外国人如何在日本设立公司？流程与所需材料详解

外国人如果希望在日本设立公司并来日亲自经营，不仅需要完成公司设立，还必须取得“经营管理”在留资格。

公司设立最低可以从1日元资本金开始，但为了取得经营管理签证，存在一些特殊注意事项，例如需要3000万日元以上的资本金等。

本文将详细解说外国人在日本设立公司并进行经营所需的流程及必要材料。

外国人在日本设立公司所需条件

外国人在日本设立公司时，需要办理哪些手续呢？

公司设立流程无论日本人还是外国人基本相同。在设立公司阶段并不会要求在留资格，因此无论持何种在留资格的外国人都可以在日本设立公司。

可以经营公司的在留资格有哪些？

不过，公司设立完成后，在实际开展经营活动时情况就不同了。有些在留资格是不允许从事公司经营的。

在就劳类在留资格中，如“技术・人文知识・国际业务”“特定技能”等以受雇为前提的签证，是不允许从事经营活动的。

此外，持“留学”“家族滞在”等在留资格的外国人也不能经营公司。如果以这些在留资格从事经营活动，将构成非法就业。因此，需要向出入国在留管理局申请变更为“经营管理”在留资格（以下简称“经营管理签证”）。

※另外，持有“日本人配偶等”“永住者”“定住者”“永住者配偶等”在留资格的外国人没有就业限制，可以直接经营公司。

可以在海外居住同时经营日本公司吗？

即使居住在海外的外国人，也可以在日本设立公司。因此，从理论上讲，在海外居住的同时经营日本公司并非完全不可能。

但是，如果外国人从日本公司获取报酬并在日本进行经营活动，即使停留时间很短，也必须取得经营管理签证。因此，无法通过反复使用短期签证来经营日本公司。此外，如果代表人不居住在日本，开设公司银行账户也会非常困难。

综合来看，在海外居住同时经营日本公司，门槛相当高。

公司设立流程

公司设立的流程如下：

① 制作并认证公司章程

记载公司基本信息的文件称为“公司章程”。必须记载的内容包括“商号（公司名称）”“经营目的”“本店所在地”“发起人姓名”“可发行股份总数”等。

章程制作完成后，需要提交至本店所在地辖区的公证处进行认证。需要注意的是，只有股份公司需要章程认证，合同会社则无需认证。

进行章程认证时需要提供实印和印鉴证明，如果没有印鉴证明，可以用签名证明代替。若居住国家没有印章制度，请准备签名证明。

在日本中长期居住的外国人可以在政府机构登记实印。如果已经在日本居住，建议趁此机会完成实印登记，以便今后的公司经营。

② 缴纳资本金

将资本金汇入发起人的个人账户。必须在章程制作完成之后进行汇款。

可以用于缴纳资本金的银行账户，仅限日本银行（含国内及海外分行）或外国银行在日本的分行账户。如果已在日本居住则问题不大，但没有日本住址的外国人很难开设银行账户。因此，通常需要日本居住者的协助。

③ 公司设立登记

在法务局办理公司设立登记。在此之前需制作公司实印。登记申请日即为公司成立日。

④ 向税务机关等提交申报

向税务署、市役所、年金事务所等提交各类申报。如经营需要许可，还需在此阶段取得相关主管机关的许可。

 

至此，公司设立流程完成。接下来需要办理经营管理签证。

申请经营管理签证时，必须已经完成公司设立登记及相关许可的取得（※不包括4个月经营管理签证）。因此顺序是先设立公司，再申请签证。

经营管理签证的申请条件

申请经营管理签证需满足以下条件：

下面逐项说明。

3000万日元以上资本金或出资

过去只需500万日元，但修订后大幅提高至3000万日元以上。

虽然在日本1日元也可以设立公司，但若要申请经营管理签证，建议一开始就准备3000万日元以上资本金。

经营者满足学历或经历要求

经营者必须满足以下任一条件：

雇佣至少1名全职员工

公司必须雇佣至少1名全职员工。

该员工需为日本人、特别永住者、永住者、日本人配偶等、永住者配偶等或定住者。

申请人或员工具备日语能力

申请人或员工需具备一定程度的日语能力。

具体要求为相当于“日语教育参照框架”B2以上水平，例如：

新事业计划的确认

提交的事业计划书需具备具体性、合理性及可实现性。

并且需由以下专业人士确认：

确保营业场所

需要以公司名义租赁办公场所。

营业场所需满足：

因此，虚拟办公室或按月短租空间不被认可为营业场所，原则上也不能将住宅作为办公地点。

经营管理签证申请所需材料

在申请经营管理签证时，入管局重点审查“事业的持续性与稳定性”。

因此，事业计划书极为重要。

同时，还需提交办公场所照片（建筑外观、入口、邮箱、室内）及租赁合同等，用于证明实际存在办公场所。

此外，还需要：申请人履历、出资来源说明、公司登记簿、章程复印件、股东会议记录、资本金汇款证明等材料。如有与客户或供应商签订的合同，也有助于提高通过率。

公司设立费用

公司设立时需向法务局缴纳注册免许税15万日元（合同会社为6万日元），并向公证处支付章程认证费3万～5万日元（合同会社无需）。

总体来看，股份公司费用约25万日元起，合同会社约10万日元起。

相比设立费用，申请经营管理签证时更大的门槛通常是3000万日元资本金。审核中还会核查资金来源，因此需要准备说明资金来源的相关证明材料。

公司设立及经营管理签证申请建议咨询行政书士

申请经营管理签证时，准确把握审查要点至关重要，尤其是事业计划书必须具备充分说服力。此外，公司章程的制作对外国人来说难度较高。

如果对签证申请或公司设立流程有任何疑问，建议咨询专业的行政书士。