“从下决心进军日本，到能够实际在日本启动事业为止需要多久”，是许多海外企业最先关心的要点。先说结论：最快也需3~4个月，若涉及许可或签证，耗时6~12个月以上的情形并不罕见。
本文将梳理进军日本各步骤所需的周期，并解析日程设计的要点。
进军日本的主要步骤与所需周期
步骤1：进入方针・形态的确定（1~2周）
第一步是确定以何种形式进入日本的方针。其中包含直接关系到后续手续的重要判断，例如：在子公司（日本法人）・分公司・代表处中选择哪一种，以及如何设定注册资本金额与事业目的等。
在这一阶段一边咨询专家一边推进，可以防止日后的返工。
步骤2：公司设立的准备・文件收集（2~4周）
基本事项确定后，便着手准备设立所需的文件。当代表人居住于海外时，可能需要取得印鉴证明书的替代文件（在驻外机构办理的签名证明等）或海牙认证，视国家不同，仅文件收集就可能耗时2~3周。
步骤3：章程认证・设立登记（2~3周）
进行章程的制作・公证人认证（株式会社的情形），以及向法务局申请设立登记。从登记申请到登记完成，虽视法务局的繁忙程度而定，但通常为7~10个工作日左右。
合同会社因无需章程认证，这一步骤可略为缩短。
步骤4：各类申报・开设账户（2~4周）
登记完成后，办理向税务署・都道府县・市区町村的申报，以及社会保险手续等。法人账户的开设，视金融机构不同，审查可能较为耗时，亦有银行针对外国代表人・刚设立法人的审查趋于严格。仅开户就耗时1个月以上的情形也时有发生，因此留有余地地推进十分重要。
需要许可时的追加周期
视行业不同，公司设立后须取得许可才能开始营业。主要许可的标准审查周期如下。
| 许可的种类 | 标准审查周期 |
| 餐饮店营业许可 | 2~3周左右 |
| 旧货商许可 | 40日以内 |
| 建筑业许可 | 约30~60日 |
| 房地产中介免许（知事免许） | 约1个月 |
| 劳动者派遣事业许可 | 约2~3个月 |
| 产业废弃物收集运输业许可 | 60~90日左右 |
在许可审查期间，办公室租金・税务顾问费等固定成本仍会发生。此外，部分许可须事先备齐要件（注册资本・人员・设备・财产基础等），将这一准备期间也计入后，从申请到取得的时间会更长。
需要经营管理签证时的追加周期
当代表人或董事为外国籍，并要来日开展经营时，须取得经营管理签证（在留资格”经营·管理”）。
经营管理签证从申请到许可的标准处理周期，在出入国在留管理厅（入管）被定为1~3个月左右。但是，若被要求提交追加文件、或审查拖延，则可能耗时更久。
此外，由于签证申请以公司设立完成・办公室的确保・事业计划书的准备等为前提，”等设立完成后才开始申请签证”会造成较大的时间损失。从设立准备阶段起就并行推进签证申请的准备，有助于缩短整体日程。
分情形的日程参考
情形A：无需许可・无需签证（由在日居住者担任代表）
| 步骤 | 周期 |
| 方针确定・文件准备 | 2~3周 |
| 设立登记 | 1~2周 |
| 申报・开设账户 | 2~4周 |
| 合计 | 约1~2个月 |
情形B：无需许可・有经营管理签证
| 步骤 | 周期 |
| 方针确定・文件准备 | 2~4周 |
| 设立登记 | 1~2周 |
| 申报・开设账户 | 2~3周 |
| 签证申请~许可 | 1~3个月 |
| 合计 | 约3~5个月 |
情形C：有许可・有经营管理签证
| 步骤 | 周期 |
| 方针确定・文件准备 | 2~4周 |
| 设立登记 | 1~2周 |
| 申报・开设账户 | 2~3周 |
| 签证申请~许可 | 1~3个月 |
| 许可申请~取得 | 1~3个月（视种类而定） |
| 合计 | 约4~8个月以上 |
缩短日程的要点
可并行推进的手续同时启动
在设立登记申请期间推进签证申请的文件准备，登记完成后立即开始银行开户手续等，通过有效利用等待时间，可缩短整体周期。
杜绝文件瑕疵
申请文件若有瑕疵，便须补正・重新提交，审查会大幅延误。章程中事业目的的写法、签证申请的事业计划书内容等，经专家审核后，可防止因瑕疵而产生的延误。
尽早开始安排外语文件
需在本国办理公证・海牙认证的文件，其安排可能耗费超出预期的时间。在进入意向确定的阶段，尽早开始列出所需文件清单并着手安排，十分重要。
尽早咨询专家
若抱着”先自己查一查再咨询”的想法，准备就会耗时，而在此期间仅固定成本便会持续发生。在开始考虑进入的阶段就咨询专家、把握整体日程与优先顺序，从结果来看反而是通往最短路径的捷径。
常见的”误判时间”模式
原以为”公司设立一周就能搞定”
网络上虽有”最快〇日即可设立”之类的信息，但那是文件完美齐备、且代表人在日居住的情形。海外居住者设立时，须以”仅文件收集就需数周”为前提来安排日程。
在银行开户上耗费了功夫
外国代表人的法人开户，视金融机构不同审查较为严格，亦有被拒的情形。还须将逐一接洽多家金融机构的时间一并纳入考量。
签证审查拖延
经营管理签证的审查，视文件内容可能被要求提交追加资料。审查耗时3个月以上的情形并不罕见，还须将其间对在日停留・渡航计划的影响纳入考量。由于审查期间在日本的活动可能受到限制，因此留有余地地设计渡航时机及临时回国计划十分重要。
也应将与海外据点的协作・时差影响纳入考量
在制定进军日本的日程时，容易被忽视的是伴随与海外总公司协作而产生的时差・响应时间问题。
章程内容与事业计划书的确认、文件的签名・盖章、注册资本的汇款时机等，需要总公司一方审批・处理的场合为数众多。当总公司位于欧美时，与日本的时差约为8~15小时，一次往返的沟通耗时2日以上也不罕见。
在预估到此类沟通成本的基础上，为日程留有余地十分重要。尤其是法人设立的文件，其中有些一经制作・认证后便难以变更，因此须遵守”取得总公司一方最终确认后再推进手续”的顺序。
事业开始后仍会产生持续性手续
进军日本的日程，并非以”事业开始”为终点。要持续在日本运营公司，会产生以下定期性手续。
税务申报：法人税・消费税・地方税的申报每期（通常每年一次）均须进行。申报期限为决算月起2个月以内。
在留资格的更新：经营管理签证以1年・3年・5年中的某一期间获得许可。临近期限时须提出更新申请。更新申请可自期限前3个月起办理，届时事业的持续性・稳定性会被重新审查。
董事・住址变更的登记：发生董事变更或总公司迁移时，须在2周以内办理变更登记。
许可的更新・变更：部分许可设有有效期，须办理更新申请。此外，若事业内容或事业所发生变更，有时须办理变更申报。
将这些”进入后的手续”也一并预见在内来管理日程，方能实现稳定的日本事业运营。
发生意料之外延误时的应对
无论准备得多么有计划，仍可能发生意料之外的延误。现将常见的延误原因与应对方法整理如下。
文件瑕疵・追加提交：当入管或行政机关要求提交追加文件时，迅速应对可防止审查周期的拖长。若通过专家提出申请，应一边与专家商讨应对方针一边推进。
注册资本的汇款延误：国际汇款视汇出方银行・收款银行・汇款金额・汇款目的不同，可能较为耗时。尤其首次国际汇款时，有时会被要求提交确认文件，因此需要留有余地的日程。一旦汇款延误，设立登记的申请本身便会延误，因此尽早安排至关重要。
总公司一方决策的延迟：海外总公司的日程与决策流程，可能影响日本一方手续的推进。事先与总公司一方的负责人共享联络机制・响应期限，十分重要。此外，若审批流程横跨多个部门，在日程中预留2~3周的缓冲，会更为稳妥。
因进入形态・行业・是否需要签证而差异巨大。即便在既无需许可也无需签证的情形下也需1~2个月，而在需要经营管理签证或许可的情形下，须以耗时4~8个月以上为前提来设计日程，这一点十分重要。
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