【重要】自2025年10月16日起，经营管理签证的要求已发生重大变化。本文已根据最新信息进行修订。
经营管理签证与营业场所要求概述
经营管理签证是指外国人在日本设立公司，并从事企业经营或管理工作（经营者或管理者）所需取得的在留资格（签证）。
要获得该签证，需要满足包括商业计划合理性、申请人履历等在内的多项要求，其中一个重要核心是“必须在日本存在用于开展业务的营业场所”。
在2025年10月15日之前的旧制度下，由于注册资本要求为500万日元，许多人为了降低初期成本，咨询“是否可以通过共享办公（租赁办公室）申请签证”，在满足一定条件的情况下，确实存在获批的案例。
然而，随着2025年10月16日新规的实施，这一营业场所的审查已大幅趋严。
结论是，“随着2025年10月新规的实施，通过共享办公申请经营管理签证比以往大幅变得更加困难”。
本文将基于最新指南，说明为何共享办公变得困难，以及在新规下营业场所将如何被认定。
经营管理签证中“营业场所”要求的变化
此次修订对营业场所的标准带来了重大变化。
以往没有明确条文，而在新指南中明确规定：
- “必须确保与修订后规模相匹配的经营活动所需的营业场所”
- “原则上不允许将自住宅兼作营业场所”
其中“修订后的规模”正是使共享办公申请变得困难的最大原因。
为何共享办公变得困难？
原因在于签证其他条件也被大幅提高。
1. 注册资本大幅提高
经营管理签证的注册资本要求从“原来的500万日元提高至3,000万日元”。
审查机关将以“是否符合注册资本3,000万日元规模企业应有的办公场所”为标准进行判断。廉价的共享办公往往难以匹配该业务规模，存在较高被否决的风险。
2. 强制雇佣全职员工
“此前（满足500万日元资本即可）无需雇佣员工，但现在必须至少雇佣1名全职员工”。
（※此处所指的全职员工，仅限日本人、永住者、定住者等）
因此，营业场所必须成为“申请人（经营者）”与“全职员工”至少2人开展工作的空间。对于极小型的单人共享办公室，从物理空间上已无法满足该新要求。
在新规下，共享办公被认定为“营业场所”的条件
基于上述背景，行政书士法人TOUCH并不建议轻率签订共享办公合同。若仍以过去“只要是独立房间即可”的认知进行申请，将很容易导致拒签。
若仍希望使用共享办公，除了传统要求外，还需高标准满足以下条件：
1. 必须为独立“单间”（传统要求）
这是最低要求，必须确保办公场所的独立性。
- 可接受示例：由墙体和门完全隔开，并可上锁的专用独立办公室。
- 不可接受示例：仅用隔板划分、墙体未封顶与相邻空间相通等。
2. 与业务规模及人员匹配的“面积”与“设备”
这是新规下最关键的要点。
- 面积：需具备足够空间，使申请人与全职员工（至少2人）在社会常识范围内正常开展工作。
- 设备：必须配备办公桌椅、电脑、电话、复印机、带锁文件柜（用于存放个人或机密信息）等业务所需设备。同时需具备邮箱及公司名称标识。
3. 合同形式与持续性
- 租赁合同中必须明确用途为“商业用途”或“办公室”。
- 从业务稳定性和持续性角度来看，过短期合同（如按月租赁）或实际类似联合办公空间的使用方式，存在较高被拒风险。
不被认可的办公形式（自由座位・虚拟办公室）
以下形式无论新旧制度，均无法被认定为经营管理签证的营业场所：
- 自由座位（共享工位）方案
多人共享同一空间，不符合“独立办公空间”的要求。
- 虚拟办公室
仅提供地址或电话，不提供实际办公空间，不具备真实营业场所。
这些形式同样不符合新规中“供全职员工工作的场所”要求，被认可的可能性为零。
住宅兼办公室原则上也不再允许
本次修订中影响较大的另一点是“住宅兼办公室”的处理。
新指南明确规定：原则上不允许将住宅兼作营业场所。
虽然以往在住宅与办公空间明确区分的情况下可能被认可，但修订后审查变得极为严格。申请经营管理签证时，必须另行准备独立的营业场所。
总结：经营管理签证的办公场所建议咨询行政书士法人TOUCH
2025年10月16日的新规，大幅提高了经营管理签证的申请门槛。
- 注册资本：500万 → 3,000万日元
- 雇佣要求：无 → 至少1名全职员工
- 营业场所：住宅兼办公室原则上不可，需符合规模的独立办公室
- 其他：履历要求、日本语能力要求、商业计划书需专家确认等
尤其是营业场所要求，与注册资本及雇佣条件密切相关，审查显著趋严。
若轻率选择共享办公或住宅兼办公室，即使满足其他条件（如3,000万资本、商业计划等），也极有可能因营业场所问题而被拒签。
行政书士法人TOUCH将持续更新经营管理签证的最新政策信息，从办公场所选择建议到申请流程，全程为客户提供专业支持。
如您在经营管理签证的申请、续签或新规方面有任何疑问，欢迎随时咨询经验丰富的行政书士法人TOUCH。
