永住理由書の書き方｜パターン別の例文つきで行政書士が解説

✍記載例｜①自己紹介

✍ 記載例｜②経歴

✍ 記載例｜③現在の生活状況

✍ 記載例｜④収入・納税・社会保険

✍ 記載例｜⑥永住後の人生設計

✍ 記載例｜パターン① 就労ビザから永住（抜粋）

2021年4月、株式会社○○に新卒入社し、現在まで4年7か月、IT部門のシステムエンジニアとして勤務しております。入社時から一貫してJava・Spring Frameworkを用いた金融機関向け基幹システムの設計・開発業務に従事し、2023年からはサブリーダーとして3名のメンバーをマネジメントしております。
年収も入社時の400万円から、現在は650万円まで上昇しており、職務内容と実績に応じた評価を継続的にいただいております。本分野は高度な専門性を要するため、私自身もこの分野で長期的にキャリアを築き、日本のIT産業の発展に貢献していきたいと考えております。

✍ 記載例｜パターン② 日本人の配偶者から永住（抜粋）

夫である山田太郎は東京都の生まれで、現在も同都内の銀行に勤務しております。私たちは2022年8月にベトナムにて結婚し、現在3年4か月の婚姻生活を送っております。婚姻後も同居を継続しており、日々の家事・家計管理は共同で行っております。
長男の太郎（2歳）は、2024年4月から近隣の認可保育園に通園しており、日本語環境で順調に成長しております。今後も家族3人で日本に居住し、長男の小学校・中学校教育も日本の学校で行う予定です。家族の生活基盤は完全に日本にあり、この基盤を変える可能性は将来的にも考えておりません。

✍ 記載例｜パターン③ 個人事業主から永住（抜粋）

2018年に個人事業主として独立し、現在まで7年間、ウェブシステムの受託開発を主たる事業として運営しております。継続的に取引のあるクライアントは日本国内の中小企業を中心に18社あり、毎月の安定した収入を確保しております。
直近5年間の確定申告所得は450万円から500万円の間で安定推移しており、所得税・消費税の納付に未納はございません。今後3年以内に法人化を目指し、より大きな雇用と納税を通じて日本社会に貢献していく所存です。

✍ 記載例｜パターン④ 高度人材70点から永住（抜粋）

現在、株式会社○○の研究開発本部にて、AI・機械学習の研究職に従事しております。高度人材ポイントは、申請日時点で75点、3年前の2022年時点でも70点を有しており、永住申請の特例要件を満たしております。
在日中に査読付き国際論文を5本発表、特許も3件出願済みです。本分野は短期的な研究では成果が出ないため、ライフワークとして日本で長期的に研究を継続したく、永住許可を申請する次第です。今後は若手研究者の育成にも力を入れ、日本のAI研究分野の発展に貢献していきたいと考えております。

✍ 記載例｜パターン① 就労ビザから永住 — 完全例文

法務大臣 殿

理 由 書

令和8年〇月〇日　氏名：○○ ○○（YAMADA TARO）

私は、○○籍の○○○○と申します。このたび「永住者」の在留資格を申請するにあたり、これまでの経緯と申請理由について説明させていただきます。

【来日から現在までの経緯】

私は、母国の○○大学コンピュータサイエンス学部を卒業後、2014年4月に日本へ留学しました。日本に強い関心を持っていた背景には、母国で日本のソフトウェア技術の高さに触れ、「この国で技術者として成長したい」という強い思いがあったからです。

来日後、まず○○日本語学校で1年間日本語を学び、その後、○○大学大学院情報工学研究科に入学しました。2018年3月に同大学院を修了し、同年4月に株式会社○○に技術職として入社いたしました。在留資格は留学から「技術・人文知識・国際業務」に変更されています。

入社以来、現在に至るまでの7年間、同社の○○事業部にて、主に金融機関向けシステムの設計・開発業務に従事してまいりました。2021年にはチームリーダーに昇進し、現在は5名のメンバーをマネジメントしています。

【現在の生活状況】

現在は東京都○○区の賃貸マンションに居住しております。職場には電車で30分の距離で、平日は朝9時から夜7時まで勤務し、週末は近所の○○コミュニティセンターでの日本語学習サポートのボランティア活動に参加しております。日本人の友人も多く、休日には共に登山や食事会を楽しむなど、日本社会に深く溶け込んだ生活を送っております。

【収入・納税・社会保険の状況】

現在の年収は550万円で、過去5年間、すべての期で住民税を期限内に納付しております。社会保険（厚生年金・健康保険）には入社以来継続して加入しており、保険料は毎月給与から適切に控除されています。直近5年間、納付の遅延や未納は一切ございません。納税証明書および年金記録のコピーを別添しておりますので、ご確認いただければ幸いです。

【永住を希望する理由】

私が日本での永住を希望する理由は、主に3点ございます。

第一に、日本での12年間の生活を通じて、この国の社会・文化に深く愛着を持つに至ったことです。来日当初は言語の壁や文化の違いに戸惑うこともありましたが、大学院時代に研究室の仲間や指導教授から温かい指導を受け、また職場でも上司・同僚から多くを学ばせていただきました。今では日本が「第二の故郷」となっています。

第二に、現在のキャリアを長期的に日本で発展させたいという強い意志です。日本の金融システム業界は技術水準が高く、私の専門性を活かして長期にわたって貢献できる場所だと確信しております。

第三に、日本社会との結びつきが深まったことです。職場、地域のボランティア活動、友人関係を通じて、私自身の生活基盤は完全に日本にあると実感しております。

【永住後の人生設計】

永住許可を頂戴できました暁には、これまで以上に日本社会の一員として責任を果たしてまいる所存です。仕事面では、技術者として日本の金融システム業界の発展に長期的に貢献いたします。地域では、外国人住民と日本人との架け橋として、ボランティア活動を継続いたします。納税・社会保険料の継続的な納付はもちろんのこと、日本の法令を遵守し、模範的な永住者となるべく誠心誠意取り組んでまいります。

以上のような理由から、「永住者」の在留資格を申請させていただきました。何卒、ご許可を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

✍ 記載例｜パターン② 日本人の配偶者から永住 — 完全例文

法務大臣 殿

理 由 書

令和8年〇月〇日　氏名：○○ ○○（LEE MIN）

私は、○○籍の○○○○と申します。このたび「永住者」の在留資格を申請するにあたり、これまでの経緯と申請理由について説明させていただきます。

【来日から現在までの経緯】

私は2018年に母国の○○大学を卒業後、母国の貿易会社で2年間勤務いたしました。その間、出張で日本を訪れた際に現在の夫である山田太郎と知り合い、お付き合いを経て、2020年12月に母国にて結婚いたしました。

結婚後、夫の仕事の関係で日本に居を構えることとなり、2021年3月に「日本人の配偶者等」の在留資格で来日いたしました。来日後、半年間は日本語学校に通い、現在は日常会話には不自由しない程度の日本語能力を身につけております。

【現在の生活状況】

現在は神奈川県○○市の夫名義の戸建て住宅に、夫と長男（2歳）の3人で居住しております。夫は東京都内のメーカーに勤務する会社員で、私は専業主婦として家事・育児に専念しております。

地域では、長男が通う保育園を通じてママ友のネットワークができており、また町内会の行事にも積極的に参加しております。義両親も同じ神奈川県内に居住しており、月に1〜2回は共に食事をするなど、家族同士の交流も深い状況です。

【収入・納税・社会保険の状況】

私自身は専業主婦で収入はございませんが、夫の年収は650万円で、家計は安定しております。住民税は夫の給与から特別徴収されており、過去5年間、未納はございません。私は夫の扶養に入っており、健康保険も夫の協会けんぽの被扶養者として継続加入しております。年金は第3号被保険者として届出済みです。

【永住を希望する理由】

私が日本での永住を希望する理由は、家族との将来を日本で築き上げたいという、明確な意志に基づいております。

夫は生まれも育ちも日本で、両親も日本に在住しております。長男はすでに2歳となり、日本の保育園に通い、日本語で日々を過ごしております。今後、長男の幼稚園・小学校・中学校といった教育も、すべて日本で受けさせる予定です。家族全員の生活基盤は完全に日本にあり、これを変える可能性は将来的にも考えておりません。

また、日本での5年間の生活を通じて、私自身も日本社会・日本文化に深い愛着を持つようになりました。特に保育園での母親同士の交流、町内会の夏祭りでの地域の方々との触れ合いの中で、「この国でこの先ずっと暮らしていきたい」という思いが日に日に強くなっております。

【永住後の人生設計】

永住許可を頂戴できました暁には、長男が小学校に上がるタイミングで、私自身も貿易関連の仕事に復帰したいと考えております。母国語と日本語のスキルを活かし、日本企業の海外展開に貢献できる仕事を希望しております。

家族で日本に根を張り、夫と共に長男を立派な日本社会の一員として育て、また私自身も日本社会に貢献できるよう努力してまいります。

以上のような理由から、「永住者」の在留資格を申請させていただきました。何卒、ご許可を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

✍ 記載例｜パターン③ 個人事業主から永住 — 完全例文

法務大臣 殿

理 由 書

令和8年〇月〇日　氏名：○○ ○○（CHEN WEI）

私は、○○籍の○○○○と申します。このたび「永住者」の在留資格を申請するにあたり、これまでの経緯と申請理由、特に個人事業主としての安定した事業運営について説明させていただきます。

【来日から現在までの経緯】

私は2010年に母国の○○大学美術学部デザイン学科を卒業後、同年4月に日本へ留学いたしました。日本のデザイン文化の高さに惹かれ、現地で学びたいと考えたためです。

来日後、○○デザイン専門学校で2年間Webデザインを学び、2012年に株式会社○○デザイン社に就職いたしました。在留資格は留学から「技術・人文知識・国際業務」に変更されています。同社で7年間、Webデザイナー・ディレクターとして勤務した後、2019年に独立して個人事業主となりました。

独立から現在に至るまでの6年間、屋号「○○Design」として、企業のWebサイト制作・リブランディング・UIデザインを中心に事業を展開しております。

【現在の生活状況】

現在は東京都○○区の賃貸マンションを自宅兼事務所として使用しており、独身です。クライアントは日本国内の中小企業を中心に20社以上の継続案件を抱えており、安定した事業運営を行っております。

【収入・納税・社会保険の状況】

直近5年間の確定申告所得（事業所得）は400万円台で安定推移しております。確定申告は毎年期限内に税務署にて行っており、所得税および消費税の納付に未納はございません。住民税についても、普通徴収にて毎期、期限内に納付しております。国民年金および国民健康保険については、口座振替を設定し、過去5年間で一度も納付の遅延や未納はございません。納税証明書、年金記録、国民健康保険料の納付証明書を別添しておりますので、ご確認ください。

【永住を希望する理由】

第一に、個人事業主として日本で築き上げてきた事業基盤を、長期にわたって発展させたいという意志です。会社員時代を含めて13年間、日本のクライアント様との関係を一つひとつ丁寧に築き、独立後も安定した事業運営を続けてまいりました。今後もこの基盤の上に事業を発展させ、日本のクリエイティブ業界に貢献いたします。

第二に、日本社会・日本文化への深い愛着です。来日から15年、私の創作活動の根底には日本の美学・繊細さがあり、これは私の人生そのものとなっています。

第三に、将来的には事業を法人化し、日本人デザイナーを雇用しながら、業界の発展に寄与したいという展望もあります。永住者の在留資格は、この長期計画を実現するための基盤となります。

【永住後の人生設計】

永住許可を頂戴できました暁には、現在の個人事業を継続発展させながら、3年以内の法人化を目指してまいります。納税・社会保険料の継続的な納付はもちろんのこと、日本の法令を遵守し、事業を通じて日本社会に貢献する模範的な永住者となるべく取り組んでまいります。

以上のような理由から、「永住者」の在留資格を申請させていただきました。何卒、ご許可を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

✍ 記載例｜パターン④ 高度人材70点から永住 — 完全例文

法務大臣 殿

理 由 書

令和8年〇月〇日　氏名：○○ ○○（KIM SUNG）

私は、○○籍の○○○○と申します。このたび「永住者」の在留資格を、高度人材ポイント制70点以上の特例として申請するにあたり、これまでの経緯と申請理由について説明させていただきます。

【来日から現在までの経緯】

私は母国の○○大学院博士課程にて材料工学を専攻し、2018年に博士号を取得いたしました。博士課程在学中から日本企業の研究機関と共同研究を行っており、その縁で2021年4月に株式会社○○の中央研究所に研究職として入社、同時に「高度専門職1号ロ」の在留資格にて来日いたしました。

入社以来、現在に至るまでの4年間、次世代電池材料の研究開発に従事しており、これまでに国際特許を3件出願、査読付き学術論文を5本発表しております。

【現在の生活状況】

現在は神奈川県○○市の社宅に、妻と長男（生後8か月）の3人で居住しております。妻は同じく○○籍で「家族滞在」の在留資格、長男は日本で出生し「特定活動」の在留資格を有しております。

【収入・納税・社会保険の状況】

現在の年収は900万円で、過去3年間（高度人材70点以上の審査対象期間）、すべての期で住民税を期限内に納付しております。社会保険（厚生年金・健康保険）には入社以来継続して加入しております。直近の納付に遅延・未納はございません。

【高度人材ポイントについて】

私の高度人材ポイントは、申請時点で75点、3年前の時点で70点を有しており、永住申請の特例要件を満たしております。詳細は別紙ポイント計算表をご参照ください。

【永住を希望する理由】

私が日本での永住を希望する理由は、研究者として日本で長期的なキャリアを築きたいという、明確な意志に基づいております。

第一に、現在所属する研究所は次世代電池材料の研究において世界トップクラスの環境を有しており、私の専門性を最大限に発揮できる場所です。短期的な滞在ではなく、ライフワークとしてここで研究を続けたいと考えております。

第二に、家族の生活基盤を日本に確立したいという思いです。長男はすでに日本で出生し、今後の教育もすべて日本で受けさせる予定です。妻も日本での生活に十分馴染んでおります。

第三に、私の研究成果が日本の産業に貢献できる手応えを得ており、この貢献を長期にわたって続けたいという責任感です。

【永住後の人生設計】

永住許可を頂戴できました暁には、現在の研究テーマを継続するとともに、日本人若手研究者の育成にも力を注いでまいります。研究成果を国内外で発信することで、日本の学術・産業に長期的に貢献いたします。納税・社会保険料の継続的な納付はもちろんのこと、日本の法令を遵守し、模範的な永住者となるべく誠心誠意取り組んでまいります。

以上のような理由から、「永住者」の在留資格を申請させていただきました。何卒、ご許可を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。