外国人在日本设立公司需要做些什么
外国人在日本设立公司时，需要办理哪些手续呢？
公司设立的基本手续，无论是日本人还是外国人，原则上都是相同的。在设立公司时，并不会审查外国人的在留资格，因此无论持有哪种在留资格的外国人，都可以在日本设立公司。
可以经营公司的在留资格有哪些？
不过，公司设立之后，真正开始从事经营活动时情况就不同了。根据不同的在留资格，有些情况下是不能进行公司经营活动的。
在就劳类在留资格中，例如「技术・人文知识・国际业务」「特定技能」等，以受雇于公私机构为前提的在留资格，是不允许从事经营活动的。
此外，以「留学」「家族滞在」等在留资格在日本停留的外国人，也不能经营公司。如果在这些在留资格下参与公司经营，将被视为非法就业。因此，必须向出入国在留管理局申请将在留资格变更为「经营・管理」。（以下将把在留资格「经营・管理」称为“经营管理签证”）
※需要注意的是，持有「日本人配偶等」「永住者」「定住者」「永住者的配偶等」在留资格的外国人，没有就业限制，因此可以在保持现有在留资格的情况下经营公司。
可以在海外居住的同时经营日本公司吗？
居住在海外的外国人也可以在日本设立公司。因此，从理论上来说，在海外居住的同时经营日本公司也并非不可能。
不过，如果外国人从日本公司领取报酬，并在日本从事经营活动，即使在日本停留时间很短，也需要经营管理签证。居住在海外的外国人不能通过短期停留签证反复入境来经营日本公司。此外，如果公司代表人不居住在日本，开设日本公司的银行账户也会变得非常困难。
基于这些原因，可以认为在海外居住的同时经营日本公司的门槛相当高。
公司设立的流程
公司设立的大致流程如下。
①制作并认证公司章程
记载公司基本事项的文件称为“公司章程”。章程中必须记载的内容包括：「公司名称」「经营目的」「公司总部所在地」「发起人姓名」「可发行股份总数」等。
章程制作完成后，需要提交至公司总部所在地管辖的公证役场进行认证。需要注意的是，只有设立股份有限公司时才需要章程认证，设立合同公司（LLC）则不需要。
在章程认证时需要使用实印和印鉴证明书，如果没有印鉴证明书，也可以使用签名证明书替代。如果居住在海外且本国没有印章文化，可以准备签名证明书。
如果外国人在日本中长期居住，可以在政府机关登记实印。如果已经在日本居住，建议为了今后的公司经营，在此时办理实印登记。
②缴纳注册资本
将注册资本汇入发起人的个人银行账户。需要注意的是，汇款必须在章程制作日期之后进行。
可以用于缴纳注册资本的银行账户仅限日本银行（包括日本国内支行和海外支行），或外国银行在日本的分行账户。
对于已经在日本居住的外国人来说问题不大，但对于没有日本住址的外国人来说，在日本开设银行账户非常困难。因此，对于居住在海外的外国人来说，准备银行账户往往是一个难点。通常需要请居住在日本的人协助。
③公司设立登记
在法务局办理公司设立登记。在此之前需要制作公司的实印。提交登记申请的日期即为公司的设立日期。
④向税务机关等提交申报
需要向税务署、市政府、年金事务所等机构提交各种申报文件。如果所经营的业务需要许可或执照，也需要在此阶段向主管机关申请。
至此，公司设立手续即完成。接下来就是申请经营管理签证。
如果要取得经营管理签证，在申请时必须已经完成公司设立登记，并取得必要的许可或执照（※4个月经营管理签证除外）。因此，顺序上是先设立公司，再申请签证。
取得经营管理签证的条件
要取得经营管理签证，需要满足以下条件：
- 确保经营场所
- 事业的持续性与稳定性
- 一定规模以上的事业规模
其中，在“③一定规模以上的事业规模”这一条件中，需要满足注册资本达到500万日元以上，或者雇佣2名以上全职员工。
相比雇佣2名员工，准备500万日元资本通常成本更低，因此大多数情况下会准备500万日元资本来申请签证。
虽然设立公司最低可以只用1日元资本，但为了取得经营管理签证，原则上必须准备500万日元的注册资本。
可以从银行获得贷款吗？
如果资金不足，也可以考虑向银行贷款。虽然全部资本金都从银行借款比较困难，但例如自己准备一半资金，另一半通过银行贷款筹集，是完全有可能的。不过前提是需要制定具有说服力的商业计划。
申请经营管理签证所需材料
在申请经营管理签证时，需要提交商业计划书。出入国在留管理局在判断“②事业的持续性与稳定性”时，商业计划书是极其重要的资料。
此外，还需要提交证明经营场所实际存在的材料，例如办公室照片（建筑外观、入口、邮箱、办公室内部）以及租赁合同等。这些属于“①确保经营场所”相关的材料。
除此之外，还需要提交申请人的履历表、说明投资资金形成过程的资料、公司登记事项证明书、章程复印件、决定董事报酬的股东大会会议记录复印件、资本金缴纳证明复印件等。如果有与客户或供应商签订的合同或协议，也会对审查产生有利影响。
取得经营管理签证的费用
设立公司时，需要向法务局支付公司设立登记的注册免许税15万日元（合同公司为6万日元）。此外，还需要向公证役场支付章程认证费用3万至5万日元（合同公司无需支付）。
公司设立的整体费用，加上各种杂费，股份有限公司大约需要25万日元以上，合同公司大约需要10万日元以上。
如果是为了取得经营管理签证，往往比公司设立费用更大的门槛是500万日元的资本金。审查中还会检查这500万日元的来源，因此需要准备能够说明资金来源的材料。如果向朋友或熟人借款，一定要签订正式的借贷合同。
申请经营管理签证，欢迎咨询行政书士
在申请经营管理签证时，准确把握审查重点非常重要。特别是商业计划书，必须具备足够的说服力，以说服出入国在留管理局。此外，对于外国人来说，制作公司章程本身也是一项难度较高的工作。
如果您对签证申请或公司设立手续有任何疑问或不安，建议首先咨询专业的行政书士。
