商业管理签证

股份公司与合同公司,外国企业该选哪个——从信用·成本·灵活性比较

在决定「在日本要设立的是子公司」之后,几乎必定会迎来下一个分岔——「选股份公司(KK),还是合同公司(GK)」。一搜索,「合同公司更便宜」「不,信用还是股份公司」之类的信息相互交错,让不少人难以判断。先把要点告诉您。两者都是出资者责任以出资额为限的「公司」。区别主要在于对外的信用·知名度、设立与维持的成本,以及运营的灵活性。而且,有一个常被误解的点:经营·管理(经营管理签证)的要件,以及在日本缴纳的法人税额,基本上都不会因选股份公司还是合同公司而改变。本文将以比较的方式梳理两种形态的区别,帮助您看清「自己的情况偏向哪个方向」,由专精国际业务的行政书士为您浅显讲解。

本文要点

  • 可一目掌握股份公司(KK)与合同公司(GK)区别的比较速查表(出资与经营/信用/成本/董事任期·决算公告/适合的情形)
  • 股份公司适合的情形,以及 Apple Japan 等知名外资选择合同公司的理由
  • 费用差异从何而来(章程认证的有无),以及「签证要件」「日本税额」无论哪种形态都不变这一易被误解的点
  • 母公司在美国时的「check-the-box(选择性课税)」议题(以本国专业人士确认为前提)
  • 以「是否考虑未来出资·上市」「是否为母公司100%持股的小型据点」来判断方向的简易诊断

「KK 还是 GK」由什么决定——先讲结论的3条轴

在选择子公司这一形态的那一刻,「身为子公司的好处」——责任隔离(成为与母公司不同的法人,责任原则上以出资额为限)以及与银行账户·在留资格的契合度——就已经到手了(→「子公司·分公司·驻在员事务所」一文)。股份公司与合同公司,不过是那家子公司「内部如何搭建」的区别而已。

之所以觉得难以判断,是因为议题看上去很多。但梳理之后,真正起作用的只有以下3点。第一,对外的信用·知名度。第二,设立·维持的成本。第三,运营(决策与利润分配)的灵活性。反过来说,很多人在意的「签证好不好过」「在日本要缴多少税」,原则上并不会因选股份公司还是合同公司而改变(这点稍后详述)。先用这3条轴把握全貌吧。

先说结论——股份公司与合同公司的比较速查表

在进入细节说明之前,先用一张表把握全貌。各项的详情,会在后面的小节依次讲解。

比较轴 股份公司(KK) 合同公司(GK)
出资与经营的关系 可分离(出资者=股东,与经营者=董事可分开) 原则一致(出资者=社员,直接担任经营)
对外的信用·知名度 高。日本最常见的公司形态 法律上是同样的「公司」。但因知名度与交易习惯,有时仍偏好股份公司
设立·维持的成本 略高(设立时需章程认证;也会产生董事改选的登记等) 低(无需章程认证;也没有董事任期·决算公告的义务)
董事任期·决算公告 有(董事任期的管理,以及每年决算公告的义务)
未来的融资·上市 易于通过发行股份增资·引入外部出资·IPO 较难设想(需要时可变更为股份公司)
适合的情形 未来接受出资·上市,重视知名度的交易·招聘 母公司100%出资的小型据点,重视低成本·机动性

※KK=股份公司,GK=合同公司。上表为一般性整理,最适形态会因事业计划与未来蓝图而异。

股份公司(KK)——信用,以及未来的选择空间

股份公司(KK=Kabushiki Kaisha)是日本最常见的公司形态,特点是社会知名度与信用较高。其最大的结构性特征,是所有与经营可以分离。出资于公司的人(股东)与经营公司的人(董事)不必是同一人。借此,便于设计诸如接受外部投资者出资、或把经营交由专业经营者等安排。

另一方面,股份公司在公司法上有若干规则。具有代表性的是「董事任期」与「决算公告」。董事任期,是董事等高管设有任期的机制,每届期满都需改选,并将该事项登记(在限制股份转让的非公开公司,任期可延长至最长10年)。决算公告,是把每年决算的内容在官报、网站等处公开的义务。这些是合同公司所没有的工夫与成本,但反过来说,因对外披露了信息,在信用方面也有正面作用的一面。

基于这些性质,股份公司适合以下情形:将来考虑对外融资或股票公开(上市);与大企业或政府机关交易时对方以股份公司为前提;或希望借助知名度推进人才招聘等。

合同公司(GK)——低成本与机动性

合同公司(GK=Godo Kaisha)是2006年公司法施行时引入的相对较新的公司形态,以美国的 LLC(Limited Liability Company)为蓝本。其最大特征,是出资者(社员)直接担任经营,即所有与经营的一体。它不像股份公司那样以股东大会或董事会为前提,可在章程中灵活设计内部规则(决策方法、利润分配等),内部自治的自由度较高。

成本方面的优势也很明确。由于设立时无需在公证处进行章程认证,设立费用就此更低,手续也更快办完。此外,由于没有股份公司那样的董事任期或决算公告义务,设立后维持所需的工夫与成本也能压低。

「合同公司是无名的小众形态」这一印象并不准确。实际上,Apple Japan 合同公司、Google 合同公司等众多在日本设立据点的知名外资企业,大多采用合同公司。对于母公司100%出资、希望机动运营日本据点的外国企业而言,合同公司是有力的选项。

进入日本市场中需要注意的点

「合同公司信用低、用不了」是误解,但是……

「GK 信用低,所以在交易中处于不利」这一先入之见并不准确。在法律上,股份公司与合同公司都是出资者责任有限的「公司」,且如前所述,世界级的大企业也在日本据点使用合同公司。

另一方面,视对象与场合,仍可能残留以股份公司为前提的交易习惯;在新交易对象的内部审查、公共采购、未来上市等场合,股份公司有时更稳妥。也就是说,既非「因为是 GK 就被拒之门外」,也非「在任何场合都与 KK 完全相同」。正确的做法,是结合交易对象·招聘市场·未来蓝图逐案判断。若难以决断,可在免费咨询中梳理这些议题。

费用·签证·税务的梳理——「因为是 GK 所以便宜·划算」到底有几分真

下面来梳理那些常被误解的「钱」与「制度」的议题。

费用——差异源于章程认证的有无

股份公司与合同公司在设立费用上的差异,主要源于章程认证的有无。因为股份公司需要在公证处进行章程认证(会产生手续费),而合同公司不需要。在本所的方案中也是如此:股份公司设立支援为515,000日元,合同公司设立支援为463,000日元(均含税),这一差额主要来自是否产生章程认证的费用。费用的明细,以及进入日本市场整体费用的大致参考,将在另一篇文章中详细讨论(→「进入日本市场费用」一文)。

这里有一点需要准确把握。常见的说法是「股份公司的登记许可税最低15万日元,合同公司最低6万日元」。这是事实,但仅是「最低额」的说法。由于登记许可税按资本金×0.7%计算,若以经营·管理(经营管理签证)为前提、将资本金定为3,000万日元,那么无论股份公司还是合同公司,都是21万日元(3,000万日元×0.7%),金额相同。也就是说,对本系列的读者而言,最低额的差异(15万日元对6万日元)并不会直接产生影响。

签证要件——不因公司形态而改变

这一点尤其容易被误解:经营·管理在留资格(经营管理签证)的要件——如2025年10月修订后所要求的资本金3,000万日元以上、确保独立的办公场所等——无论选股份公司还是合同公司,都同样适用。需要说明的是,对合同公司而言,这3,000万日元并非以「资本金」、而是以「出资总额」来判断,但所要求的水准是相同的。即使改变公司形态,签证的要件也不会改变(要件详情→「经营管理签证」一文)。

税务——不因公司形态而改变

日本的法人课税,原则上不会因是股份公司还是合同公司而改变。两者都作为日本法人缴纳法人税等,且即使没有盈利,也同样会产生法人住民税的均等割(资本金3,000万日元时,即便亏损每年也约18万日元)(→「税金」一文)。并不存在「因为是合同公司,日本的税就更便宜」这回事。

母公司在美国时——「check-the-box(选择性课税)」这一议题

到这里讲的都是日本一侧的事。当母公司在美国时,与日本制度无关的美国税务议题,也可能成为选择形态的考量因素。那就是被称为「check-the-box(选择性课税)」的规则。

致美国母公司的专栏

check-the-box 是「美国税制的事」。判断请交给本国的专业人士

在美国,据称对于合同公司(GK)、股份公司(KK)等日本法人,可依「check-the-box」规则,选择其在美国税务上的处理方式(在美国税务上,是将该法人作为法人课税对象,还是作为穿透〔构成员课税〕)。因此,对美国母公司而言,把日本子公司设为 KK 还是 GK,可能会成为从美国一侧集团税务角度出发的考量因素。

不过,这终究是美国税制的事。能否适用,以及选择后的效果,会因各公司的具体情况与最新的美国税法而异。本文仅止于介绍「存在这样一个议题」。关于实际能否适用、以及利弊的判断,请务必向本国(美国)的会计师·税务专业人士确认。日本的行政书士并不就美国税务作出判断或提供建议。

至于日本一侧的议题,行政书士法人 Touch 会与合作的税理士联动加以梳理,并在本国专业人士的研讨与日本的手续之间架起桥梁,避免二者发生错位。

诊断——自己是 KK 还是 GK

那么,自己更适合哪一种呢?判断的轴线大致有以下3条:①将来是否考虑对外出资或上市(以股份进行融资)?②是否为母公司100%出资的小型日本据点、重视机动性与低成本?③在交易与招聘中,对知名度·对外信用有多看重?对照这些,方向性的大致参考可梳理如下。

自己的情况 方向性的大致参考
将来考虑引入外部投资者的出资或 IPO(以股份融资) 股份公司(KK)较为稳妥
重视与大企业·政府机关的交易,或借助知名度的招聘 股份公司(KK)更有利的场合
母公司100%出资的小型据点,重视低成本·机动性·内部自治的自由度 合同公司(GK)更能发挥
面向 B2C,或日本据点目前以母公司主导·少人数运营 合同公司(GK)在实务上往往障碍较少
未来蓝图尚未确定·仍在犹豫 先在免费咨询中梳理议题(也请留意下文的组织变更成本)

※这仅为方向性的大致参考。我们不做「贵公司应当选合同公司」之类的个别断言。最适形态会因事业计划·交易对象·未来蓝图而改变。

另外,从合同公司变更为股份公司(形态的变更)是可行的,但会产生手续·登记·成本。由于事后再改容易变成重复劳动,因此着眼于未来蓝图(是否有对外出资或上市),在最初就把方向定好为宜。

股份公司还是合同公司的梳理,也从免费咨询开始

选股份公司还是合同公司的判断,是进入日本市场支援服务中 PHASE 1(初期咨询/330,000日元〔含税〕起)的核心主题之一。不过,它的入口终究是免费的。行政书士法人 Touch 提供免费的首次咨询(STEP 0:免费咨询)。

在免费咨询中,我们会了解您的现状与进入日本市场的目的,连同其后的全貌,一并为您介绍股份公司·合同公司中哪个方向较为契合。若咨询结果显示需要具体支援,我们会再根据内容提出相应的付费支援方案,并细致说明费用预期。欢迎先随时与我们联系。

先从免费咨询开始(STEP 0:免费)

「股份公司与合同公司,该选哪个」「自己的情况适合哪种」——要不要先从梳理这些做起?我们会了解您的现状与进入日本市场的目的,为您介绍形态的方向与进入日本市场的全貌。

联系方式
邮箱:contact@touch.or.jp
电话:埼玉办公室 048-400-2730 / 东京办公室 03-6825-0994

この記事の監修者

行政書士法人タッチ 代表行政書士

湯田 一輝

専門分野
外国人ビザ(在留資格)・帰化
主な取扱業務

・外国人在留資格申請、帰化
・対日投資に関する支援業務
 (経営管理ビザ,対日投資コンサルティング等)
・外国人材の雇用、技能実習監理、特定技能登録支援業務

開業以来、国際業務を専門とし、
年間1,000件以上の在留資格・帰化実務に対応

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