位于栃木县、从事建筑业的初谷集团,在招聘应届毕业外国人才时委托了行政书士法人TOUCH。
我们采访了初谷建设株式会社管理部负责人事招聘的中里诚先生,请他谈了行政书士的选择方式以及手续内容。(采访:2020年3月)
初谷集团
概要
https://hatsugai-kun.com/
集团公司:初谷建设株式会社、株式会社HATSUGAI、P・S・C回收株式会社、株式会社ハツガイ 初谷建设株式会社
创业:昭和40年
设立:昭和60年2月
资本金:3,000万日元
初谷集团取得签证的流程
| 首次面谈日 | 2019年10月3日 |
| 申请委托日 | 2019年11月6日 |
| 向入管申请日 | 2020年2月4日 |
| 许可日(明信片到达日) | 2020年2月25日 |
采访
咨询越南留学生的新卒录用

请介绍一下贵公司的事业内容。
初谷集团是一家在建筑业中专注于拆除工程的公司。在建筑业中,我们完全不做“建造”,主营业务是“拆除”。
我们以大型建筑物拆除工程为主,同时开展高层建筑和公寓拆除、普通住宅拆除工程、石棉去除工程以及土木工程等业务。
据点在哪里?
总部位于栃木县佐野市。我们共有4个据点,分别位于东京都、群马县、埼玉县,承接关东一带的拆除工程。员工人数方面,初谷集团整体约有140名。此次委托签证申请的埼玉县大宫市事业所约有25名员工。
此次委托行政书士法人TOUCH办理了什么手续?
是关于2020年4月新卒录用的越南学生的在留资格变更。在2020年3月之前,他就读于日本的专门学校,因此是“留学签证”。此次随着录用,我们委托将其变更为“技术・人文知识・国际业务”。
此前有录用过外国人员工吗?
有的。此前我们曾以研修生、实习生等雇佣形态录用过外国人员工。但是,这次是我们第一次将从日本国内专门学校毕业的越南人作为“新卒”录用。此前的录用都是通过组合进行的,因此我们认为自行办理签证申请等手续会比较困难。
第一位行政书士曾表示很难办理并拒绝了我们……

为什么认为公司内部难以对应呢?
签证申请直觉上就让人觉得“好像很难”,所以我从一开始就没有考虑由并非专业人士的自己来处理。当然,我们还有日常业务,也没有时间。实际自己办理的话,还需要撰写申请文件。既没有时间,又必须从零开始学习内容。作为外行,即使提交申请,也会担心是否真的能够获得许可。既然如此,我觉得不如委托签证专家行政书士,哪怕支付费用,也能更顺利地推进。
于是我咨询了公司内部拥有行政书士资格的人,他表示签证业务专业性非常高,而且自己也没有持续掌握最新信息,因此很难处理。所以我们考虑委托签证专家,并在公司内部提交了稟议。
在选择行政书士时,是否进行了比较?
有的。我们在网上搜索并比较了几家行政书士事务所。之后,先联系了其中一家比较显眼的行政书士,并向第一家行政书士进行了咨询。
对方表示,越南学生在专门学校所学内容与录用岗位内容之间存在一些差异,这一点让他们比较在意。后来,他们向入国管理局咨询了这一点,似乎被判断为较难办理,因此拒绝了我们。
被拒绝后,之后是怎么做的呢?
作为结果报告,我们后来向专门学校的老师说明了无法录用的情况。老师表示还是不想放弃,希望能不能想办法解决……
于是我想,至少再咨询一下其他行政书士。于是我在埼玉县内搜索,找到的就是汤田老师。我们马上取得联系,并请他立刻来到公司。
委托行政书士法人TOUCH的理由是什么?
包括最初电话沟通在内,对方非常认真细致,说明也很容易理解。来公司时也让人觉得很容易沟通。实际上,他们在详细听取我们的事业内容和本人业务内容之后,作出了认真判断,给我留下了这样的印象。所以我们没有太多犹豫。
另一个很大的原因是有返金制度。如果不许可时可以退款,对我们来说就没有风险,这也是选择委托的理由之一。
结果来看,委托专家才是最短路径
请给目前在外国人录用中为签证问题烦恼的负责人一些建议。
我觉得,还是交给专家处理才是最短路径。重复一下,返金制度也是我们能够立即决定委托的理由。因为没有风险。另外,我们还有自己的本职工作。关于签证,大企业也许另当别论,但以我们的规模,很难配置专门负责人。考虑到只能由员工兼任,再加上专业性很高,通过这次比较,我深刻体会到,结果上还是委托专家会更快。
请评价一下行政书士法人TOUCH。
我觉得非常好。说到行政书士,总觉得会有些严肃刻板的印象,但汤田老师完全不是那种氛围,反而给人很亲切的感觉。邮件和电话的对应也非常稳妥,让人始终很安心。结果来看,我觉得委托汤田老师真是太好了。下次如果在签证方面遇到问题,还会再向您咨询,今后也请多多关照。 
中里先生,非常感谢您在百忙之中接受采访。
*采访日期:2020年3月 *文中所记载的数值信息等,均为采访当日的信息。
本文监修者
- 行政书士法人TOUCH 代表行政书士 汤田 一辉
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2018年8月 设立专门办理签证申请・归化申请的“Yuda行政书士事务所” 2022年4月 将个人事务所法人化,成立“行政书士法人TOUCH” 专业领域 外国人在留资格、归化申请
专注于外国人签证相关业务,每年应对1,000件以上咨询研讨会实绩 包括国际行政书士培养讲座、公益财团法人户田市国际交流会、埼玉县日语网络、行政书士TOP10%俱乐部、面向行政书士的就劳签证讲习会等众多实绩 运营网站 行政书士法人TOUCH
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