您是以哪种情况在考虑取得经营管理签证呢?
- 我在中国・韩国经营着公司。这次想在日本也设立分店。
- 我作为外国人在日本的研究生院留学。取得学位后,想创办公司做生意。
- 我对”经营管理签证”这个东西感兴趣。
- 我在网上查了关于”经营管理签证”的信息,但不知道今后该如何准备,感到束手无策
现在正在阅读本文的各位当中,或许就有这样的人吧。简单来说,就是“想在日本做生意”。如果是这样,那么这篇文章非常适合您。
那么,为了实现各位的愿望,究竟该怎么做才好呢???
详情后述,本文是聚焦于”要取得经营管理签证该怎么做?方法是什么?”这一点的解说。取得经营管理签证的流程绝不简单。因此,虽然无法在本文中把所有相关内容都详细写完,但只要阅读本文,就能掌握为取得经营管理签证该做些什么的要点。
通过本文可以了解的内容
阅读本文,您可以了解以下内容。
- 取得经营管理签证的整体流程
- 公司设立的方法
- 经营管理签证的申请
那么,以下就这些要点,一边使用具体的示范案例,一边通俗易懂地进行说明。
取得经营管理签证的整体流程
(1)三个流程
取得经营管理签证的整体流程
作为外国人要在日本做生意,大致来说是以下这样的流程。
- 公司设立(+事务所的签约)
- 公司设立之后的手续(税务署及营业许可等)
- 签证(经营管理签证)的申请
取得经营管理签证之前的顺序
顺带一提,各位当中有没有人曾这样想过呢。
“我想在日本创办公司,但不知道能不能拿到签证。如果拿到了签证,之后再设立公司吧。在拿到签证之前,就先不设立公司,观望一下。因为万一拿不到签证,好不容易设立的公司就白费了。我想尽量不做无用功。”
这里说的是什么呢,是流程的顺序问题。就上述而言,应该是①→③,而不是③→①。
不过,按③→①的顺序推进的方法实际上也是可行的。
在来日本之前,先准备好资金、职员等签证申请所需的条件,将自己公司今后想经营的业务整理成事业计划书,先向入管申请签证,申请获得许可后再来日本,设立公司并经营公司——这样也是被认可的。
但是,无论走哪条路线,如果在申请签证之前没有备齐相应的条件,要获得许可在事实上都是困难的,这是普遍的看法。
(2)需要有计划地推进
如上所述,我们了解到,要取得经营管理签证,首先需要满足条件。在那之后,还有设立公司、租借事务所、取得必要的营业许认可、办理税务署手续等流程在等着。
而且,即便好不容易通过了这些流程,如果最后在取得经营管理签证上失败了,至今为止所付出的努力就可能全部付诸东流。
综上,要取得经营管理签证,从取得签证之前的流程开始,就要求有计划地逐一处理。
(3)到此为止的小结
综上,我们了解到,要取得经营管理签证,需要恰当地按步骤推进。
因此,以下就取得经营管理签证的方法,聚焦于公司设立与经营管理签证的申请进行说明。
公司设立
(1)所设立公司的种类
作为外国人在日本设立公司时,首先要从设立何种形态的公司这一点开始考虑。
其实,日本有超过 100 种法人种类,但多数人会选择株式会社或合同会社。因此,以下将使用如下的示范案例来进行说明。
(2)示范案例
来自中国的 A 先生,正在日本的研究生院学习信息工学。A 先生希望毕业后独立经营一家 IT 公司。为此,他计划设立株式会社(以下有时简称为”公司”),并取得”经营・管理”签证。
(3)株式会社设立概要
极简单地说,要设立公司,需要经过如下步骤。
- 章程的制作
- 出资金的缴纳
- 公司设立登记
(4)用语说明
理解基础的重要性
看了上述(3),或许有人注意到其中使用了一些比较特殊的专业用语。可能也有人觉得这些词好像见过,但说起来并没有清楚理解其含义。
在取得经营管理签证的过程中,今后或许还会面对复杂的制度和看似艰深的用语,但只要一个一个地理解下去就没问题。词语只是看起来难,其含义其实很简单——这种情况是很常见的。
反过来说,如果把一些小地方搁置不管、自以为懂了,也存在这样的风险:事后才发现自己的理解意外地并不正确,从而导致失误。
开场白就到这里,接下来就上述(3)的①~③进行极简要的说明。之后再更详细地叙述相关制度。
什么是章程
章程是指关于所要设立公司的基本事项。
例如公司的名称等。后文会提到,总之就是”这是一家什么形态、叫什么名字、位于何处的公司?”这类事项。
什么是出资金
经营公司是需要钱的,对吧。事先缴纳的那笔钱,就是出资金。
公司设立登记
公司设立登记,简单来说,就是让您所要设立的公司成为官方存在的手续。
具体方法是,通过向名为法务局的政府机关提交必要的数据来完成。这样一来,公司就在法律上成立了。
公司设立的轮廓是不是大致浮现出来了呢。那么接下来,就上述①~③的流程,结合注意事项再稍微详细地说明一下。
(5)章程的制作
章程的记载示例
我们知道了章程是规定公司基本事项的文件,但具体应该制作怎样的文书呢。用眼睛看会更容易理解,因此以下展示一份章程样本。
株式会社 TOUCH 章程
第 1 章 总则
(商号)
第 1 条 本公司称为株式会社 TOUCH。
(目的)
第 2 条 本公司以开展下列事业为目的。
1. 计算机软件・计算机系统的企划・制作・开发・销售及维护
2. 信息通信服务・信息提供服务及其他信息服务的提供
3. 利用互联网的信息系统的企划・设计・开发・运营
4. 与前各项附带或相关的一切事业
(总部所在地)
第 3 条 本公司将总部设于东京都文京区。
(公告方法)
第 4 条 本公司的公告,以刊登于官报的方式进行。
(以下,续)
一般的章程要长得多,上述样本仅展示了其中一部分。记载事项的示例包括公司商号、事业目的、总部所在地、资本金额、发起人姓名等。
接受公证人的认证
那么,在取得经营管理签证的漫长道路上,我们知道了需要制作章程,但章程方面到此就结束了吗?并非如此。设立株式会社时,需要让所制作的章程经过公证人认证。
具体方法是,若以纸质形式制作章程,可将其带至总部所在地所属都道府县内的公证役场接受认证。届时所需的材料及手续费等,最好事先确认清楚。
这些信息有时会刊登在您打算前往的公证役场的官网等处。
(6)资本金的缴纳
资本金的缴纳方法
章程认证完成后,就进入下一个流程。那就是资本金的缴纳。
在上述示范案例中,如果 A 先生已经拥有日本的银行账户(个人账户),就可以采用汇入该账户的方法。
注意点
有一个很多人会误解的地方。
假设 A 先生缴纳了 3000 万日元作为资本金。那笔钱是要存放到日本政府那里的钱吗?
出乎意料的是,答案是 NO。也就是说,A 先生在公司设立后,可以将缴纳的这笔钱用作公司的运营资金。
(7)公司设立登记
最后终于要做的是公司设立登记。其方法是向法务局提交必要材料来办理。之后,大约 1 周左右登记完成。
经营管理签证的申请
(1)要取得经营管理签证
直截了当地说,就是制作一份写着”我要做这样的生意。请给我经营管理签证”的材料,并提交给入国管理局。
不过,并不是只要提交材料就行,如果没有满足一定的要点(审查基准),就会被不许可。这样一来,更准确地说,要取得经营管理签证,还必须同时满足审查基准。
(2)经营管理签证的审查基准
那么接下来成为问题的,就是作为取得经营管理签证的方法所无法回避的审查基准究竟是怎样的这一点。
以下,首先展示正式的审查基准,其次再更具体地进行说明。
上陆许可基准的规定
以下仅摘录一部分。
申请人(例如上述示范案例中的 A 先生)需要符合以下全部各项。
一 用于经营申请所涉事业的事业所存在于日本国内。但是,该事业尚未开始的情况下,作为经营该事业的事业所所使用的设施已在日本国内确保。
二 申请所涉事业的规模符合下列各项。
イ ……由常勤职员……从事经营。
ロ ……资本金额……在三千万日元以上。
三 ……从事者……当中的任何一人,具备能够高度自主地理解和使用日语的水准以上的能力……。
四 符合下列任一项。
イ 在经营管理相关领域或申请所涉事业……相关领域,持有博士学位、硕士学位或专业职学位……。
ロ 在事业的经营或管理方面具有三年以上的经验……。
这些表述相当艰涩,究竟是什么意思呢。
以下,请允许我结合示范案例中 A 先生的情况,更具体地进行说明。
审查基准之一
用通俗的说法就是,有一个像样的、用于开展业务的办公室,或者今后有望准备好。
那么,这样的情况如何呢。最近有像月租型出租办公室这样的服务,对吧。具体来说,就是只租几个月,之后会怎样并不明确。虽然可能很方便,但总让人感觉不太安定。
A 先生通过签约这类简易类型的办公室,能够满足上述审查基准吗?
答案很遗憾,原则上是 NO。
因为,就经营管理签证所涉的活动而言,要求该业务能够持续地运营下去。
审查基准之二
有イ和ロ两个基准,对吧。因此以下就各自进行说明。
首先,根据上述基准第二项イ,要求有 1 名以上居住在日本的常勤职员在职工作。
例如,可以考虑 A 先生的大学同学。是住在日本的日本人同学。或许会有认同 A 先生商业模式、愿意帮忙工作的朋友吧。
不过,要求必须是“常勤”。总之,兼职工作等是不被认可的。
其次,根据上述基准第二项ロ,还要求资本金额或出资总额在3000 万日元以上。
这里是不是有让您在意的地方呢。前面示范案例中的 A 先生,必须由自己出资 3000 万日元吗?
其实,申请人(也就是 A 先生)本人的投资额,并非许可要件。
不过,这里有一个注意点。那就是,A 先生本人的投资额,在经营管理签证的审查中会成为重要的判断要素。
而且,就 A 先生而言,他是留学生。即使打工也有限度,属于通常不会被认为持有巨款的人群。既然如此,”这笔高额的投资额是如何筹集的”自然会被问到。因此,A 先生就需要就这一点准备好能够做出充分的说明。
审查基准之三
简单来说,既然是在日本经营公司,就需要有人会说日语。与审查基准之二的イ一样,要求这个人必须是“常勤”。申请人本人会说日语的情况下,条件上也没有问题。
外国人要满足这一条件,作为日语能力的证明,考试等当然没问题,但例如曾在日本的大学留学、出生后一直住在日本并从中小学高中毕业,或单纯在日本居住 20 年以上,也都能满足条件。
就 A 先生而言,由于他就读于研究生院,因此在研究生院毕业后,有望顺利满足这一要件。即便没有特别通过考试也没有问题。
审查基准之四
这一条是说,外国人在日本经营公司时,终究还是需要具备一定的知识或经验。
的确,一个毫无经验和知识的外国人突然在日本这个外国经营公司是很奇怪的事情,而且签证申请时还要求 3000 万日元的巨额资本金,外行人在什么都不懂的情况下,最坏的结果是好不容易攒下的 3000 万如泡影般消失,只能一无所有地回国。为了防止这种情况,才设置了如上这些关于知识和经验的要件。
就 A 先生的情况而言,他在研究生院专攻信息工学,今后要设立与之相关的 IT 公司,因此具备充分的知识,满足这一条件。
总结
关于取得经营管理签证的方法,提炼本文所记载的要义如下。
- 有计划地进行
- 设立公司;章程的制作、出资金的缴纳、公司设立登记
- 设立后的手续
- 按照审查基准进行申请。
感谢您读完本文。其实,本文所写的只是其中一小部分。除此之外还有各种各样的注意点和制度。或许还存在只属于正在阅读本文的您的注意点。
在本公司(行政书士法人 TOUCH),由拥有丰富经验和业绩的签证申请专业行政书士为您提供支持。仅靠自己能做到的事情是有限的,尤其是经营管理签证,有着绝对不能失败的一面。
如果一直怀着对签证的不安与疑问,不仅浪费时间,还可能成为今后开展业务的障碍。因此,请务必随时向本公司(行政书士法人 TOUCH)咨询。








