商业管理签证

关于经营管理签证与资本金

关于经营管理签证与资本金,本文推荐给这样的您

  • 我想作为外国人在日本试着做生意!要创办公司!
  • 对日本的”经营管理签证”有兴趣,但总觉得搞不太明白,很苦恼。
  • 想了解取得经营管理签证所需的资本金。
  • 取得经营管理签证是不是必须支付一大笔钱呢……有点担心。
  • 听说取得经营管理签证需要钱(资本金)。但不知道该怎么支付。

本文以通俗易懂的方式,刊载了对以上这些人有帮助的信息。当然,不仅如此,对所有关注经营管理签证的人来说都是必读内容。

经营管理签证与资本金概要

(1)对以经营管理签证为目标的人而言的资本金

为取得经营管理签证而设立公司

要取得经营管理签证,要求在申请签证之前先设立公司。或许也有人会说:”这我可不知道,第一次听说。”无论如何,可以说既然要开始做生意,创办公司是相当普遍的做法。

用于设立公司的资本金

这样一来,接下来产生的疑问就是公司的设立手续。即在日本设立公司该怎么做。
其流程之一就是”资本金等的缴纳”。以取得经营管理签证为目标的人当中,很多人感到疑惑的正是这个资本金。

明明拥有很好的创意和商业技能,却因为对资本金存在误解,而错失了作为经营者大展身手的机会——这样的人似乎也不在少数。阅读本文的各位当中,恐怕也有很多人对资本金并不了解得很详细吧。

(2)通过本文可以了解的要点

通过本文,您可以了解以下要点。另外,以下内容以株式会社为前提进行记述。

  • 作为外国人在日本设立公司时,必须要出钱吗?
  • 如何缴纳资本金
  • 缴纳资本金之后,为设立公司应当做的事
  • 关于经营管理签证中的资本金,最需要注意的事

那么,以下就这些要点通俗易懂地进行说明。这是对所有关注经营管理签证的人都有帮助的信息。

作为外国人在日本设立公司时,必须要出钱吗?

(1)概要

各种制度和用语一大堆,是不是让人头脑发懵呢?在网上能轻松获取信息固然方便,但正因如此,信息泛滥而无法妥善整理,结果反而可能让事情的本质变得模糊不清。尤其是经营管理签证,由于其机制复杂,也常能见到有人陷入”完全搞不懂。我到底该做什么、怎么做……”的束手无策的状态。

因此,先来简单地整理一下信息吧。之后,再更详细地逐一来看。归根结底,本文所设定的前提流程如下。

关于取得经营管理签证所设定的前提流程
  1. 想在日本从事经营等活动
  2. 为此,需要签证。名称是经营管理签证。
  3. 要拿到该签证,一般需要设立公司。
  4. 要设立公司,就需要缴纳资本金。为取得经营管理签证,要求资本金额或出资总额在 3000 万日元以上。

本文在上述基础上,将聚焦于④。因为关于经营管理签证,很多人特别感到疑惑的正是④。

(2)常见的误解

  • 听说要取得经营管理签证,必须由自己出资 3000 万日元以上。哇,那可真够呛。我做得到吗……没什么信心。
  • 我没问题。出资金 3000 万?我准备得出来。只要钱准备好了,签证就能拿到吧?

阅读本文的各位当中,或许也有人像上面这样想吧。其实,上述两种想法都不正确。这究竟是怎么回事呢。

(3)即使不是自己出资,也并非完全不行

规则已放宽

的确,以前是那样的。准确地说,在 2015 年 4 月 1 日之前,要取得从事经营活动的签证,是要求外国人等本人出资的。但在那之后,规则改变了。因此,在从事经营活动这一项活动时,从法律上讲,已不再需要外国人等本人出资。

其理由据说是,为了让日本企业能够更容易地广泛接纳从事经营或管理活动的外国人。
因此,即使自己没有出资 3000 万日元以上的资本金,也是 OK 的。

但在签证审查中会成为重要的判断要素

以下是稍微细致一些的内容。关于经营管理签证是针对何种活动所认可的在留资格,其中之一被规定为”从事事业的经营”。

而且,要满足”从事经营”这一点,要求申请人必须”实质性地”参与经营。说得更通俗一些,就是:“您不是挂名经营者吧?真的是您本人在实际参与那项业务吗?”

那么,是否实质性地参与或从事经营,是依据什么来判断的呢?其判断要素之一,就是申请人本人的投资额。根据审查要领,是否实质性地参与经营,要从事业启动的整体经过来判断。其中也包括申请人所取得股份的比例、投入事业的资金来源等。

总之,如果自己几乎没有像样地对该业务进行投资,就可能被判断为难以认为其本人真的在实际参与该业务。特别是自 2025 年 10 月起,经营管理签证的审查变得更加严格。如果可能,全额自己出资是更为理想的。

(4)并非只要准备好钱就行

基于至此的脉络,或许有人会想:”那就准备 3000 万日元吧。”又或者,已经有人处于能够拿出现金的状态了。

不过,还不能安心。并非只要准备好钱就行。这是怎么回事呢。这一点,在实务上是经营管理签证的资本金方面最容易出问题的地方。因此,将另设一节,在本文最后为您介绍。

如何缴纳资本金

(1)两种情况

关于用于设立公司的资本金,在缴纳时会使用银行账户。主要可以考虑以下两种情况。

用于设立公司的资本金的两种情况
  1. 作为外国人居住在日本。
  2. 不居住在日本。

(2)问题点及其解决方法

其中特别容易出问题的是②这种情况。②的情况下,一般来说本人没有日本银行的个人账户。这样一来,由于本应作为缴纳资本金承接方的银行账户并不存在,就无法缴纳资本金,结果令人担忧会导致无法设立公司。

“不,我没问题。下次去日本旅个游(短期滞在),顺便在日本的银行开个账户就好了。”阅读本文的各位当中,或许也有人这样想过吧。但很遗憾,那是行不通的。因为无论去哪家银行都会被拒绝。

综上,②这种情况下,在设立公司时就需要有协助者。具体而言,可以考虑请协助者暂时成为公司设立的成员(称为发起人、设立时董事)这一方法。

不过,也有人在日本没有熟人、无人可担任协助者;在制度上,针对这样的人也开辟了申请经营管理签证的路径。即便在来日本之前,因没有账户等原因而无法汇入资本金、公司设立手续尚未完成,也可以先申请为期 4 个月的签证,来到日本后再办理开设账户・汇入资本金・公司登记等一系列手续,之后再更新签证。这种情况下,必须通过银行存折・余额证明书等,证明存在 3000 万日元或与之相当金额的外币资金。

缴纳资本金之后,为设立公司应当做的事

(1)设立公司时所需材料之一

假设您顺利准备好了银行账户,资本金也缴纳完毕。这还没有结束。要设立公司,需要提交证明公司设立所需资本金已全额缴纳的文件。

在缴纳完成的阶段不要掉以轻心,既然做到这一步了,就趁这个时机把该做的事做完吧。因为往后拖延的结果,往往是最终忘掉了,之后手忙脚乱——这种情况还是要避免的。

(2)该做些什么

存折的复印件

资本金汇款完成后,首先要做的是补登存折、确认记录。接着,就把存折复印下来吧。话虽如此,您是不是会疑惑:存折到底该复印哪些部分呢。事先了解清楚会更顺利。需要复印的部分有以下 3 处。

  • 存折的封面
  • 存折封面的背面
  • 能够看出资本金已汇入的那一页

缴纳证明书的制作

其实,仅有上述存折复印件是不够的。接下来要制作缴纳证明书。这是用于证明资本金已缴入账户的文件。话虽如此,您是不是在意究竟该写些什么呢。请放心。缴纳证明书应记载的事项是固定的,写以下内容即可。

  • 缴纳金额的总额
  • 已缴纳的股份数
  • 每股金额
  • 日期(资本金最后一次汇入之日)
  • 公司的所在地(总部)
  • 公司名称(商号)
  • 代表取缔役的姓名

关于经营管理签证中的资本金,最需要注意的事

(1)会被追问出资金的来源

那么,出资金也缴纳完毕,终于进入了朝着取得经营管理签证行动的阶段。不过,如果被问到这样的问题,您会怎么办呢。

“这 3000 万日元的出资金,是从哪里、如何筹措来的?”

您或许会想:”这有什么关系呢。钱我都好好准备好了,来源难道有那么重要吗。”然而,对于上述问题,您应当做好能够准确说明其答案的准备。因为如果做不到,就有可能拿不到签证。

(2)举证方法示例

以书面举证

关于出资金的取得途径,情况多种多样。通过合法方式工作、自己攒下来的;从父母那里得到的……等等。
那么,该如何举证呢。入管的审查是书面审查。因此,举证也是通过书面进行。说成”提交证据材料”,是不是更容易想象呢。

需提交材料的示例

虽说是提交证据材料,但具体该提交什么样的文件和资料,还是不太好把握吧。因此,以下列举一些可能用于举证的文件示例。

  • 所得证明书
  • 关于向海外汇款的通知明信片
  • 携带品・另行寄送品申报单(海关)
  • 买卖合同书(如出售自己所有的不动产来筹措资金的情况)
  • 本国的存折

当然,除上述文件之外,可能还有其他可用的材料。因此,在筹措出资金的阶段,最好就有意识地留存上述那些可能有助于举证的文件。

另外,自 2025 年 10 月起审查变得更加严格,将借来的钱计入公司资本金会受到非常严格的审查,被不许可的可能性极高。在日本创业时,使用自有资金是最好的。

总结

本文就取得经营管理签证方面许多人特别在意的主题进行了探讨。或许有人会觉得,了解了这么多内容,头都有点乱了。因此,以下将要点归纳如下。

  • 作为外国人在日本设立公司时,并非必须由申请人本人出资。但在经营管理签证的审查中,出资额的多少是重要的判断要素。
  • 如果没有日本银行的个人账户,取得签证在事实上是困难的。协助者的存在是关键。
  • 缴纳资本金之后,为设立公司需要制作存折复印件和缴纳证明书。
  • 需要就出资金的取得途径作出合理的说明。
この記事の監修者

行政書士法人タッチ 代表行政書士

湯田 一輝

専門分野
外国人ビザ(在留資格)・帰化
主な取扱業務

・外国人在留資格申請、帰化
・対日投資に関する支援業務
 (経営管理ビザ,対日投資コンサルティング等)
・外国人材の雇用、技能実習監理、特定技能登録支援業務

開業以来、国際業務を専門とし、
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