经营管理签证申请流程详解（完整步骤指南）

要取得经营管理签证，必须满足2025年10月16日实施的新许可标准。

本文将根据以下三种情况，分别说明申请流程：

什么是经营管理签证

经营管理签证（在留资格“经营・管理”）是外国人在日本从事企业经营或管理所必须取得的签证。

适用对象包括企业经营者（如社长、董事）以及管理人员（如分公司负责人、工厂负责人等）。

经营管理签证的申请流程

经营管理签证的申请流程，主要取决于申请人是否已经在日本，大致可分为以下三种情况：

 

申请人在日本境内的情况

确定基本事项	确定公司基本信息，包括公司名称、注册地址、经营范围、出资金额等，并签订办公场所租赁合同。
公司设立	①制作公司章程并进行公证 ②将资本金汇入账户 ③在法务局办理公司登记
各类申报	公司成立后需向税务局、地方政府、年金事务所、劳动基准监督署、公共职业安定所等提交相关申报。
营业许可	如从事需许可行业（餐饮、不动产、制造、酒店、建筑、运输等），需向相关行政机关申请许可。
提交签证申请	准备并提交申请材料，包括商业计划书、财务预测、申请理由书等。 入管审查时间约为1～3个月。
领取在留卡	审查通过后，在入管局领取在留卡。

 

申请人在海外且有日本协助人的情况

确定基本事项	由协助人在日本代为签订办公场所合同并确定公司基本信息。
公司设立	①制作并认证章程 ②将资本金汇入协助人账户 ③办理公司登记
各类申报	由协助人完成税务及各类行政申报。
营业许可	如有需要，由协助人申请相关许可。
提交签证申请	准备并提交申请材料，审查时间约1～3个月。
签证发放与入境	取得在留资格认定证明后，在当地日本使馆办理签证并入境（通常需在3个月内完成）。

 

申请人在海外且无日本协助人的情况

如果在日本没有协助人，直接设立公司会非常困难，因此需要利用“4个月经营管理签证制度”。

什么是4个月经营管理签证？

通常申请经营管理签证时，需要已经完成公司设立。但如果申请人尚未在日本且没有协助人，则难以完成以下流程：

因为没有日本地址，无法开设银行账户，也无法完成租赁合同。

因此，在没有协助人的情况下，通常无法完成公司设立，也就无法申请签证。

为了解决这一问题，设立了“4个月签证”制度，允许先入境再完成公司设立。

该制度的特点：

入境后再完成相关手续。

4个月签证的流程

制定章程草案	确定公司名称、地址、经营范围及出资金额等。
选择办公地点	确定候选办公地址（入境后再签约）。
准备材料与商业计划	准备申请材料并制定商业计划。
提交签证申请	申请4个月在留资格认定证明，审查约1～3个月。
签证发放与入境	取得签证后入境日本。
创业准备	需在4个月内完成以下事项： ・居民登记 ・制作印章证明 ・签订办公场所合同 ・开设个人银行账户 ・汇入资本金并完成公司登记 ・开设公司账户 ・完成税务申报 ・取得营业许可（如需）
申请正式签证	向入管局申请在留期间更新，通常可获得1年签证。

 

2025年新规：经营管理签证条件变化

自2025年10月16日起，申请条件变得更加严格，需满足以下全部要求：

需要注意：在4个月内完成所有条件难度较大。

关于3000万日元资本金

资本金要求从500万提高至3000万日元。

同时，由于反洗钱监管加强，海外大额汇款审查非常严格，可能出现资金无法入账的情况。

因此，通常建议在日本有协助人或专业机构协助办理。

为什么需要日本协助人或专业机构

通过专业机构作为资金接收代理，可有效降低银行拒收资金的风险，并提高申请成功率。

同时，也有助于在有限时间内顺利完成公司设立。

人员与语言要求

需提前确保：

• 至少1名符合条件的全职员工
• 具备日语能力（N2或同等水平）

商业计划与办公场所

商业计划必须具体、合理且可执行，并需由专业人士审核。

办公场所必须为真实独立空间，虚拟办公室或短期租赁空间不被认可。

经营管理签证申请的关键：提前准备

随着新规实施，申请难度明显提高。

特别是对于没有日本协助人的申请人，仅依靠入境后的4个月时间完成全部准备，存在较大难度。

因此，建议在来日前就做好充分准备。

欢迎咨询行政书士办理经营管理签证

经营管理签证申请需严格符合最新规定，且流程复杂。

随着审批难度上升，个人独立完成申请变得更加困难。

如有疑问，建议咨询专业行政书士获取帮助。

如您在申请过程中遇到困难，欢迎咨询行政书士法人TOUCH，我们将为您提供专业支持。