永住申请所需材料完整解说｜入管官网的查看方法与不同案例的常见陷阱

永住申请所需材料的准备非常繁琐，我们经常收到“到底该准备哪些材料、去哪里取得”的咨询。单是收集材料就需要2〜3个月，有搬家经历或换工作经历的人还会花费更多时间。

本文将从行政书士的角度，完整解说所有申请人共通的15类必要材料、按在留资格区分的追加材料，以及实务中经常遇到的“材料取得的4个陷阱”。正在准备永住申请的人，请务必一边参考本文，一边有计划地准备材料。

本文内容也有视频解说

本文内容也由行政书士法人TOUCH行政书士资格者陈莺，通过视频进行了详细解说。如果您更喜欢通过视频学习，欢迎一并观看。

必要材料的整体结构（3个类别）

永住申请的必要材料大致可分为3个类别。

第一类是所有申请人共通需要的材料，共有15类。

第二类是按在留资格区分的追加材料。日本人配偶者、永住者配偶者、经营管理、高度专门职、家族滞在等，不同情况所需追加材料不同。

第三类是虽然不是必需，但提交后更有利于提高许可可能性的任意提交材料。代表性材料就是情况说明书。

所有申请人共通的必要材料【15类】

永住申请中，所有申请人共通需要提交的必要材料如下，共15类。

接下来逐一补充说明这15类共通材料。

① 永住许可申请书 ／ ② 证件照

①永住许可申请书是可以从入管厅官网下载的固定格式表格。

②证件照要求长4cm×宽3cm，申请前3个月内拍摄，免冠、无背景。使用证件照机器时选择“签证用”“在留资格用”拍摄，基本不会出错。需要注意的是，16岁以下的人无需提交照片。

③ 申请人或扶养申请人的人的在职证明书

③是申请人本人，或扶养申请人的人的在职证明书。例如，本人持就劳签证工作时，应取得本人的在职证明书。如果是以家族滞在来日，由配偶者工作并支撑家庭经济的情况，则取得该配偶者（扶养者）的在职证明书。

自营业者无需提交在职证明书，而是提交确定申告书控件复印件。持有营业许可书的人，也请附上其复印件。

④ 住民票（全体世带成员）

④的住民票，不仅需要申请人本人，还需要记载所有家庭成员的全体世带成员住民票。请省略个人编号，但除此之外的项目应全部记载。

⑤ 住民税课税、纳税证明书 ／ ⑥ 纳税证明书（其3）

⑤住民税课税证明书（或非课税证明书）和纳税证明书，是由“市区町村”发行的文件。原则上需要最近5年分，但根据申请人的属性，可能缩短为最近3年分或1年分。

⑥纳税证明书（其3）容易与上述文件混淆，但这是由“税务署”发行的另一种文件。它用于证明所得税、消费税、继承税、赠与税等国税5个税目没有未缴。虽然还有“其1”“其2”，但永住申请只需要“其3”。详情将在第4章“陷阱”中说明。

⑦ 存款银行账户复印件

⑦是存款银行账户复印件。该材料是作为收入、资产证明提交，用于证明永住申请中的独立生计要件，也就是“具备能够自力生活的经济基础”。请准备能够显示最近1年左右收支情况的复印件。打印Web账户页面也可以。

⑧ 公的年金 ／ ⑨ 公的医疗保险保险费缴纳情况

⑧年金、⑨健康保险的缴纳情况证明，原则上需要最近2年分。年金可通过“年金网络”或年金事务所发行的照会票证明，健康保险可通过收据或缴纳证明书证明。详情将在第4章“陷阱”中说明。

⑩ 护照、在留卡

⑩护照和在留卡，只需在申请时于窗口“出示”，不需要“提交”复印件。出示和提交含义不同，请注意不要混淆。

⑪ 身元保证书 ／ ⑫ 身元保证人的身份事项证明

⑪身元保证书，是由身元保证人在入管厅官网可下载的格式上签名、填写的文件。身元保证人请委托日本人或永住者担任。

⑫明确身元保证人身份事项的材料，可以提交驾驶证复印件等。

过去还需要身元保证人的在职证明书、住民税课税证明书、源泉征收票等，但在2022年6月的格式变更后大幅简化，现在只需身份证明文件复印件即可。

⑬ 理由书

理由书在入管厅的必要材料清单中仅写明为“自由格式”，没有指定格式。

实际上，理由书并非所有永住申请都必须提交。例如，持有日本人配偶者等在留资格的人，如果属于任意提交对象，也不必勉强提交。

另一方面，从技术・人文知识・国际业务、技能、企业内转勤等就劳类在留资格申请永住的人，理由书是必需且重要的文件。写法不同可能会大幅影响结果，因此我们在另一篇文章《永住理由书的写法｜行政书士按不同类型附例文详解》中进行了完整解说。请一并阅读。

外国人永住ビザサポートセンター｜行政書士法人タッチ

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⑭ 了解书

⑭了解书是从2021年10月1日起永住许可申请所需的文件，可从入管厅官网下载。

其内容是申请人的承诺书，即“我了解，在永住申请审查期间，如发生以下变化，将尽快联系入管”。需要报告的变化包括以下事项。

⑮ 永住许可申请自查表

⑮是行政书士法人TOUCH制作并提供的“永住许可申请自查表”。这是在永住申请时，可自行简单检查是否满足要件、是否存在不利事项的表格。

▶ 下载永住许可申请自查表

按在留资格区分的追加材料

接下来，在共通材料15类之外，我们来看按申请人的在留资格分别需要的追加材料。

从日本人配偶者、永住者配偶者申请永住

持有“日本人配偶者等”在留资格，并且婚姻3年以上、持续在日本居住1年以上的人，在共通15类材料之外，还需要取得作为配偶者的日本人的户籍誊本。户籍誊本在本籍地的市区町村役所取得。近年来，也可以使用个人编号卡在便利店取得。

“永住者配偶者等”的人，需要追加提交婚姻证明书。由母国发行的婚姻证明书应附上日语翻译后提交。

另外，持配偶者签证的人，一般由配偶者即日本人或永住者担任身元保证人。

从定住者申请永住

定住者除共通材料外，还需要明确身份关系的材料。具体而言，应准备户籍誊本、出生证明书、婚姻证明书等能够说明作为定住者在留经过的资料。

从经营管理申请永住

持经营管理签证经营公司的人，追加材料相对较多。需要准备法人的登记事项证明书、最近2年分决算书、公司健康保险和厚生年金保险费收据复印件（最近2年分）。

经营管理签证的永住申请中，不仅会审查申请人本人的收入和纳税情况，也会审查其经营的公司是否稳定运营、社会保险费是否妥善缴纳。

请注意经营管理签证的新要件

从经营管理申请永住的人，如果不满足经营管理签证的新要件，将无法获得永住许可。新要件的详情请参考以下文章。

経営管理ビザサポートセンター

【2025年改正後】経営管理ビザ更新の新ルールを解説｜経営管理ビザサポートセンター

https://touch.or.jp/keiei/visakoushin/

2025年10月10日に公布された省令改正により、経営管理ビザの更新許可のハードルは以前とは比べ物にならないほど高くなり

材料取得的4个陷阱【最重要】

接下来是本文最重要的章节。我们将详细解说实务中很多人都会遇到的4个材料取得陷阱。

陷阱① 住民税课税证明书、纳税证明书

这是非常常见的咨询。很多人会说“我去了现在居住城市的役所，一次性想取得5年分”，但住民税只能在该年1月1日时登记住址所在的市区町村取得。

例如，3年前从A市搬到B市的人，在B市只能取得3年分。剩余2年分需要另行在A市取得。有搬家经历的人，建议尽早准备。

陷阱② 纳税证明书（其3）

由于名称都叫“纳税证明书”，很多人误以为可以在市区町村一次性全部取得。

“纳税证明书（其3）”是证明所得税、消费税、继承税、赠与税等“国税”没有未缴的文件，由管辖住所地的“税务署”发行。可以在税务署窗口或通过邮寄取得。

公司员工较少直接缴纳所得税或消费税，因此容易觉得“这和我没有关系”，但永住申请中这是所有人必需的材料，请不要忘记取得。

陷阱③ 年金记录

在本事务所中，自行准备材料后前来咨询的人最容易卡住的地方就是这里。很多人会带着“年金定期通知”来，说“这个寄到家里了”，但永住申请需要的是更细致的、每个月的缴纳情况。

推荐方法是注册“年金网络”网站，保存“各月年金记录”页面截图，或输出为PDF。如果有个人编号卡，可以很快完成注册。

如果因某些原因无法使用年金网络，请到年金事务所窗口，请其发行“被保险者记录照会回答票”“被保险者记录照会（缴纳Ⅰ）”“被保险者记录照会（缴纳Ⅱ）”这3类文件。携带本人确认材料前往即可当场发行。

陷阱④ 国民健康保险费

加入国民健康保险的人，也就是个体经营者、自营业者、自由职业者，需要特别注意这一点。

国保保险费通过银行转账，或使用缴纳书在窗口、便利店缴纳，但必须保管全部“收据”。

公司员工且加入社会保险的人，提交健康保险被保险者证等复印件即可。

任意提交材料的战略性运用（情况说明书）

到这里为止，我们说明了申请中被视为“必需”的材料。接下来说明虽然不是必需，但建议提交的“任意提交材料”。

情况说明书（用于补充说明不利事项）

任意提交材料之一是“情况说明书”。这是存在可能对永住申请产生不利影响的情况时，用于说明经过和改善情况的书面文件。

不过，这里需要先说明一个非常重要的前提。

并不是提交情况说明书，就能挽回不利事项。这样的案例非常少见。

特别是公租公课迟延——也就是年金保险费、住民税、健康保险费存在缴纳迟延的人，在目前实务中，基本上无论情况说明书写得多么细致，几乎都会被不许可。

作为本所的许可案例，唯一例外通过的是，能够用客观证据（住院记录等）证明因住院而在物理上无法按期付款的程度。除此之外，例如“忘记了”“账户余额不足”“换工作手续期间顾不上”等通常理由，现实中很难通过情况说明书挽回。

因此，如果过去存在公租公课迟延，不应依赖情况说明书，而应等到没有迟延的实绩期间经过后再申请，这才是最稳妥的应对方式。例如，年金保险费迟延时，应等待自迟延月份起经过2年；住民税迟延时，则应等待经过5年。

那么，哪些人应该提交情况说明书呢

即便如此，情况说明书在以下案例中仍具有一定意义。

即使在这些案例中，也请理解情况说明书并不是“让不利事项本身消失的魔法，而是用于正确整理和传达已经改善的事实关系”。

总结、材料准备最终检查清单

最后介绍材料准备的最终检查清单。

永住申请材料由共通材料15类、按在留资格区分的追加材料，以及任意的情况说明书组合构成。

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特别是，材料准备期间需要2〜3个月。正在考虑永住申请的人，建议尽早咨询。

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