使用共享办公能否申请经营管理签证（2025年10月新规解析）

经营管理签证与营业场所要求概述

经营管理签证是指外国人在日本设立公司，并从事企业经营或管理工作（经营者或管理者）所需取得的在留资格（签证）。

要获得该签证，需要满足包括商业计划合理性、申请人履历等在内的多项要求，其中一个重要核心是“必须在日本存在用于开展业务的营业场所”。

在2025年10月15日之前的旧制度下，由于注册资本要求为500万日元，许多人为了降低初期成本，咨询“是否可以通过共享办公（租赁办公室）申请签证”，在满足一定条件的情况下，确实存在获批的案例。

然而，随着2025年10月16日新规的实施，这一营业场所的审查已大幅趋严。

结论是，“随着2025年10月新规的实施，通过共享办公申请经营管理签证比以往大幅变得更加困难”。

本文将基于最新指南，说明为何共享办公变得困难，以及在新规下营业场所将如何被认定。

经营管理签证中“营业场所”要求的变化

此次修订对营业场所的标准带来了重大变化。

以往没有明确条文，而在新指南中明确规定：

其中“修订后的规模”正是使共享办公申请变得困难的最大原因。

为何共享办公变得困难？

原因在于签证其他条件也被大幅提高。

1. 注册资本大幅提高

经营管理签证的注册资本要求从“原来的500万日元提高至3,000万日元”。

审查机关将以“是否符合注册资本3,000万日元规模企业应有的办公场所”为标准进行判断。廉价的共享办公往往难以匹配该业务规模，存在较高被否决的风险。

2. 强制雇佣全职员工

“此前（满足500万日元资本即可）无需雇佣员工，但现在必须至少雇佣1名全职员工”。

因此，营业场所必须成为“申请人（经营者）”与“全职员工”至少2人开展工作的空间。对于极小型的单人共享办公室，从物理空间上已无法满足该新要求。

在新规下，共享办公被认定为“营业场所”的条件

基于上述背景，行政书士法人TOUCH并不建议轻率签订共享办公合同。若仍以过去“只要是独立房间即可”的认知进行申请，将很容易导致拒签。

若仍希望使用共享办公，除了传统要求外，还需高标准满足以下条件：

1. 必须为独立“单间”（传统要求）

这是最低要求，必须确保办公场所的独立性。

2. 与业务规模及人员匹配的“面积”与“设备”

这是新规下最关键的要点。

3. 合同形式与持续性

不被认可的办公形式（自由座位・虚拟办公室）

以下形式无论新旧制度，均无法被认定为经营管理签证的营业场所：

这些形式同样不符合新规中“供全职员工工作的场所”要求，被认可的可能性为零。

住宅兼办公室原则上也不再允许

本次修订中影响较大的另一点是“住宅兼办公室”的处理。

新指南明确规定：原则上不允许将住宅兼作营业场所。

虽然以往在住宅与办公空间明确区分的情况下可能被认可，但修订后审查变得极为严格。申请经营管理签证时，必须另行准备独立的营业场所。

总结：经营管理签证的办公场所建议咨询行政书士法人TOUCH

2025年10月16日的新规，大幅提高了经营管理签证的申请门槛。

尤其是营业场所要求，与注册资本及雇佣条件密切相关，审查显著趋严。

若轻率选择共享办公或住宅兼办公室，即使满足其他条件（如3,000万资本、商业计划等），也极有可能因营业场所问题而被拒签。

行政书士法人TOUCH将持续更新经营管理签证的最新政策信息，从办公场所选择建议到申请流程，全程为客户提供专业支持。

如您在经营管理签证的申请、续签或新规方面有任何疑问，欢迎随时咨询经验丰富的行政书士法人TOUCH。

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