外国人单独设立公司该怎么做？

关于“外国人单独设立公司”的常见注意事项

外国人单独在日本设立公司时，常常会存在一些误解。以下整理了在“外国人1人”设立公司时常见的问题与误区。

没有日本人合伙人就不能设立公司吗？

结论是，即使没有日本人共同经营者，也可以设立公司。

根据日本公司法，公司设立只需「1名以上发起人」，且对发起人的国籍或居住地没有限制。

因此，仅由1名外国人设立公司在法律上完全没有问题。

没有签证就不能办理公司登记吗？

这一点也容易被误解，签证与公司登记无直接关系。

发起人或代表董事并不要求必须持有日本在留资格或居住在日本。因此，即使是不在日本居住的外国人，也可以完成公司登记。

注册资本是否有特别限制？

在公司设立方面，法律并未规定最低注册资本。

无论是株式会社还是合同会社，1日元也可以设立。这一点对日本人和外国人都适用。

公司设立虽可行，但需注意“签证门槛”

如上所述，外国人1人设立公司在法律上是可行的，公司登记也不受国籍或签证限制。

但若希望在日本实际开展经营活动，则存在签证这一关键门槛。如果忽视这一点，即使成功设立公司，也可能无法正常开展业务。

没有签证无法长期在日本经营业务

外国人在日本经营公司，必须取得在留资格「经营・管理」（即经营管理签证）。

经营管理签证是一种工作签证，主要用于在日本从事企业经营的外国人。

如果只是从事投资（例如购买日本不动产或在海外向日本公司投资），但不在日本居留，则无法取得该签证。

也就是说，必须具备在日本长期居留并实际经营业务的意愿与体制。

经营管理签证的要求

要取得经营管理签证，需要满足以下条件。

①存在实际营业场所

必须在日本境内拥有实际的营业场所。

即使业务尚未正式开始，也必须提前确保办公场所。

需提交不动产登记或租赁合同等证明材料。

同时，办公场所通常需满足以下条件：

租赁用途必须为“商业用途”

合同名义需为法人或经营者本人，且用途明确为“办公室”或“商业用途”。

必须具备独立空间

需要具备独立房间功能。

仅用隔板分隔的共享办公室或虚拟办公室（无实际空间）通常不被认可。

具备必要设备与面积

需配置电脑、办公桌、通信设备等基本设施。

同时，根据2025年10月新规，必须雇佣全职员工，因此还需确保员工的办公空间。

 

②业务规模・雇佣义务・日语能力

必须满足以下全部条件：

此外，注册资本的形成过程也会被审查，需证明资金来源合法（如储蓄等）。

③经营管理经验

需具备3年以上经营或管理经验，或拥有相关领域硕士及以上学位。

仅设立公司不足以开展业务

再次强调，公司登记本身不需要签证，但没有签证将无法在日本长期经营。

同时，还会面临以下实际问题：

因此，“完成登记≠可以开始经营”，必须提前规划签证问题。

外国人单独设立公司的具体条件与所需材料

身份证明文件（必要时需翻译）

设立公司时需提交发起人的身份证明文件。

若文件为非日文，还需附上翻译件，并建议注明翻译者信息。

日本地址与办公场所（虚拟办公室需谨慎）

必须提供日本境内地址作为公司注册地址。

该地址不仅用于登记，还用于后续与税务机关、银行及入管局联系。

虚拟办公室虽然可用于登记，但若缺乏实际经营空间，通常会在签证或开户时被否决。

印章证明或签名证明

适用于无印章制度国家（如加拿大、美国等）。

这些文件用于公司设立登记及章程公证。

注册资本入金与证明

通常先将资本金汇入个人账户，再转入公司账户。

申请经营管理签证时，还需提供：

* 银行汇款记录
* 资金来源证明（收入、纳税、存款证明等）
* 资金说明及翻译文件

外国人单独设立公司的实务难点

语言障碍

所有设立文件（章程、公证文件、登记申请等）必须使用日文制作。

银行开户困难

近年来因反洗钱措施加强，银行审核极为严格。

尤其是全部为外国人股东或管理层的公司，开户难度更高。

后续申报义务

设立后需向税务、社保、劳动等机关提交申报，且全部为日文文件并有期限要求。

如何通过公司取得经营管理签证？

完成公司设立及各类手续后，需要向入管局申请经营管理签证。

一般审查周期为约2～3个月。

同时需准备事业计划书及财务预测等材料。

仅有公司不够：必须具备实际经营内容

申请签证时，需证明业务的稳定性与持续性，因此必须具备真实经营内容，而非空壳公司。

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本文介绍了外国人单独设立公司的条件及经营管理签证要点。

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