申请经营管理签证的注意事项

经营管理签证，正式名称为在留资格“经营・管理”。
这是外国人在日本设立公司开展业务，或参与现有公司管理时所必须取得的签证。

由于2025年（令和7年）10月16日法规修订，该签证的申请条件发生了重大变化。

例如：注册资本或出资总额由500万日元提高至3000万日元，必须雇佣至少1名全职员工；此外，还新增了日语能力要求，以及商业计划书需经专业人士确认等重要变化。

另外需要特别注意的是，自2028年（令和10年）10月16日以后申请续签时，原则上也必须符合修订后的新标准。

什么是经营管理签证

经营管理签证是指外国人在日本设立公司并进行经营，或参与现有公司管理所需的在留资格。

该签证在平成26年的法改正中，由“投资・经营”签证更名而来，不仅限于投资，还允许参与外资企业的经营与管理。

此外，自2025年10月起，申请条件将更加严格，例如需要3000万日元以上的资本金等。

取得经营管理签证后，可以从事以下活动：

主要适用于公司董事长、董事、分公司负责人等管理层人员。

需要注意的是，申请签证前必须已经完成公司设立，并具备实际开展业务的条件，同时还需证明业务具备稳定性与持续性。

行业本身没有限制，但必须证明业务的合法性。

例如餐饮行业，需要提前完成店铺租赁、装修、采购等准备，一旦签证申请被拒，可能会造成较大损失。

因此，为避免申请失败，强烈建议寻求专业人士的帮助。

申请经营管理签证的条件

申请经营管理签证需满足以下4项条件：

① 确保营业场所

申请人必须在日本拥有用于开展业务的实际办公场所。

即使尚未正式开展业务，也必须已经确定办公地点。

虚拟办公室不被认可。

此外，由于必须雇佣至少1名全职员工，通常不允许将住宅作为办公场所，必须是独立的营业场所。

② 业务规模

业务规模需满足以下任一条件：

全职员工必须为日本人、特别永住者或持特定在留资格的外国人（如永住者等）。

资金是指实际投入业务的资本，不包括资本准备金或利润留存。

个人经营的情况下，则包括场地租金、员工工资（1年）、设备投资等全部投入。

③ 日语能力

申请人或全职员工需具备一定水平的日语能力。

一般要求达到日语能力N2以上（B2水平）。

如果员工为日本人或符合特定条件，则无需提供日语能力证明。

④ 经营或管理经验

申请人需满足以下任一条件：

此外，还需获得与日本人同等水平的报酬。

申请经营管理签证时的注意事项

在申请过程中，根据不同情况需注意不同要点。

以下分别针对不同情形进行说明。

外国人在日本创业的情况

主要注意以下3点：

① 办公场所的注意事项

必须设立实体办公场所。

虚拟办公室或仅共享空间的办公室不被认可，必须为独立空间。

同时需配备电话、电脑、复印机等设备，并以公司名义签订租赁合同，明确用途为商业用途。

此外，由于需雇佣员工，住宅兼办公基本不被认可。

② 业务规模的注意事项

需满足以下两项：

员工必须为正式雇佣，不包括兼职或派遣员工。

同时需证明资金来源合法，并提交相关证明材料。

③ 商业计划书的注意事项

商业计划书必须具备具体性、合理性和可执行性。

并且必须由专业人士进行审核，例如：

这些审核人员必须为外部人员，不能是申请人公司内部人员。

同时还需说明采购渠道、销售路径、社保加入等内容，以证明业务的合法性。

在日本公司担任管理者的情况

如果作为部长、分公司负责人等管理人员任职，必须实际参与管理工作，仅挂名是不被认可的。

同一公司申请多个经营管理签证的情况

若同一公司有多名外国人申请该签证，需证明业务规模和工作内容足以支持多人管理。

同时每个人的职责必须明确，并获得合理报酬。

否则可能无法全部获批，需要考虑其他签证类型。

续签经营管理签证的注意事项

续签时需重点关注以下内容：

① 公司盈利

公司应为盈利状态。

若亏损，需要提交改善计划。

若连续两期资不抵债或无毛利润，续签将非常困难。

② 销售额要求

需证明业务持续运作并具备稳定收入。

③ 董事报酬

报酬过低可能被怀疑收入来源不明，因此需设定合理报酬（一般建议25万日元以上）。

④ 税务合规

公司及个人均不得拖欠税款。

⑤ 完成必要申报

如地址或董事变更，应及时完成登记和申报。

⑥ 避免长期离境

若长期不在日本，将被认定无实际活动，从而影响续签。

⑦ 符合新标准

即使按旧标准取得签证，续签时也需满足新标准。

尤其是：资本金需提升至3000万日元以上，否则可能无法续签。

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