配偶者ビザの質問書の書き方|審査官に響く「結婚の物語」の伝え方【例文付き】

【行政書士法人タッチ監修】配偶者ビザ申請を自分で行うシリーズ 第4回(全5回)

配偶者ビザ申請の数ある提出書類の中で、結婚の許否を分ける最重要書類が「質問書」です。

第3回で解説した申請書が、いわば二人の履歴書だとすれば、この質問書は二人の恋愛の日誌です。事実を淡々と並べるのではなく、二人の結婚が真実であることを、入管の審査官にストーリーで伝える書類なのです。

「何を書けばいいか全く分からない」「文章を書くのが苦手」という方も多いですが、ご安心ください。

この記事では、累計1,000件以上の配偶者ビザ申請を手がけてきた行政書士の実務目線から、入管HPで公開されている実際の質問書様式を見ながら、審査官がどこを見ているのか・どう書けば二人の気持ちが伝わるのかを、本物の許可事例から抜粋した例文を交えて徹底解説します。

なぜ質問書が「最重要」なのか?

配偶者ビザ申請の書類の中で、なぜ質問書がそこまで重要なのか。理由は一つです。

入管の審査官は、あなた方夫婦のことを何も知りません。

二人がどこで出会い、どんな会話をして惹かれ合ったのか、なぜこの人と結婚しようと決めたのか、パートナーへの深い愛情も大切な思い出も、審査官は何一つ知らない第三者です。

その何も知らない第三者が、たった数枚の紙だけで、あなた方の「結婚の信ぴょう性」を判断するのです。

正真正銘、心から愛し合って結婚したのに、質問書の書き方が不十分だったというたったそれだけの理由で「不許可」と判断されてしまったら……。本当に悔しいことです。

だからこそ、この質問書こそが、配偶者ビザ申請の山場となります。本記事の内容をマスターして、審査官がしっかり納得できる質問書を仕上げていきましょう。

質問書を入手する|入管HPからのダウンロード手順

質問書は、出入国在留管理庁の公式ホームページから無料でダウンロードできます。

① 入管の公式ページにアクセス

出入国在留管理庁の「日本人の配偶者等」のページにアクセスします。

② 「質問書」をダウンロード

ページ内の「質問書」のリンクからPDF版をダウンロードします。入管HPで公式に配布されているのはPDF版のみで、印刷して手書きで記入することが前提となっています。

記入前の3つの注意点

質問書を書き始める前に、必ず押さえておきたい3つの基本ルールがあります。

① 真実を書く ── 虚偽記載は罪に問われる

質問書の冒頭には次の注意書きがあります。

虚偽の申請を行った場合、不許可になるだけでなく、罪に問われる場合があります(出入国管理及び難民認定法第74条の2 ほか)。心当たりのある不利な情報があっても、隠さず正直に記載してください。隠蔽は不許可の最大要因の一つです。

② 別紙(理由書)に書くのが推奨

質問書の様式には記入欄が設けられていますが、最重要項目である「結婚に至った経緯」は、用紙の枠内では到底書ききれません。様式の注意書きにも「行数が足りないときは、適宜の用紙を使用し記載していただいて結構です」と明記されています。

実務では、A4用紙1〜2枚程度の「理由書」を別紙として作成し、質問書に添付するのが標準的な書き方です。本記事でも、別紙(理由書)を作成する前提で解説していきます。

③ 質問書は原則、日本人配偶者が記載する

質問書の表紙(冒頭)を見ると、「申請人(相手の方)」「配偶者(あなた)」という表記があります。これは「あなた」=日本人配偶者、「申請人(相手の方)」=外国人配偶者を指しており、質問書は日本人配偶者(=あなた)が記載することを前提とした書類です。署名欄も最終ページの「署名(配偶者)」と明記されており、日本人配偶者が自筆で署名します。

ただし、日本人配偶者が一人で完結させるのではなく、お互いの記憶を照らし合わせながら「あの時こんなことがあったね」と思い出を語り合うようにして書くことが大切です。二人で楽しみながら作成することで、内容も自然と豊かになり、審査官に伝わるストーリーが書けるようになります。

質問書の項目別解説

質問書は全12問で構成されています。ここからは各設問の書き方を、本物の許可事例から抜粋した例文を交えて解説していきます。

Q1|お互いの身分事項

質問書の最初は、申請人(外国人配偶者)と配偶者(日本人配偶者)の基本情報を記入する欄です。

申請人(外国人配偶者)の情報

国籍・氏名・性別を記入します。氏名はパスポートの表記に合わせ、Family name → Given name の順で記入します。

配偶者(日本人配偶者)の情報

氏名・国籍・住所・電話番号・同居者の有無・自宅情報・職場情報を記入します。

• 電話番号: 自宅の固定電話がない場合は「なし」、携帯電話番号のみで構いません
• 同居者の有無: 認定申請(海外から呼び寄せ)の場合は「無」、変更申請の場合は「有」(=外国人配偶者と同居中)
• 自宅情報: 自己所有・借家のいずれかにチェック、家賃と間取りを記入

配偶者(日本人配偶者)の職場情報

会社名・職務内容・所在地・電話番号・就職年月日を記入します。

Q2(1)|結婚に至った経緯(いきさつ) ★最重要項目★

ここが質問書の中で最も重要な項目です。配偶者ビザ申請の許否を分けると言っても過言ではない、本記事の核心パートです。

設問の内容

質問書には次のように指示されています。

① 初めて会った時期・場所

② 初めて会ってから(または紹介された時から)結婚届を出されるまでのいきさつを、年月日を示しながらできるだけ詳しく記載

「初めての出会いから結婚までのいきさつ」と言われると漠然としすぎていて、何から書けばいいか分からなくなります。そこで実務では、4つの観点に分解して書くのが定石です。

行政書士法人タッチの「4観点フレームワーク」

経緯の物語を、次の4つの局面に分解して書いていきます。

観点	書く内容
① 出会い	どこで・どういった経緯で出会ったか / 初めて会った時の印象・エピソード
② 交際開始	交際を開始することになった年月日・場所 / 交際に至るまでの経緯・気持ちの変化
③ 結婚決意・プロポーズ	交際から結婚に至るまでの経緯 / プロポーズの年月日・言葉・思い出のエピソード
④ 結婚後の生活	結婚してから現在までの交流 / 両親に結婚を報告した時の反応

当法人の補助プロンプト入りWord版には、上記4観点のヒントが赤字で予め入っています。赤字のヒントに対する回答として書いていけば、自然とこの構成になるように設計されています。

各観点の書き方と例文

ここからは、本物の許可事例から抜粋した例文(個人情報は伏字)を交えながら、4観点それぞれの書き方を解説していきます。

① 出会い ── 「いつ・どこで・どう出会ったか」+ 第一印象のエピソード

最初に出会った年月日・場所・経緯を具体的に書きます。

そして、ここからが審査官に響かせる肝心要のポイントです。初めて会った時の具体的なエピソードを一つ盛り込んでください。「お互いがお互いをどう感じたか」(第一印象)を、双方向で描写することで、客観的に見て信ぴょう性のある関係性が浮かび上がります。

この抜粋例の優れた点は3つあります:

• 具体的すぎる固有名詞(マッチングアプリ・渋谷のタイ料理屋・レコードバー)で「実際にそこにいた感」が出る
• 第一印象が双方向(夫が妻に抱いた印象 + 妻が夫に抱いた印象)で書かれている
• キャンドルのエピソードという、二人にしか書けない固有のエピソードが入っている

② 交際開始 ── 「なぜ交際に至ったか」気持ちの変化を描写

次に、初めて会ってから交際が始まるまでの経緯を書きます。

ここで重要なのは、交際開始の年月日を明確にすること、そして「なぜ交際に至ったのか」気持ちの変化を具体的に描写することです。

この抜粋例のポイントは、葛藤や不安も率直に描写していることです。順風満帆なエピソードだけを書き連ねるよりも、不安や悩みを乗り越えて関係を深めた過程を書く方が、リアリティがあり審査官に響きます。

③ 結婚決意・プロポーズ ── 「なぜ結婚を決めたか」決定的瞬間

交際が始まってから結婚に至るまでの経緯と、プロポーズの年月日・場所・言葉・エピソードを書きます。

特に「なぜこの人と結婚しようと思ったのか」という結婚決意のきっかけは、必ず書き込んでください。ここがあるかないかで、質問書の説得力は大きく変わります。

この抜粋例の優れた点は、結婚を意識するようになった「決定的な瞬間」(義兄夫妻の幸せな家庭を見たこと)が描かれていること、そしてプロポーズの実際の言葉(Will you marry me? / これでずっと一緒にいられる)が書かれていることです。これで一気にリアリティが増します。

④ 結婚後の生活・両親への報告 ── 「家族からの祝福」を描写

最後に、結婚してから現在までの交流と、両親に結婚を報告した時の両親の反応を書きます。

両親への報告は、結婚の信ぴょう性を客観的に裏付ける重要な要素です。「普通、結婚すれば両親に報告するはず」という前提があるため、両親が結婚を知らないとなると審査官は「なぜ?」と疑念を持ちます。

両親の実際の言葉を引用すると、報告の事実が立体的に伝わります。

「今後の生活について」を末尾に追加する

理由書の末尾には、結婚後の生活基盤(住居・収入・今後の見通し)を簡潔に書き添えます。これは経済的な安定性をアピールするパートです。

ここに記入する数字(家賃・年収)は、第3回で解説した申請書 §25「滞在費支弁方法」および §26「扶養者欄」と整合させることを忘れずに。

文章量の目安

理由書は、A4用紙1〜2枚程度(1,500〜3,000字)が標準的な目安です。短すぎると経緯が伝わらず、長すぎると要点がぼやけます。

Q2(2)|紹介者の有無

申請人と配偶者を引き合わせた紹介者がいる場合の情報を記入する欄です。Q2「結婚に至った経緯」の(2)番として位置付けられています。

該当する場合・しない場合

• 紹介者あり: 「有」にチェックし、紹介者の氏名・国籍・住所・電話番号、紹介者と申請人・配偶者それぞれとの関係を記入
• 紹介者なし(マッチングアプリ・SNS等で知り合った場合を含む): 「無」にチェック

Q3|夫婦間の言語・コミュニケーション

夫婦間で実際に使っている言語と、お互いの母国語の理解レベルを問う設問です。ここは結婚の信ぴょう性審査において非常に重要です。

設問の構成

• (1) 夫婦間の会話で使われている言語
• (2) お互いの母国語
• (3) 申請人(外国人配偶者)は配偶者(あなた)の母国語をどの程度理解できるか
• (4) 配偶者(あなた)は申請人(外国人配偶者)の母国語をどの程度理解できるか
• (5) 申請人が日本語を理解できる場合、いつ・どのように学んだか
• (6) お互いの言葉が通じない場合、どのような方法で意思の疎通を図っているか

理解レベルのチェック項目

(3)(4)では、以下の4段階から該当するレベルにチェックを入れます。

• 難しい=通訳が必要
• 筆談/あいさつ程度
• 日常会話程度は可能
• 会話に支障なし

Q3(5) 申請人が日本語を学んだ経緯

申請人が日本語を理解できる場合は、いつ・どのように学んだかを具体的に記載します。

Q3(6) 言葉が通じない場合の意思疎通方法

Q4|結婚届出時の証人2名

日本国内で結婚された方は、婚姻届に署名した証人2名の氏名・住所・電話番号を記入します。

役所に提出した婚姻届の証人欄に署名いただいた方の情報をそのまま記入してください。

Q5|結婚式

結婚式(披露宴)を行った方は、その年月日・場所・出席者を記入します。

結婚式を挙げていない場合

• 記入欄は空欄のままで問題ありません

Q6|結婚歴(初婚・再婚)

申請人(外国人配偶者)・配偶者(日本人配偶者)それぞれの結婚歴を記入します。

初婚同士の場合

両者とも「初婚」にチェックを入れて完了です。

再婚の場合

「再婚」にチェックを入れ、前回の結婚期間(年月日)、離婚または死別の別を記入します。

Q7|申請人(外国人配偶者)の来日歴

申請人がこれまで日本に来たことがある場合、その回数と時期を記入します。

来日のたびにスタンプが押されているパスポートを見ながら記入してください。

来日歴が多数ある場合

来日歴が10回・20回・30回と非常に多く正確な回数が把握できない場合は、「多数回」と記載して問題ありません。直近5回程度の来日時期と来日目的(観光・仕事等)を正確に書けば足ります。

Q8|配偶者(日本人配偶者)の渡航歴

配偶者(日本人)が申請人(外国人配偶者)の母国に行ったことがある場合、その回数と時期を記入します。

設問の構成

• (1) 知り合ってから結婚までの間の渡航回数・時期
• (2) 結婚後の渡航回数・時期

Q9|退去強制歴の有無

申請人(外国人配偶者)が過去に日本から退去強制されたことがあるかを問う設問です。

該当する場合・しない場合

• 多くの方: 「無」にチェック
• 退去強制歴あり: 「有」にチェックし、回数を記入。詳細は次のQ10で記入

Q10|Q9で「退去強制された」と記入された方への詳細

Q9で「有」にチェックを入れた方のみ、ここで退去強制の詳細を記入します。Q9が「無」の方は記入不要(空欄)です。

記入項目

• (1)違反内容: 不法残留(オーバーステイ)・不法入国・その他
• (2)退去強制された年月日と空港名
• (3)当時使用していたパスポートの国籍・氏名・生年月日
• (4)退去強制までの間に夫婦で同居した事実があれば、期間と住所

Q11|申請人と配偶者の親族情報

申請人と配偶者の双方の親族情報(父・母・兄弟・姉妹・子)を記入します。

設問の構成

• (1) 父・母・兄弟・姉妹の続柄・氏名・年齢・住所・電話番号
• (2) お子さんがいる場合はお子さんの情報(続柄・氏名・生年月日・住所)。いない場合は「なし」

記入のポイント

夫側・妻側それぞれの親族を記入します。日本に居住している方の電話番号は可能な限り記入し、亡くなっている方は住所欄に「死亡」と記載してください。

外国に住んでいる親族の住所は、都市名までで構いません(例:New York, U.S.A.)。

Q12|親族で今回の結婚を知っている方

申請人・配偶者それぞれの親族のうち、今回の結婚を知っている方を「丸」で囲みます。

記入のポイント

通常、結婚すれば家族全員にその事実を伝えます。両親・兄弟姉妹・子のうち、結婚を知っている人を全て丸で囲んでください。

• 夫側: 父・母・兄・弟・姉・妹・子 の中から該当する方を○で囲む
• 妻側: 同上

質問書と一緒に提出すべき添付資料

質問書本体と理由書だけでは、結婚の信ぴょう性を完全に立証することはできません。客観的に裏付ける添付資料を一緒に提出することで、審査官の心証は大きく変わります。

推奨される添付資料

添付資料	立証する内容
二人で写った写真(交際中・結婚後)	実際に一緒に時間を過ごした事実
LINE・メッセンジャー等のスクリーンショット	日常的なコミュニケーションの実態
国際電話・ビデオ通話の履歴	遠距離期間中の継続的な交流
航空券・搭乗券の控え	渡航・来日の客観的記録
語学資格の合格証・スコアシート	Q3で記入した語学力の客観的裏付け
両家との写真(両親・兄弟姉妹)	両家の認知・祝福を受けている事実
結婚式・披露宴の写真	結婚式を行った場合の証拠

写真の選び方

写真は時系列順に整理し、撮影日・撮影場所・写っている人物のキャプションを付けると、審査官にとって読みやすい資料になります。10枚〜20枚程度を目安に、出会いから現在までを偏りなくカバーするように選んでください。

よくある不許可パターン

質問書の書き方が原因で不許可になる典型パターンをまとめました。提出前にチェックしてください。

① 双方が言語ができない(Q3)

• 申請人の日本語=「難しい/あいさつ程度」かつ 配偶者の外国語=「難しい/あいさつ程度」
• 夫婦のコミュニケーションが成立していないと判断される

② 不倫から始まった結婚(Q6)

• 前婚の婚姻期間と今回の交際開始時期が重複している
• 理由書で丁寧な経緯説明が必須

③ 両親が結婚を知らない(Q12)

• 親族認知の合理的理由が説明できない
• 結婚の信ぴょう性に深刻な疑念

④ 遠距離恋愛で会った回数が極端に少ない(Q8)

• 海外在住の相手と「1〜2回しか会っていない」のに結婚
• 最低3回以上、できれば5回以上の対面実績が望ましい

⑤ 結婚に至った経緯が「事実の羅列」のみ(Q2)

• 具体的なエピソード・感情の描写がない
• 「2024年1月に出会い、5月にプロポーズ、7月に結婚」のような淡白な記述

⑥ 申請書(第3回)との数字不整合

• 年収・住所・職場情報が申請書と微妙にズレている
• 提出前に第3回の申請書と照合してから提出

まとめ|審査官に響く質問書の3原則

質問書の書き方を、本物の許可事例から抜粋した例文を交えて全項目にわたって解説しました。最後に、審査官に響く質問書を書くための3原則をまとめます。

質問書の3原則

• ① 物語性: 事実を並べるのではなく、出会いから結婚までを「ストーリー」として伝える
• ② 具体性: 二人にしか書けない固有のエピソード・感情・実際の言葉を盛り込む
• ③ 客観性: 写真・LINEスクショ・通話履歴等の添付資料で記述を裏付ける

この3原則を守れば、質問書の不備で不許可になるリスクは大幅に下げられます。

質問書作成のチェックリスト

提出前に、以下のチェックリストで最終確認してください。

• Q2(1)「結婚に至った経緯」を別紙(理由書)で1〜2枚作成したか
• 4観点(出会い・交際開始・結婚決意・結婚後の生活)が網羅されているか
• 第一印象が双方向で描かれているか
• 二人にしか書けない固有のエピソードが入っているか
• 両親への報告と両親の反応が書かれているか
• Q3「言語」で双方が「難しい/あいさつ程度」になっていないか
• Q8「会った回数」が遠距離の場合は3回以上あるか
• Q12「親族の認知」で両親が結婚を知っているか
• 添付資料(写真10〜20枚・LINEスクショ・語学資格証等)を準備したか
• 申請書(第3回)の数字・住所と整合しているか
• 日本人配偶者(配偶者欄)の自署があるか

ここから先は、いよいよシリーズ最終回の第5回|申請当日の流れと結果が出るまでの完全ガイドです。完成した書類を持って入管窓口へ提出する流れ、申請後の過ごし方、許可・不許可の通知が届くまでの完全ガイドを解説します。

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