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经营管理签证所需材料
- 2023年02月15日


2025年10月10日公布的省令修订,使得经营管理签证续签获批的门槛与以往相比大幅提高。即使辛苦取得了经营管理签证,如果续签申请被拒,之前的努力也将付诸东流。
今后要获得“经营管理签证续签许可”,需要把握两个重要要点。
【要点①】满足新的要求(或者证明将来有望满足)
【要点②】满足更加严格化后的原有审查项目
本文将围绕这两个要点,分别进行详细解说。
※经营管理签证的正式名称为在留资格“经营・管理”,但本文将使用较为常见的“经营管理签证”这一说法进行说明。
虽然设置了过渡期,但要想获得经营管理签证续签许可,原则上仍然需要满足本次修订所设定的新要求。
下面将详细说明新要求与过渡期。
根据省令修订,自2025年10月16日起,经营管理签证的许可标准已大幅提高。这不仅适用于首次申请,也是在今后续签申请中必须符合的重要变化。
申请人所经营的公司,必须至少雇用1名全职员工。
(注)这里所说的“全职员工”,仅限于日本人、特别永住者,或持有“永住者”“日本人配偶等”这类身份类在留资格的外国人。
作为事业规模要求,需要具备3000万日元以上的资本金等。
(注)对于法人,是指资本金金额或出资总额。对于个体经营者,则是指为开展事业所投入的总额(如办公室费用、人事费用、设备投资等)。
申请人本人或全职员工中至少有一人,必须具备相当程度的日语能力(如日本语能力考试N2相当水平)。
(注)为满足这一要求而计算在内的“全职员工”,也包括持其他工作签证工作的外国人。
申请人本人必须具备3年以上企业经营或管理相关工作经历,或者持有与经营管理相关的硕士及以上学位。
(注)这里所说的“3年以上工作经历”中,也包括持创业准备类签证(特定活动)进行创业准备活动的期间。
事业计划书必须经过中小企业诊断士、公认会计师、税理士等经营相关专业人士确认其“具有可实现性”。
很多人可能会觉得:“我已经持有签证了,突然要满足这些标准根本不现实。”因此,政府设置了重要的过渡措施。
对于已经持有签证的人,如果在这一期间内申请续签,即使尚未满足新标准,也会结合经营状况及“是否有望符合新标准”等因素进行综合判断。
这里的“有望符合”非常重要。这并不意味着“3年内维持现状也没问题”,而是意味着,审查时会看你是否已经为3年后达到新标准而采取了具体计划和实际行动。如果缺乏计划性,续签将无法获批。
在这3年内,需要制定并落实增加资本金的财务计划、人员招聘计划、提高日语能力的计划等。
在此日期之后的续签,原则上必须符合新标准。不过,即便暂时未达到标准,如果经营状况非常良好、已履行纳税义务,且在下次续签前有较强把握达到标准,也仍有例外获批的可能。
接下来,说明原本就属于审查对象,但在此次修订后变得更加严格且更加明确的审查项目。这些内容都与事业本身的实际运营状况密切相关,是非常重要的要点。
审查时会确认企业是否并非空壳公司,而是真正在开展经营活动。
尤其是,此次修订中,指南已明确指出,“如果通过业务外包等方式,无法充分认定申请人具有作为经营者的实际活动,则不予许可。”虽然过去也会审查事业的实际状况,但今后例如将民宿运营业务完全外包给第三方处理的情形,被认定为“并未从事经营活动”的风险将明显提高,审查也会更加严格。
是否真正具备用于开展事业的办公场所,也是审查重点之一。由于修订后的事业规模要求提高,为了开展与其规模相匹配的经营活动,过去在部分情况下被认可的“住宅兼办公室”原则上已不再被允许。另外,随着新要求中规定必须雇用全职员工,也需要考虑办公场所的面积。过去许多外国经营者使用的一人用共享办公室,由于无法确保所雇员工的工作空间,因此极有可能不再被认定为合格的营业场所。
一个重要参考标准是最近一期决算中公司是否处于资不抵债状态。所谓资不抵债,是指公司负债超过资产。若只是最近一期亏损,通常还有被接受的可能;但若已处于资不抵债状态,则必须提交能够合理说明事业可持续性的事业计划书等材料,以说服审查官。
不仅经营者个人要依法纳税,公司也必须按时缴纳各类税金和社会保险费,这是绝对条件。续签时,会严格确认劳动保险、社会保险、国税(法人税、消费税等)、地方税(法人居民税等)的缴纳情况。如有拖欠,续签将变得极其困难。
另外,一个容易被忽视的问题是入管法上的申报义务是否履行到位。例如居住地申报、地址变更申报、所属机构(公司)相关申报等,都会被认真核查是否已按规定向出入国在留管理局完成申报。请务必注意不要遗漏各类申报。
对于在留期间内出境的问题,审查思路也发生了较大变化。
过去通常认为,只要①公司经营状况良好,②纳税义务也已履行,那么经营者长期离境本身并不容易直接构成不许可理由。然而,此次修订已明确规定,“如无正当理由而长期离境,将被视为缺乏活动实际情况,不予续签许可。”因此,今后即使企业经营顺利,如果经营者本人并未在日本实际居留并从事经营活动,续签也会变得非常困难。
为证明满足上述条件,通常需要准备以下材料。
经营管理签证的续签,是对申请人在整个在留期间内是否进行了适当事业运营的综合判断。特别是在2025年修订之后,提交材料增多,对事业实际情况的审查也更加细致。
平时坚持规范经营公司,认真履行纳税等各项义务,才是顺利续签的最佳捷径。如果您对材料准备或自身情况有任何不安,建议尽早咨询专业人士。
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