关于永住许可申请的所需资料（可下载分情形资料清单）

关于永住许可申请的所需资料

永住许可申请中，根据个别情况不同，需要准备的资料较多。除必备资料的准备之外，若存在审查中可能造成不利的事项（长期出境、年收入、公租公课的缴纳状况等），则最好同时备齐能够弥补上述不利事项的理由书或佐证资料。

下面就永住许可申请时的所需资料加以解说，并附有分情形的所需资料清单可供下载。

永住许可申请所需资料一览

下面按顺序对永住许可申请所需的资料加以解说。所需资料在入国管理局官网上亦有记载，但下列整理更为通俗易懂。

※申请人是指希望在日本永住的外国人。
※日本发行的所有证明书，须提交发行日起3个月以内的版本。

1．永住许可申请书　1份

※地方出入国在留管理官署备有用纸。亦可从入国管理局官网下载。

>请从此处下载

2．照片（纵4cm×横3cm）　1张

※须为申请前3个月以内从正面拍摄、无帽、无背景、清晰的照片。
※请在照片背面注明申请人姓名，并贴于申请书的照片栏。
※未满16岁者无需提交照片。

3．理由书　1份

※请以自由格式记载需要取得永住许可的理由。
※以日语以外的语言记载时，须附译文。

4．含申请人在内全体家庭成员（世带）的住民票

※个人编号（My Number）部分应予省略，其他事项则须无省略。

5．能够证明申请人或扶养申请人的人之职业的以下任一项资料

（1）在公司等任职的情况下

在职证明书　1份

6．能够证明最近（过去5年）申请人及扶养申请人的人之所得及纳税状况的资料

（1）能够证明住民税缴纳状况的资料

最近5年的住民税课税（或非课税）证明书及纳税证明书（载有1年总所得及纳税状况）各1份。
※可向所获取年度1月1日时点上户口的市区町村领取。最近5年内有过搬迁的人士敬请注意。

（2）能够证明国税缴纳状况的资料

关于源泉所得税及复兴特别所得税、申告所得税及复兴特别所得税、消费税及地方消费税、继承税、赠与税的纳税证明书（其3）。
※由住址所在地管辖的税务署发行。税务署所在地及申请方式等详细信息，请确认国税厅官网。

（3）其他

以下任一项可证明所得的资料：
a　存款存折副本
b　与上述a同等性质的资料

7．能够证明申请人及扶养申请人的人之公共年金及公共医疗保险保险费缴纳状况的资料

（1）能够确认最近2年年金缴纳状况的资料

年金网（Nenkin Net）中”各月年金记录”的打印画面。
※可通过日本年金机构官网注册年金网。

（2）能够确认健康保险加入状况的资料

健康保险证两面副本。
※提交载有保险者编号及被保险者等记号·编号的资料（含副本）时，请将这些编号部分涂黑等加以处理，使保险者编号及被保险者等记号·编号无法复原后再行提交。

（3）最近2年内曾加入国民年金的情况下

国民年金保险费收据（副本）。
※最近2年内曾加入国民年金者，请提交该期间内全部的收据副本。

8．护照　出示

9．在留卡或视同在留卡的外国人登录证明书　出示

10．身元保证相关资料

（1）身元保证书

※地方出入国在留管理官署备有用纸。亦可从入国管理局官网下载。

（2）有关身元保证人的以下资料

请提交以下a～c。

a　能够证明职业的资料

在职证明书等；身为董事等的情况下，可提交公司的登记簿誊本等。

b　能够证明最近（过去1年）所得的资料

住民税课税证明书、源泉征收票副本等。

c　住民票　1份

11．了解书　1份

※地方出入国在留管理官署备有用纸。亦可从入国管理局官网下载。

分情形所需资料清单下载

申请人为日本人配偶或永住者配偶的情况

>资料清单下载

申请人为经营者、持”经营管理”在留资格的情况

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申请人持”技术·人文知识·国际业务””技能”等就劳类在留资格的情况

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永住许可申请的审查期间

出入国在留管理局官网公布的审查标准处理期间为”4个月”。

而实际情况是，永住许可的审查长达”1年以上”，最为拥挤的东京入管管辖范围内，审查期间约需”1年6个月”。

永住许可申请的注意事项

就永住许可申请的注意事项而言，存在一种情形：永住许可申请时已满足永住许可的要件，但在永住审查期间内发生某些变化、导致不再满足要件。
如前所述，永住许可申请的审查期间需要1年左右。因此，审查期间内不再满足要件的情形时有出现。

具体属于何种情形，从2021年10月1日起必须提交的【了解书】中即可清楚知晓。简而言之，了解书是一份承诺：永住申请审查期间内若发生以下事项，将立即向入国管理局报告。

换言之，了解书所记载的内容即为永住申请的注意事项。

就劳状况发生变化时

例：从所属单位离职或转职的情况
即永住审查期间内从工作单位离职或转至其他公司的情形。离职后将失去收入，因此若因离职导致家庭年收入大幅下降，便会成为不许可的原因。此外，转职导致年收入下降，或职务内容不符合在留资格要求的情况，亦会成为不许可的原因。
无论是离职还是转职，一般而言，无业期间超过1个月时，便需要加入国民年金和国民健康保险并完成缴纳。国民年金和国民健康保险须自离职日次日起14日以内，至居住地市区町村役所·役场的相关窗口办理手续。

若此项手续办理迟延，将导致国民年金或国民健康保险缴纳迟延，进而显著提高永住许可申请被不许可的风险。若不采取任何措施、未办理切换亦同。

家庭状况发生变化时

例：与配偶离婚、与同居家人变为分居、被扶养人增加等

与配偶离婚或同居家人转为分居，将导致家庭年收入减少。若家庭主要生计维持者原为前配偶等，便会因不满足年收入要件而成为不许可的原因。

此外，永住审查期间内将本国家人纳入扶养时，需满足的年收入金额会相应上升。处于许可边缘提出申请者，对审查期间内被扶养人数的增加敬请留意。

关于税金、年金保险费及医疗保险费的缴纳状况自申请时起发生变化的情况（如滞纳等）

即审查期间内税金、年金保险费及医疗保险费出现滞纳或缴纳迟延的情形。申请前为公司职员、由工资中预扣，但因转职或离职而须自行缴纳的人士便是代表性的例子。以公司职员身份提出永住申请的，可以说审查期间内尽量不要转职或离职为宜。

开始领取生活保护等公共扶助时

即因生病等不得不领取生活保护的情形。其中或有诸多苦衷，但一旦领取生活保护，永住许可便很难取得。

因违反刑罚法令而判决确定时

即因犯罪等被逮捕的情形。此处需特别留意的是交通违反。交通违反分为行政罚和刑事罚两类。简而言之，行政罚＝轻微违反（未一时停车、违章停车等），刑事罚＝重大违反（酒驾、无证驾驶等）。行政罚1～2次程度对永住审查并无特别影响，但刑事罚则会产生影响。审查期间内的驾驶请务必慎重。

※若发生上述情形却未向入国管理局报告而取得永住许可，永住许可有可能被取消。

高度人才外国人永住许可申请的注意事项

近年来，高度人才外国人提出永住许可申请的情形呈增加趋势。所谓高度人才外国人，是指在入国管理局所规定的积分计算表中达到70分以上的外国人，其居住年数等要件得到放宽即可提出申请。

高度人才外国人申请永住时需要注意的是：永住审查期间内积分无法维持的情形。最具代表性的例子，便是审查期间内迎来生日、年龄增长。年龄增长后，按年龄加分会随之减少，加之年收入的基准也会上升。

此外，因转职导致年收入下降的情形亦需注意。

永住审查期间内积分减少便会成为不许可的原因。

永住许可申请的准备期间

永住许可申请所需的准备期间因人而异，平均约为2个月。其中，收集所需资料约需1个月，制作申请书并向入国管理局提交申请约需1个月。

永住许可申请的身元保证人

身元保证人原则上由永住者或日本人担任。截至2024年，身元保证人需准备的资料仅为身份证明文件两面副本及身元保证书。2022年以前，身元保证人需准备的资料包括课税证明书、纳税证明书、住民票、在职证明书、身元保证书、身份证明文件两面副本，但目前仅需身份证明文件两面副本及身元保证书即可申请。

社会保险费的缴纳状况

关于社会保险费，入国管理局官网上记载需提交【申请人及扶养申请人的人】的资料。这里产生的问题是：申请人有配偶、但以申请人本人收入提出申请的情形。这种情况下，由于申请人并未被任何人扶养，通常可解读为仅需提交申请人本人的资料即可。

然而，近年来的永住许可申请中，即便是上述情形，仍会被要求提交配偶的社会保险费相关资料。因某些原因未将配偶纳入扶养，或配偶滞纳国民年金或国民健康保险费的情况下，敬请留意。

结语

本页面对永住许可申请的所需资料加以了解说。永住许可申请的所需资料因个别情况而异，且根据个别情况，还可能需要提交在永住许可审查中有利的资料或理由书。

个人有时难以加以判断，因此感到困惑时，建议向专业人士咨询。