赴日展业到底要花多少钱——初期费用·运营成本，资本金3,000万日元请「另算」

「算下来，总共到底要花多少钱」——这是赴日展业咨询中，开头必被问到的问题。而很多人都憋着一股「谁也不肯直说」的憋闷。老实说，总额会因业务内容·地区·推进方式而变，无法用一个数字来回答。但若换成「花在什么·什么时候·大概多少」这样的区分和现实的幅度，我们能够诚实地作答。本文把外国法人·外国人经营者赴日展业的费用，分成①只花一次的初期费用、②每月·每年都要花的运营成本、③与费用分开另算的资本金3,000万日元 这三块来梳理，并一并给出本所的实际收费（含税），为您介绍总额的现实目安。

※本文的金额·要件为截至2026年7月的信息（法定费用·手续费可能会调整）。本所收费均为含税，最终金额将按内容以个别报价方式提供。

1. 首先要把握的大前提——资本金3,000万日元不是「费用」

在谈费用之前，先理清最常被误解的一点。经营·管理在留资格（经营管理签证）要求资本金（出资总额）在3,000万日元以上，但这3,000万日元，并不是花出去就消失的「费用」。它是打入公司账户的「实缴资本」，设立后作为公司自身的资金，用于事业所租金·工资·进货·设备投资等事业用途。

也就是说，正确的理解不是「展业需要3,000万日元＋各项费用」，而是「3,000万日元是要注入公司的事业资金，除此之外另有费用」。不过，另算并不等于不用准备。把3,000万日元从海外汇来、整理成实缴的这套安排（汇款路径·账户·基于外汇法的备案等），需要相应的时间与谨慎。

2. 初期费用（只花一次的钱）——公司设立·签证·事业所·许可认可

初期费用大致分为5个费目。先从外国人·外国法人的公司设立费用依次看起，最后再汇整成表格。

① 公司设立的费用

由法定费用（向国家等支付的实费）与专业人士报酬构成。股份公司需向公证役场支付约5万日元用于章程认证（资本金3,000万日元时）＋章程誊本费（合同公司无需认证本身）。纸质章程需缴纳印花税4万日元，但电子章程则不需要。而容易被忽略的是登录免许税。常见的说法是「股份公司最低15万日元、合同公司最低6万日元」，但这只是最低额。税额按资本金×0.7%计算，因此若以经营·管理为前提把资本金定为3,000万日元，无论股份公司还是合同公司都是21万日元（3,000万日元×0.7%）。对本系列读者而言，现实的登录免许税不是15万或6万日元，而是21万日元。

本所的公司设立支援，是把这些实费也含在内的总额报价。股份公司设立支援方案为515,000日元（含税。明细：本所报酬165,000日元＋章程认证费52,000日元〔含誊本费〕＋登录免许税210,000日元＋合作司法书士的登记报酬88,000日元）；合同公司设立支援方案为463,000日元（含税。报酬165,000日元＋登录免许税210,000日元＋司法书士报酬88,000日元）。两者均以电子章程办理，故不产生印花税4万日元。可选项（含税）有：事业所候选地介绍55,000日元、陪同签订事业所合同33,000日元；若由本所担任资本金的引受人，则另备资本金的1%。

② 在留资格（签证）的费用

经营管理签证的费用，分为向入管支付的法定手续费与专业人士报酬。法定手续费方面，从海外呼叫入境所需的在留资格认定证明书（COE）交付申请不收手续费；在留资格的变更·在留期间的更新，在2025年4月调整后为6,000日元（窗口）／5,500日元（在线）。

另外，提高手续费上限的改正入管法已于2026年5月29日成立（6月5日公布），将上限定为在留资格变更·更新10万日元、永住许可30万日元。据此，2026年7月3日公布了确定实际金额的政令案，经公众意见征询（2026年7月3日〜8月2日）后，方针是自2026年10月1日以后受理的申请起适用。政令案中，变更·更新将从现行一律6,000日元转为按在留期间的阶梯制：3个月以下1万日元、1年3万3,000日元、3年以上不满5年6万4,000日元、5年以上7万5,000日元（3个月以上者在线申请可减免3,000〜1万日元，永住仅限窗口），永住许可从1万日元上调至20万日元。最终金额·施行日以政令公布为准。法定手续费的大幅上调已迫在眉睫，因此尽早着手较为现实。

作为专业人士报酬，本所的经营·管理签证支援（含税）按情形分方案。本人已在日本国内的情形（变更申请）为440,000〜550,000日元；本人在海外、日本有协助者的情形（认定申请）为440,000〜627,000日元；本人在海外、无协助者的情形为550,000〜759,000日元。无协助者的情形最贵，是因为要先以4个月的经营·管理签证入境，入境后再整理公司设立·事业所合同·开户等，然后办理在留期间更新的「两阶段」手续。各区间的幅度源于方案（轻享／标准／尊享）的不同，主要在英语·中文的对应、材料翻译、陪同支援等范围上有别。详情以资料与报价介绍。此外，在留期间更新的目安为132,000日元起；主要可选项有家族滞在的手续（每人55,000〜77,000日元）、法人账户开设手续的支援（66,000〜165,000日元）。另外，为筹备创业而先行停留的创业签证（Startup Visa）支援为385,000〜462,000日元（供参考）。

③ 事业所的初期费用

经营·管理必须有独立的事业所，虚拟办公室原则上不被认可。在商用租赁中，押金·保证金有时高达租金的数个月〜12个月；再加上礼金·中介手续费·装修费，这是初期费用中波动幅度最大的费目，会因地区·面积·房源条件而大不相同。

④ 许可认可的费用

视行业，有时需要取得营业许可等，会产生向行政部门的手续费与专业人士报酬。本所的营业许可支援，例如古物商·餐饮店各77,000日元（含税）等，因行业而异。要不要办、要多少钱，都取决于行业。

⑤ 其他实费

材料翻译、签名证明等各类证明的取得、签证的发给·渡航、国际汇款手续费等，会按内容产生实费。

3. 运营成本（每月·每年都要花的钱）

公司从成立的那一刻起，就开始产生维持费。尤其容易被忽略的，是即使没有盈利（即使亏损）也会发生的固定费用。市场行情以一般目安·幅度呈现。

要把握的要点有两个。第一，租金与人事费（工资＋社会保险的公司负担）占运营成本的大部分，这一块会因各公司的选择而大幅变动。第二，均等割（资本金3,000万日元则即使亏损也年约18万日元）与社会保险的公司负担，即使没有盈利也会发生。在做展业判断时，把不只初年度、而是2〜3年的运营成本一并预估进去，会更稳妥。

4. 标准案例的目安合算——设立股份公司、取得经营·管理签证的情形

以「创业者本人从海外来日、设立股份公司并取得经营·管理签证」这一标准案例，把前面的数字汇整成一张表。这只是目安的幅度，会因业务内容·地区·房源条件·汇率而变动。

※有在留资格更新的年份，请在上述之外另行预估132,000日元起＋法定手续费（「本人在海外、无协助者的情形」方案已含首次在留期间更新的申请支援）。

精确的总额，要等事业计划与房源·人员的前提确定后才能算出。本所会在免费咨询与初期咨询（PHASE 1）中，为贵公司的具体情形提供详细报价。

5. 在费用上不踩坑的5个要点

• 「便宜的地址」，日后会更贵—— 为压低固定费用而签虚拟办公室，在经营·管理上不会被认可为独立事业所，因合同重办与签证延误，反而更费钱。
• 用电子章程省下印花税4万日元—— 纸质章程需缴印花税4万日元，电子章程则不需要。本所的设立支援支持电子章程。
• 在线申请手续费更便宜—— 在留资格变更·更新的手续费，现行是窗口6,000日元、在线5,500日元。即使在2026年10月预定的新收费下，3个月以上的申请在线也可减免3,000〜1万日元；金额越涨，在线申请的省钱效果越大。
• 手续拖延会产生「空耗」—— 租了事业所却无法开业的期间，只有租金在往外流。把设立·许可认可·签证同时并行推进，最终才是最好的费用对策。
• 入管手续费上调迫在眉睫—— 如前所述，2026年5月改正入管法成立，变更·更新手续费的上限上调至10万日元（永住30万日元）。确定实额的政令案也已于2026年7月3日公布，方针是自2026年10月1日以后的申请起，变更·更新按在留期间最高上调至7万5,000日元、永住上调至20万日元（经公众意见征询后以政令确定）。没有「等等就会便宜」的因素，尽早着手才合理。

6. 本所的收费理念——可分阶段委托

费用上的不安，多半来自「在看不清总额的情况下就起跑」。正因如此，本所的支援采用阶梯制。首先在STEP 0的免费咨询中，理清现状与展业目的。若委托，则在PHASE 1的初期咨询（330,000日元〔含税〕起）中，完成展业方针·形态的梳理、必要手续与论点的盘点、整体时间表的设计，并在此基础上提出PHASE 2（展业执行支援。按案计费·另行报价）的详细报价。展业后，以PHASE 3的运营顾问（月额制·另行报价）持续支援。其设计是：即使一开始不花大笔费用，到PHASE 1为止也能拿到「整体像与总额的预期」。报价时，会在签约前把可能发生的金额仔细说明。