经营管理签证 使馆审查对策：要点与注意事项

以经营管理签证入境前的流程

在留资格「经营・管理」（即所谓经营管理签证）的审查完成后，如被认定符合条件，出入境在留管理局将签发在留资格认定证明书（COE＝Certificate of Eligibility）。 到这一步为止，接下来只需在驻外公馆（大使馆・领事馆）领取签证（查证），然后入境即可。

然而，还不能掉以轻心。最后一道关卡——在大使馆有可能被拒发签证。下面我们将详细说明。

在留资格认定证明书与签证的区别

有时人们会把获得在留资格认定证明书称为“签证下来了”，但严格来说并不准确。 签证（查证）是由大使馆或领事馆签发的，与在留资格认定证明书是不同的东西。 入境日本时所需要的是签证，而不是在留资格认定证明书。

如果用求职来比喻，在留资格认定证明书就像“录用通知书”。
获得在留资格认定证明书，充其量只是“拿到了录用”。在正式到岗之前，录用被取消的可能性也并非为零。

在大使馆无法获得经营管理签证的案例频发

话虽如此，既然在留资格认定证明书已经签发，就意味着申请经过出入境在留管理局严格审查，获得了“符合在留资格”的认可。因此，认为“这下签证发给也基本确定了”也是可以理解的。

然而近年，明明已经签发在留资格认定证明书，却仍在大使馆无法获得签证签发的案例频发。尤其是来自中国的经营管理签证申请中，这类情况正在增加。

究竟为什么会发生这种情况呢？

对经营管理签证的审视正在变得更严格

其背景在于，对经营管理签证的审查与舆论压力正逐年加大这一现实。 一些并无意实际经营，却滥用经营管理签证入境日本的案例被媒体报道后，逐渐被广泛视为问题。 在这种情况下，大使馆的审查也趋于更加严格。

经营管理签证在哪些情况下会被拒发？

那么，大使馆究竟依据什么标准来决定是否签发签证呢？

在中国日本大使馆的官方网站上，公开了哪些情况下无法获得查证签发。其中之一包括如下项目：

“虚假的申请内容”具体包含哪些情况呢？

当然，申请表中存在明显谎言的情况不必多说。但不仅如此，“实际上并不会开展所写的经营活动”同样也属于虚假申请的范畴。

也就是说，是否有人并不真正从事经营活动、只是名义上的“挂名经营者”，为了入境日本而申请签证？……大使馆人员往往带着这样的疑虑进行审查。

因此，如果大使馆人员向申请人提出询问，申请人就需要明确说明申请内容并非虚假。

关于具体应注意的要点，我们将在后文详细说明。

什么是经营管理签证的使馆审查？基本流程

下面说明大使馆签证签发的流程。

通过代理申请机构提交签证申请

签证申请手续因国家或地区而异，但在中国申请时，需要通过代理申请机构提交材料并办理签证申请。

所谓代理申请机构，是指代替申请人办理申请手续的机构。日本大使馆官方网站上公开了指定代理申请机构的名单。

经营管理签证申请的提交材料

签证申请需提交的材料如下：

签证签发通常需要4个工作日

原则上从申请日的次日起计算，约4个工作日即可签发签证，但也可能因情况而需要更长时间。 如果申请内容被认为存在疑点，审查可能持续数周。

大使馆电话面试会问什么？

在审查期间，可能会出现大使馆人员给申请人打电话的情况。如何应对这次电话面试，将成为左右签证是否签发的重要关键点。

如前所述，「申请内容为虚假」时存在无法获得签证签发的风险。
在电话面试中，需要特别注意这一点来作答。请始终意识到“我现在所说的内容是否与申请材料相矛盾”，并据此回答问题。

关于经营计划的提问对策

尤其关键的是关于事业计划（经营计划）的问题。

电话面试中，可能会被问到提交给出入境在留管理局的事业计划书内容。此时绝不能出现“申请人并不了解事业计划书内容”等情况。
即使事业计划书是委托行政书士等专业人士制作，真正开展事业的人仍是申请人本人。本人不理解事业计划是说不过去的。

对于以下这些基本信息，请务必注意不要因记错等原因说错：

在签证申请前，请反复确认事业计划书，确保能够回答大使馆人员提出的任何问题。

也要复核收支计划书

此外，收支计划同样重要。因为收支计划书是判断申请人能否稳定持续经营的重要材料。

如果对收支计划只有模糊理解，被认为不具备经营者资质也不足为奇。
请再次核对收支计划书内容，将商品单价、进货成本、月度／年度销售预估、租金、人事费用、经常利润率等数字牢牢记住。

也可能被问到资金筹措

另一个重要点是资金筹措。

申请材料中也说明了申请人如何筹措注册资本。如果材料记载内容与申请人本人说明不一致，就可能被认定为申请内容虚假，从而存在无法签发签证的风险。

当然，只要申请材料如实填写，本不应发生此类问题。但仍请注意避免因记忆错误等而传达错误信息。

总结：提前充分确认申请材料

到这里，我们已经看过了在大使馆电话面试中需要注意的要点。

无论如何，最重要的是事先充分确认申请材料的内容。

申请材料已经通过出入境在留管理局的核查，因此材料本身应当没有问题。然而，如果申请人并未充分理解申请内容，就会引发“申请材料所写内容究竟是否属实？”的怀疑。

为避免招致此类怀疑，最重要的是申请人本人理解申请材料内容，并能用自己的语言说明要点。

如果经营管理签证未获签发

遗憾的是，如果签证签发被大使馆拒绝，会发生什么呢？

6个月内无法再次以相同目的申请签证

原则上，自被拒发之日起6个月内，不能再次以相同目的申请签证。因此，至少需要间隔6个月。

另外，即便过了6个月，如果拒发原因未得到改善，也可能再次被拒发。

拒签理由不会公开

大使馆不会公开拒签理由。即使向大使馆咨询，也不会告知。因此，实际情况往往只能推测，无法得知真正的拒签原因。

如上所述，一旦被拒签，能够采取的手段几乎没有。通常只能尽可能消除所有可能的疑点，并在6个月后重新申请。

为尽可能避免拒签，请充分注意本文所解说的要点并进行签证申请。

经营管理签证手续，欢迎咨询行政书士

在申请在留资格「经营管理」（经营管理签证）的认定证明书交付时，关键在于牢牢把握审查要点并进行申请。 如对申请或公司设立手续有任何不安，建议您首先咨询具备高度专业性的行政书士。