,是非常重要的要点。

【审查趋严】会被重点审查的“作为经营者的实际情况”

事业内容与活动实际情况

审查时会确认企业是否并非空壳公司,而是真正在开展经营活动。

尤其是,此次修订中,指南已明确指出,“如果通过业务外包等方式,无法充分认定申请人具有作为经营者的实际活动,则不予许可。”虽然过去也会审查事业的实际状况,但今后例如将民宿运营业务完全外包给第三方处理的情形,被认定为“并未从事经营活动”的风险将明显提高,审查也会更加严格。

营业场所

是否真正具备用于开展事业的办公场所,也是审查重点之一。由于修订后的事业规模要求提高,为了开展与其规模相匹配的经营活动,过去在部分情况下被认可的“住宅兼办公室”原则上已不再被允许。另外,随着新要求中规定必须雇用全职员工,也需要考虑办公场所的面积。过去许多外国经营者使用的一人用共享办公室,由于无法确保所雇员工的工作空间,因此极有可能不再被认定为合格的营业场所。

决算内容

一个重要参考标准是最近一期决算中公司是否处于资不抵债状态。所谓资不抵债,是指公司负债超过资产。若只是最近一期亏损,通常还有被接受的可能;但若已处于资不抵债状态,则必须提交能够合理说明事业可持续性的事业计划书等材料,以说服审查官。

履行公共义务(纳税・社会保险)

不仅经营者个人要依法纳税,公司也必须按时缴纳各类税金和社会保险费,这是绝对条件。续签时,会严格确认劳动保险、社会保险、国税(法人税、消费税等)、地方税(法人居民税等)的缴纳情况。如有拖欠,续签将变得极其困难。

履行公共义务(入管法上的申报义务)

另外,一个容易被忽视的问题是入管法上的申报义务是否履行到位。例如居住地申报、地址变更申报、所属机构(公司)相关申报等,都会被认真核查是否已按规定向出入国在留管理局完成申报。请务必注意不要遗漏各类申报。

在留期间内的出境情况

对于在留期间内出境的问题,审查思路也发生了较大变化。

过去通常认为,只要①公司经营状况良好,②纳税义务也已履行,那么经营者长期离境本身并不容易直接构成不许可理由。然而,此次修订已明确规定,“如无正当理由而长期离境,将被视为缺乏活动实际情况,不予续签许可。”因此,今后即使企业经营顺利,如果经营者本人并未在日本实际居留并从事经营活动,续签也会变得非常困难。

在留期间更新许可申请所需材料(以类别3为例)

为证明满足上述条件,通常需要准备以下材料。

1.基本材料

  • 在留期间更新许可申请书 1份
  • 照片 1张
  • 护照及在留卡(申请时出示)

2.公司基本信息及决算相关材料

  • 上一年度职工工资所得源泉扣缴票等法定调书合计表(复印件)
  • 最近一个会计年度决算文件复印件
  • 法人的登记事项证明书复印件(适用时)

3.与新要求及活动实际情况相关的材料

  • 证明已取得事业所需许可、审批等的材料(许可证等复印件)
  • 能够证明至少有1名全职员工的材料
  • 能够证明日语能力的材料
  • 具体说明最近一个在留期间内从事企业经营或管理活动内容的书面说明

4.纳税及公租公课相关材料

  • (申请人个人的)住民税课税证明书、纳税证明书
  • (所属机构的)能够证明公租公课履行状况的材料(劳动保险、社会保险缴纳情况,各类国税、地方税纳税证明等)

最后

经营管理签证的续签,是对申请人在整个在留期间内是否进行了适当事业运营的综合判断。特别是在2025年修订之后,提交材料增多,对事业实际情况的审查也更加细致。

平时坚持规范经营公司,认真履行纳税等各项义务,才是顺利续签的最佳捷径。如果您对材料准备或自身情况有任何不安,建议尽早咨询专业人士。

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この記事の監修者

行政書士法人タッチ 代表行政書士

湯田 一輝

専門分野
外国人ビザ(在留資格)・帰化
主な取扱業務

・外国人在留資格申請、帰化
・対日投資に関する支援業務
 (経営管理ビザ,対日投資コンサルティング等)
・外国人材の雇用、技能実習監理、特定技能登録支援業務

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