新设立公司并申请经营管理签证时,事业计划书的内容,以及营业场所的实体性、资本规模等“事业实体”本身,都是审查中最重要的要素。
近年来,经营管理签证的申请要件已大幅趋严。仅仅准备齐材料并提出申请,已经无法获得许可。如果事业计划书无法证明事业具有“稳定性与持续性”,或者根本未满足省令规定的以下新标准,则将被判定为不予许可。
【首先要做的事】认真梳理事业内容
首先要把事业内容充分梳理清楚,再将其落实到计划书中。如果连事业内容本身都没有明确下来,或者只是以模糊不清的目的启动,那么是无法获得许可的。
常见示例
我要做贸易业务。
⇒卖什么商品?卖到哪里去?
我要把化妆品和杂货卖到母国。
⇒化妆品和杂货具体是哪些种类?通过什么方式销售?
如果一开始不先明确到底要做什么业务,那么事业计划书也只会变成空洞无物的内容,因此,最开始认真构建商业模式非常重要。
事业计划书的写法与要点
在满足新的前提条件(注册资本3000万日元、1名全职员工、确保营业场所等)的基础上,制作一份严谨细致的事业计划书。
过去曾有一种看法,认为“不需要写到像申请融资那样高度专业的计划书”,但在如今审查趋严的情况下,计划的具体性、可实现性,以及能够证明这些内容的客观资料,都会被严格审查。
事业计划书有固定的撰写项目,每个项目也都有相应重点,需把握这些要点进行填写。
①事业概要(事业整体框架)
事业计划书具有完整的逻辑脉络非常重要。如果一开始就进入细节说明,整体轮廓会不清晰,审查人员也难以理解。因此,应先说明整体框架,再进入各项具体内容。
请简洁说明将要开展的具体业务。
②创业动机与市场规模(为什么要开展这项业务)
说明为什么想开展这项业务,并结合市场规模与客户目标群体进行阐述。
填写示例(化妆品贸易业)
对于中国消费者来说,日本品牌化妆品与食品、药品一样,在品质方面具有很强的信赖度。此外,由于“日式(日本制造)=高端”的品牌形象令人向往,因此一直深受欢迎。
虽然市场上也有很多中国产化妆品,但其中不乏来路不明的产品,或是假冒日本品牌的商品,因此,许多人更希望购买真正意义上的“日本制造”产品。并且,日本化妆品主打无添加、无酒精、无香料、无着色等特点,因此更能带来安全感。
另外,中国化妆品进口额在疫情期间的2020年仍持续增长,1月至10月的进口总额已超过上年同期,达到160亿美元。从国别来看,自2019年日本超过韩国跃居首位之后,差距还在进一步扩大,2020年1月至10月,日本占进口总额的24.7%(39亿美元)。尽管价格较高,但因安全性等方面值得信赖,日本产品受到了越来越多具备购买能力的消费群体青睐。再加上日本品牌优势明显的基础护肤品领域,相较于彩妆领域,即使外出频率下降,需求也不易减少,这些都被认为是推动因素。
基于上述情况,申请人将中国市场对日本化妆品需求持续扩大视为最大机遇,自学生时代起便不断规划和研究该贸易业务。如今,已对日本化妆品的采购渠道,以及中国国内等地的销售对象和销售路径形成明确预期,因此此次准备了3000万日元注册资本,设立了○○株式会社。
③目标客户与本公司的优势
接下来要明确服务面向的是谁。
具体来说,需要写明:
- 目标客户群体
- 客户所面临的困扰或需求
- 公司在为该类客户提供价值时具备的优势与资源
④主要商品及商品销售方式
这一部分在经营管理签证申请中仍然是非常重要的内容。需要写明将销售哪些具体商品,以及通过何种方式向客户销售。
如果只是笼统地写“销售化妆品”,是无法获得许可的,因此必须对商品作出具体说明,如有商品照片及既往业绩,也应附上送货单或发票等资料。
填写示例
- 商品:在中国人气较高的POLA公司及资生堂公司的化妆品
⇒请附上具体商品名称及商品图片。 - 供货方:○○株式会社 ※已签订合同
⇒如从事需要采购的业务,还需写明从哪里采购。若尚未确定供货方,则应在申请前落实供货渠道。 - 采购商品保管地点:埼玉县埼玉市○○区1-2-3 ※已签订合同
【注意】 从事贸易业务时,商品存放地点会被审查。如果该地点同时兼作“营业场所”,则必须具备足够面积。 - 销售对象:○○店、○○株式会社、个人消费者
⇒在申请经营管理签证之前,提前落实一定数量的销售对象也很重要。 - 销售方式:面向法人客户时,根据销售数量和商品种类由本公司直接发货;面向个人消费者时,则在淘宝上架后进行销售。
- 销售单价:1万日元~3万5千日元
⑤截至目前的推进情况
要取得经营管理签证,必须证明该业务未来有望稳定、持续地开展。
在申请要件趋严的今天,关键不再只是“有希望”,而是能够提供多少如下这类客观证据(证明资料)作为支撑。
供货方
- 第一株式会社 已签订基本交易合同
- 第二商事 已签订基本交易合同
销售对象
- 第三贸易有限公司 该公司由中国籍熟人经营,且已与本公司签订有关交易的意向协议(或订单)
⑥市场推广(如何吸引客户)
写明将如何进行客户开发与获客。创业初期可能会有部分内容尚未完全确定,但仍应填写具有可行性的计划。
推式策略(直接营业活动)
本人于2022年来到日本,通过专门学校和前职积累了丰富人脉。专门学校同学中,已有不少人独立创业;此外,在日中国人也在日本国内形成了独特的社群,并通过Facebook、微信等社交平台保持联系。
创业初期,将重点面向上述对象广泛宣传本公司业务,并通过介绍型业务模式开展获客。
(截至2025年11月:预计可与3家公司签约)
拉式策略(广告、公关等)
除上述介绍型业务外,还将以淘宝为主,积极利用亚马逊、乐天等平台开展线上销售。本人精通日语和中文,因此不仅希望向中国出口,也考虑未来根据日本国内对中国产品的需求,在日本国内开展中国产品供应业务。
⑦收支计算书
最后,要填写收支计算书。
在网上搜索“收支计划书 样本”,可以找到各种格式。
具体来说,需要填写以下数字,以及【最重要】这些数字的依据。
- 销售额预估
(依据:与已落实销售对象签订的交易意向协议、类似市场数据等) - 采购金额
(依据:与供货方签订的合同、报价单等) - 销售管理费用
(依据:办公室租赁合同、拟雇用全职员工的劳动合同、社会保险费估算、广告宣传费用报价单等) - 损益计划书
如果没有依据资料,计划书就会被视为“纸上谈兵”。请务必附上报价单、合同、市场调研数据等能够支撑数字的客观资料。
以上就是在经营管理签证申请审查趋严背景下,事业计划书的写法。
根据实际经营的商业模式不同,写法也会有所差异,但请务必理解,与以往相比,①满足新的前提条件(注册资本、全职员工、营业场所)以及②有客观资料支撑的严谨事业计划,已经成为不可或缺的要素。
撰写事业计划书虽然不容易,但只要认真思考并仔细填写,在成功取得签证后,也能实际应用到今后的经营中,因此请花时间认真完成。
由于相关要件已变得非常复杂且严格,如难以自行判断,请务必咨询专业行政书士。








