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【2025年最新】配偶者ビザ必要書類を徹底解説!申請パターン別(認定・変更)リストと準備の完全ガイド

何を用意すればいいの?配偶者ビザの必要書類リスト

日本人と国際結婚をされた方、またはこれから結婚予定の方が、日本で一緒に暮らすために必要となるのが「配偶者ビザ」(正式には在留資格「日本人の配偶者等」)です。

しかし、この配偶者ビザの申請は、数ある在留資格の中でも特に提出書類が多く、審査も厳格であることで知られています。

「どの書類を、いつ、どこで取得すればいいの?」
「海外から呼ぶ場合と、日本国内で変更する場合では、必要な書類が違う?」
「質問書や理由書って、どうやって書けばいい?」

このような疑問や不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。

配偶者ビザの申請は、「いかに正確な書類を準備し、結婚の信憑性と日本での安定した生活基盤を証明できるか」が全てと言っても過言ではありません。

この記事では、配偶者ビザ申請の必要書類について、最新の情報を基に、以下の点を網羅的に徹底解説します。

  • 申請パターン別(海外から呼ぶ「認定」/国内で「変更」)の完全必要書類リスト
  • 各書類の取得場所と注意点
  • 審査で超重要となる「質問書」「身元保証書」「収入証明」のポイント
  • 不許可を避けるための対策と、よくある質問(FAQ

この記事を最後までお読みいただければ、配偶者ビザ申請の必要書類に関する疑問が解消され、自信を持って準備を進められるようになります。

ご注意ください

本記事は配偶者ビザ申請の一般的な必要書類について解説するものです。審査は個々の状況(交際経緯、収入状況、過去の在留状況など)によって大きく左右され、追加の書類提出を求められる場合があります。

申請にあたっては、必ず最新の情報を出入国在留管理庁の公式サイトで確認するか、行政書士などの専門家にご相談ください。

 

目次

そもそも「配偶者ビザ」とは?

一般的に「配偶者ビザ」と呼ばれますが、法律上の正式名称は在留資格「日本人の配偶者等」です。

これは、日本人の配偶者(夫または妻)、日本人の実子、または日本人の特別養子として日本に在留するための資格です。

このビザを取得すると、就労活動に制限がなくなります(いわゆる「就労制限なし」)。単純労働を含むどのような仕事にも就くことができ、日本人と同様に自由に働くことが可能です。

 

最重要:申請パターンは2種類!どちらに当てはまるか確認

配偶者ビザの申請は、申請人(外国人の方)が今どこにいるかによって、大きく2つのパターンに分かれます。パターンによって申請の種類と必要書類が異なるため、まずはご自身がどちらに該当するかを明確にしましょう。

1. 海外から呼び寄せる場合:「在留資格認定証明書交付申請」

外国人配偶者が現在海外に住んでおり、これから日本に呼んで一緒に生活を始める場合です。

この場合、まず日本国内の出入国在留管理局(入管)に「在留資格認定証明書(COE)」の交付申請を行います。

この証明書が交付されたら、それを海外にいる配偶者に送り、現地の日本大使館・領事館で「査証(ビザ)」の発給を受け、日本へ入国するという流れになります。

  • 申請する場所: 日本人配偶者の住所地を管轄する出入国在留管理局
  • 申請する人: 原則として、日本にいる日本人配偶者(代理人として)

2. 日本国内で変更する場合:「在留資格変更許可申請」

外国人配偶者が、すでに「留学」「技術・人文知識・国際業務(就労ビザ)」などの別の在留資格で日本に滞在しており、結婚を機に「日本人の配偶者等」の在留資格に変更する場合です。

  • 申請する場所: 申請人(外国人)の住所地を管轄する出入国在留管理局
  • 申請する人: 原則として、申請人本人(外国人配偶者)

 

【完全版】配偶者ビザの必要書類リスト

ここからは、配偶者ビザ申請に必要な書類を具体的に解説します。

「① 申請人(外国人)が準備する書類」「② 日本人配偶者が準備する書類」に分けてリスト化し、さらに「③ 申請パターン(認定/変更)ごとに追加で必要な書類」をまとめました。

「発行から3ヶ月以内」など、特に記載がない場合でも、公的証明書は原則として発行から3ヶ月以内のものを提出してください。)

申請人(外国人)が準備する書類(共通)

まずは、申請人である外国人配偶者の方が準備する基本的な書類です。

書類名 取得場所・作成者 備考
1. 在留資格(認定・変更)許可申請書 出入国在留管理庁の窓口・HP 申請の種類(認定/変更)に応じた様式を使用します。
2. 写真(縦4cm×横3cm) 申請人本人 申請書に貼付します。申請前3ヶ月以内に撮影したもの。
3. 本国の機関から発行された「結婚証明書」 本国の役所など 原則として原本が必要です。
4. パスポート(旅券)のコピー 申請人本人 身分事項(顔写真)のページ。
※変更申請の場合は原本提示が必要。
6. 在留カード 申請人本人 ※申請時には原本提示が必要。
7. (日本語以外の書類)日本語翻訳文 翻訳者 外国語で作成された書類には、全て日本語の翻訳文が必要です。翻訳者の氏名・連絡先を明記してください。

 

日本人配偶者が準備する書類(共通)

次に、日本側の配偶者の方が準備する書類です。こちらが非常に多く、審査の核となる部分です。

書類名 取得場所・作成者 備考
8. 戸籍謄本(全部事項証明書) 日本人の本籍地の市区町村役場 【最重要】 婚姻事実が記載されているもの。発行から3ヶ月以内。
9. 質問書 出入国在留管理庁のHP / 日本人配偶者 【最重要】 出会いから結婚に至る経緯などを詳細に記載します。詳細は後述。
10. 身元保証書 出入国在留管理庁のHP / 日本人配偶者 日本人配偶者が身元保証人となります。詳細は後述。
11. 日本人配偶者の「住民票」 日本人の住所地の市区町村役場 世帯全員の記載があり、マイナンバーが省略されたもの。
12. 収入・経済力を証明する書類 日本人の住所地の市町村役場・勤務先 【最重要】 生計を立てられるかを証明します(A~E)。詳細は後述。
A. 住民税の課税(または非課税)証明書 住所地の市区町村役場 直近の1年分(または複数年分)。1年間の総所得・課税額が記載されたもの。
B. 住民税の納税証明書 住所地の市区町村役場 直近の1年分(または複数年分)。未納がないことを証明します。
C. (上記A, Bが取得できない場合)

源泉徴収票のコピー…勤務先

確定申告書控え…税務署(受付印あるもの)…自営業・フリーランスの場合。

預貯金通帳のコピーなど…申請人または日本人配偶者…収入が不安定な場合。

D. (会社員・公務員の場合)在職証明書 勤務先
E. (自営業・フリーランスの場合)

営業許可証のコピー

法人登記簿謄本…法務局

13. スナップ写真(2~3枚) 申請人・日本人配偶者 【重要】 夫婦で写っており、顔が鮮明にわかるもの。交際の信憑性を補強します。
14. (任意)理由書・申述書 申請人・日本人配偶者 質問書で書ききれない事情(収入が低い理由、交際経緯の補足など)を説明します。

 

申請パターン別の追加書類

上記の共通書類に加え、申請パターンごとに追加で必要な(または不要になる)書類があります。

A:海外から呼び寄せる場合(在留資格認定証明書交付申請)

書類名 取得場所・作成者 備考
15. 返信用封筒 申請人(日本人配偶者) 認定証明書(COE)を郵送してもらうため。簡易書留用の切手を貼付。オンライン申請の場合は不要。

B:日本国内で変更する場合(在留資格変更許可申請)

書類名 取得場所・作成者 備考
16. 申請人の「パスポート(旅券)」原本 申請人本人 申請時に窓口で提示します。
17. 申請人の「在留カード」原本 申請人本人 申請時に窓口で提示します。
18. 申請人の収入・納税証明書 申請人の住所地の市区町村役場 申請人本人(外国人)も日本で働いている場合、日本人配偶者と同様に課税証明書・納税証明書を提出します。世帯の生計能力を示すために重要です。

 

特に注意が必要な重要書類のポイント解説

必要書類リストを見て「こんなにたくさん?」と驚かれたかもしれません。

特に、以下の4つの書類は、入管が「結婚の信憑性」と「日本での経済的安定性」を判断するために、非常に重視する書類です。作成・準備には細心の注意を払いましょう。

1. 質問書(全8ページ程度)

配偶者ビザ申請の「核」となる書類です。夫婦の出会いから結婚に至るまでの経緯、交際内容、お互いの家族構成、使用言語などを詳細に記載します。

【審査のポイント】

入管は、この質問書の内容を見て「偽装結婚ではないか?」を厳しくチェックします。

【作成のコツ】

具体的かつ詳細に

「いつ(年月日)」「どこで」「誰と」「何を」したかを具体的に書きます。

悪い例 「SNSで知り合い、何度か会い、結婚しました。」
良い例 「2023年5月頃、語学学習アプリXXで知り合い、毎日メッセージを交換。2023年10月に私が(国名)へ渡航し、〇〇市で初めて会いました。その後、2024年1月に彼が日本へ来日し、私の両親に挨拶。2024年3月にプロポーズし、両家の承諾を得て5月に(国名)で婚姻手続きを行いました。」

 

矛盾がないこと

申請書や他の提出書類(戸籍謄本など)と、日付や内容に矛盾がないように細心の注意を払ってください。

正直に書く

事実と異なることを書くと、虚偽申請として不許可になるリスクが非常に高まります。

交際期間が短い、年の差が大きいなど、不利に思える事情があっても、それを補う説明(例:頻繁な連絡、家族ぐるみの交流など)を正直に記載しましょう。

連絡手段の証明

LINEの履歴、通話履歴、メール、国際郵便の記録など、日常的にコミュニケーションを取っていた証拠(スクリーンショットなど)を添付すると、信憑性が格段に上がります。

2. 身元保証書

これは、申請人(外国人)が日本で生活するにあたり、法令遵守や生活費、帰国費用などを日本人配偶者が保証する、という趣旨の書類です。

【審査のポイント】

保証人

原則として、日本に居住する日本人配偶者が身元保証人となります。

法的拘束力

借金の連帯保証人のような強力な法的支払い義務はありませんが、「道義的責任」を問われる重い書類です。

入管は、保証人がその責任を負う意思と能力(=収入)があるかを見ています。

押印

以前は必須でしたが、現在は押印は不要となっています。ただし、署名は必ず自筆で行ってください。

3. 収入・納税に関する証明書(経済的基盤の証明)

配偶者ビザの審査では、「日本で安定した結婚生活を送れるだけの経済力があるか」が厳しく見られます。

【審査のポイント】

収入の目安

明確な基準額(年収〇〇万円以上)は公表されていませんが、一般的に年収300万円程度が一つの目安とされます。

これは、夫婦2人が最低限の生活(生活保護基準以上)を送れるかどうかのラインです。

夫婦合算

申請人(外国人)がすでに日本で働いている(または働く予定)の場合、夫婦の収入を合算して判断されます。

安定性

金額だけでなく「安定した収入」であるかが重要です。

正社員であれば有利ですが、契約社員やアルバート、フリーランスでも、継続的に収入があることを証明できれば問題ありません。(在職証明書や確定申告書で示します)

納税の義務

最も重要な点の一つです。

いくら収入が高くても、住民税などを「未納」にしていると、日本の法律を守る意識が低いと判断され、不許可になる可能性が極めて高くなります。

必ず完納してから申請してください。

【収入が低い・不安定な場合の対策】

預貯金通帳のコピー

潤沢な貯蓄があることを証明し、当面の生活費に困らないことをアピールします。

親族からの援助

日本人配偶者の両親などから経済的援助を受けられる場合、その親族に身元保証人になってもらう(または、援助に関する申述書を書いてもらう)方法もあります。

理由書(申述書)

なぜ収入が低いのか(例:転職したばかり、育児で時短勤務中など)、今後どのように生計を立てていくのか(例:外国人の配偶者も働く予定など)を、別紙の「理由書」で具体的に説明します。

4. スナップ写真・連絡の履歴

質問書の内容を裏付ける「証拠」として、スナップ写真やSNSの履歴は非常に重要です。

写真

夫婦2人が写っているもの。結婚式の写真、両家の家族と一緒の写真、旅行先での写真など、多様なシチュエーションのものを10枚ほど(多い場合はA4用紙にまとめても良い)選びます。

入管HPには、23枚の記載ですが、結婚の信ぴょう性を高めるため、10枚ほど選定して提出することをおすすめします。

連絡履歴

LINEWhatsAppWeChatなどのトーク履歴のスクリーンショット、国際電話の通話履歴などを一部抜粋して提出します。

日常的な交流があったことを示します。

 

配偶者ビザ申請の基本的な流れ

必要書類が分かったところで、申請全体の流れも確認しておきましょう。

ステップ1:両国での結婚手続きの完了

まず大前提として、日本と相手国の双方で法的な婚姻手続きが完了している必要があります。

これが完了しないと、日本の戸籍謄本に婚姻事実が記載されず、申請ができません。(手続きの順番は国によって異なります)

ステップ2:必要書類の収集・作成

上記で解説した必要書類リストに基づき、書類を集め、作成します。市区町村役場や法務局、勤務先など、様々な場所から書類を取得する必要があるため、計画的に進めましょう。

特に海外(本国)から取り寄せる書類は時間がかかるため注意が必要です。

ステップ3:出入国在留管理局(入管)への申請

書類が全て揃ったら、管轄の入管へ申請します。

  • 認定(海外から呼ぶ): 日本人配偶者の住所地を管轄する入管
  • 変更(国内で変更): 外国人配偶者の住所地を管轄する入管

入管の窓口は非常に混雑することが多いため、時間に余裕を持って行きましょう。

ステップ4:審査(審査期間)

申請後、入管による審査が行われます。審査期間は申請内容や時期によって異なりますが、目安は以下の通りです。

  • 認定(COE)申請: 1ヶ月〜3ヶ月程度
  • 変更申請: 1ヶ月~2か月程度

審査の過程で、書類の不備や内容確認のため、追加の書類提出を求められたり、電話がかかってきたりすることがあります。

ステップ5:結果の通知

認定(COE)申請

許可されると「在留資格認定証明書(COE)」が郵送で届きます。不許可の場合は、不許可通知書が届きます。
※オンライン申請の場合、在留資格認定証明書の電子交付を選択できます。

変更申請

許可されるとハガキ(通知書)が届きます。不許可の場合は、不許可通知書が届きます。
※オンライン申請の場合、許可・不許可の通知はメールにて届きます。

(許可後の手続き:認定の場合はCOEを海外へ送り、現地でビザ発給入国。変更の場合は入管で新しい在留カードを受け取ります。)

 

配偶者ビザが不許可になる主な理由と対策

万全の準備をしても、不許可になってしまうケースは存在します。

主な理由は以下の3つです。これを理解し、対策を講じることが許可への近道です。

1. 結婚の信憑性への疑義(偽装結婚の疑い)

入管が最も警戒しているのが偽装結婚です。

以下のようなケースは、特に厳しく審査されます。

  • 交際期間が極端に短い(例:出会って1ヶ月で結婚など)
  • 出会いがマッチングアプリやお見合いサイトで、直接会った回数が少ない
  • 夫婦間の年齢差が非常に大きい
  • コミュニケーション手段が不明瞭(お互いの言語が話せない)
  • 離婚歴が多く、直近の離婚から結婚までの期間が短い

【対策】

  • 「質問書」で、出会いから結婚までの経緯を矛盾なく、詳細に、具体的に説明する。
  • 交際期間が短い場合でも、その間の「交際の密度」を証明する(毎日の連絡履歴、ビデオ通話の記録、お互いの家族に紹介した事実など)。
  • スナップ写真やSNS履歴などの「証拠」をできるだけ多く提出する。

2. 経済的安定性への不安(生計維持能力)

日本で夫婦が安定して生活していけないと判断された場合です。

  • 日本人配偶者の収入が著しく低い(例:年収150万円以下など)
  • 日本人配偶者が無職、または転職したばかりで収入が不安定
  • 住民税などの公的義務を「未納」にしている
  • 生活保護を受給している
    (生活保護を受給している場合、ほとんどのケースで不許可になりますので、受給を取りやめてからの申請を推奨します。)

【対策】

  • 収入が低い場合は、預貯金通帳のコピーを提出し、資産があることを証明する。
  • 夫婦の収入を合算して生計を立てる計画を「理由書」で説明する(外国人配偶者の就職先が内定している場合は、内定通知書などを添付)。
  • 親族からの援助を受けられる場合は、その証明(親の身元保証書、送金記録など)を提出する。
  • 納税証明書は必須です。未納があれば必ず完納してください。

3. 申請書類の不備・矛盾

単純なミスですが、意外と多い不許可理由です。

  • 必要な書類が足りていない(例:納税証明書が抜けている)
  • 書類の有効期限が切れている(例:3ヶ月以上前に発行された戸籍謄本)
  • 質問書に書かれた婚姻日と、戸籍謄本に記載された婚姻日が違う

【対策】

  • 本記事のリストや入管の公式サイトで、必要書類をダブルチェックする。
  • 公的証明書の発行日を確認する。

提出前に全ての書類をコピーし、内容に矛盾がないか、日付や氏名に間違いがないかを見直す。

よくある質問(FAQ

日本人配偶者の収入が低いです(非正規雇用・フリーランス)。不許可になりますか?

収入が低いことだけを理由に、直ちに不許可になるわけではありません。重要なのは「夫婦で安定して生活できるか」です。

対策として、預貯金通帳のコピーを提出する、(すでに日本にいる場合)外国人配偶者の収入も合算して申告する、親族(例:両親)に身元保証人になってもらう、今後の生計計画を「理由書」で詳細に説明する、などの方法が考えられます。

交際期間が短いのですが、どうすればいいですか?

交際期間が短い場合は、「偽装結婚」を疑われやすくなります。

「質問書」や「理由書」で、短期間で結婚に至った合理的で具体的な理由(例:遠距離だったため頻繁に会えず、結婚を決意して一緒に住むことにした等)を説明する必要があります。

また、毎日のLINEやビデオ通話の履歴、お互いの両親に紹介した際の写真など、「交際の密度」を示す証拠を豊富に提出することが極めて重要です。

申請から許可(または不許可)まで、どのくらい時間がかかりますか?

ケースバイケースですが、目安として「在留資格認定証明書交付申請(海外から呼ぶ)」は13ヶ月、「在留資格変更許可申請(国内で変更)」は1ヶ月~2か月程度です。

ただし、審査が難航する場合(交際経緯が複雑な場合など)は、これ以上かかることもあります。

書類はどこで取得できますか?

主な取得場所は以下の通りです。

  • 戸籍謄本・住民票・課税/納税証明書: 市区町村役場
  • 申請書・質問書・身元保証書: 出入国在留管理庁のウェブサイトからダウンロード
  • 結婚証明書(本国): 外国人配偶者の本国の役所・大使館など

 

まとめ:配偶者ビザ申請は「正確な書類準備」が鍵

配偶者ビザ(日本人の配偶者等)の申請は、必要書類が非常に多く、審査も厳格です。

しかし、不許可理由の多くは「準備不足」や「説明不足」に起因します。

重要なのは、

  • 1. ご自身の申請パターン(認定 or 変更)を把握し、
  • 2. 必要な書類を漏れなく、正確に集め、
  • 3. 特に「質問書」や「理由書」で、入管の審査官に「この二人は本当に愛し合って結婚しており、日本で安定した生活が送れる」ということを、客観的な証拠をもって説得力強く説明すること

です。

 

この記事の書類リストを参考に、一つひとつ丁寧に準備を進めてください。

もし、ご自身のケース(収入面、交際経緯など)に不安がある場合や、書類作成が複雑で手に負えないと感じる場合は、手続きのミスで不許可のリスクを冒す前に、ビザ申請を専門とする行政書士に相談することも賢明な選択肢です。

お二人の日本での新しい生活が、スムーズにスタートできることを心よりお祈りしております。

無料相談

配偶者ビザの申請にあたっては、しっかり審査のポイントを押さえて、申請することが重要です。配偶者ビザの審査は、偽装結婚防止等の観点から年々厳しくなっている印象を受けます。ですので、配偶者ビザ申請にご不安な点があれば、まずはビザ申請に関して専門性の高い行政書士にご相談することを推奨いたします。

行政書士法人タッチでは、無料相談にてお客様一人一人のご状況を伺い、配偶者ビザ取得に向けて最適な方法を選択させて頂きます。

無料相談のご予約方法は当事務所に①お電話でのお申込み・②お問い合わせフォームから承っております。配偶者ビザに関するご不安やお悩みをサポートさせて頂きますので、まずはお気軽にお問い合わせ下さい。

この記事の監修者
行政書士法人タッチ 代表行政書士 湯田 一輝
2018年8月 ビザ申請・帰化申請専門の「ゆだ行政書士事務所」設立
2022年4月 個人事務所を行政書士法人化「行政書士法人タッチ」
専門分野 外国人在留資格、帰化申請
外国人ビザ関係を専門とし、年間1000件以上の相談に対応
セミナー実績 国際行政書士養成講座、公益財団法人戸田市国際交流会、埼玉県日本語ネットワーク、行政書士TOP10%クラブ、行政書士向け就労ビザ講習会など多数
運営サイト 行政書士法人タッチ
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